Die Wahl des richtigen Geschäftsreiseanbieters spielt eine entscheidende Rolle, wenn Unternehmen ihr Travel Management optimieren wollen.
Je höher die Anzahl der getätigten Reisebuchungen, desto schwieriger ist es, die Einhaltung der vorgegebenen Richtlinien im Blick zu behalten und alle Reisekostenabrechnungen manuell zu prüfen. Aber auch kleine und mittelständische Unternehmen können von der Implementierung einer Travel Management Software profitieren.
Ein Geschäftsreiseanbieter betreut B2B-Kunden beim Reisemanagement, auch Geschäftsreisemanagement oder Travel Management genannt. Dazu zählen vor allem das Buchen und Verwalten von Dienstreisen.
Darüber hinaus umfasst dieser Bereich u. a. auch folgende Punkte:
Moderne Geschäftsreiseanbieter sind darauf spezialisiert, all diese Prozesse digital abzubilden und unterstützen Unternehmen dabei, sie zu automatisieren und zu optimieren.
Navan (ehemals TripActions) ist die globale Komplettlösung für Geschäftsreisen und Spesen. Der Fokus der Lösung liegt auf der Nutzerfreundlichkeit. Admins können maßgeschneiderte Richtlinien für Reisebuchungen, Spesen und andere Ausgaben festlegen und profitieren von automatisierten Prozessen und vollständiger Kostenkontrolle. Bei Bedarf haben Reisende rund um die Uhr Zugang zu einem Support-Team.
Das Unternehmen mit Hauptsitz in Seattle (USA) stellt ein Reisemanagementprogramm und zugehörige Anwendungen zur Verfügung, darunter Reiseplanung, Genehmigungsworkflows, Spesenverwaltung und Richtlinienmanagement. Seit 2021 gehört Egencia zum US-Geschäftsreiseanbieter American Express Global Business Travel (Amex GBT).
Comtravo ist ein Berliner Startup für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen. In Kombination mit einem separaten Zahlungsanbieter kann Comtravo zu einer ganzheitlichen Lösung ausgebaut werden.
Mit SAP Concur können Kunden Geschäftsreisen planen, buchen, verwalten und analysieren. Die Lösung gehört zu den bekanntesten und ältesten der Branche, was sich auch in der komplex gewachsenen Technologie widerspiegelt.
Airbnb for Work ist eine Sonderfunktion von Airbnb, der bekannten Buchungsplattform für Unterkünfte auf Privatreisen. Darüber können vor allem Boutique-Hotels und Unterkünfte gebucht werden, welche die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden (W-Lan, Team-Arbeitsplätze usw.) erfüllen.
Das inhabergeführte deutsche Software-Unternehmen Atlatos wurde entwickelt, um die Verwaltung von Geschäftsreisen und Spesen zu digitalisieren. Über die verschiedenen Funktionen der Plattform können Reisen beantragt, gebucht und verwaltet werden.
Lanes & Planes ist eine Softwareplattform, mit der Unternehmen ihre Geschäftsreisen und Reisekosten verwalten können. Die Plattform bietet Funktionen zur Buchung verschiedener Reiseoptionen sowie zur Abrechnung von Reisekosten.
Lufthansa City Center (LCC) ist insbesondere bei kleinen und mittelständischen Unternehmen sehr bekannt. Die lokalen Geschäftsreiseanbieter verbinden das klassische Geschäftsreisebüro mit einem Online-Buchungstool.
TravelPerk ist eine Geschäftsreiseagentur mit Hauptsitz in Barcelona, über die Unterkünfte, Flüge und andere Transportmittel gebucht werden können. Die Plattform verfügt außerdem über Funktionen für das Spesenmanagement, Reporting und die Richtlinienumsetzung.
Cytric ist eine digitale Lösung für das Dienstreise- und Spesenmanagement, die zum Reisetechnologie-Unternehmen Amadeus gehört. Neben einer Online-Buchungsplattform bietet Cytric den Kunden auch die Möglichkeit, ihre Reisen über eine mobile App zu verwalten.
* Quelle der Kundenbewertungen: OMR Reviews, Stand Januar 2025
Die Zusammenarbeit mit dem richtigen Geschäftsreiseanbieter lohnt sich für Firmen aller Größen, um die Prozesse für alle Beteiligten im Unternehmen zu optimieren. Egal, ob Reisende, Buchende, Admins oder die Finanzabteilung – alle Funktionen profitieren von klar strukturierten Prozessen und deren Digitalisierung sowie einer verbesserten Reiseerfahrung.
Bei der Implementierung einer End-to-end-Lösung für das Travel Management und die Verwaltung von Reiseausgaben wie Navan sind die Optmierungseffekte besonders hoch.
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