Navan für den Dienstleistungssektor

Ihr Fokus: Kunden. Unser Fokus: Geschäftsreisen und Spesen.

Sparen Sie Zeit und Geld mit Navan. Wir kümmern uns um Geschäftsreisen und Spesen, damit Sie sich auf hochwertigen Service konzentrieren können. Geeignet für kleine, mittlere und große Unternehmen in Deutschland und weltweit.

Team eines Dienstleistungsunternehmens, das Geschäftsreisen mit Navan plant
Tausende Kunden weltweit vertrauen Navan
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Weniger Zettelwirtschaft, mehr Zeit für Ihre Kunden

Geschäftsreisen ohne Turbulenzen

Integrierte Richtlinien für Flüge, Unterkünfte, Züge und Mietwagen auf der Plattform helfen Ihnen, die vorgegebenen Reisebudgets für Kunden und Projekte einzuhalten. Dank umfangreichen Reiseoptionen können Ihre Mitarbeitenden Dienstreisen schnell sowie effektiv buchen – und dabei Treuepunkte bei ihren bevorzugten Anbietern sammeln.
Reiseplan einer Beraterin, die über Navan eine Geschäftsreise zu einem Kunden-Workshop gebucht hat

Vollständige Kontrolle über die Kosten

Ausgaben werden direkt dem richtigen Projekt oder Kunden zugewiesen. Kontrollieren Sie Ihre Kosten mit integrierten Ausgabenrichtlinien und lassen Sie sie automatisch kategorisieren, sobald sie entstehen. Alle Transaktionen werden automatisch im System erfasst sowie mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert und Berichte können ohne großen Aufwand mit Ihren Stakeholder:innen geteilt werden.
Ausgabentransaktion einer Beraterin mit Navan

Optimierte Prozesse für alle Beteiligten

Zufriedene Beraterin, die ihre Geschäftsreisen und Ausgaben über Navan verwaltet

Berater- und Analyst:innen

Manuelle Spesenabrechnungen und komplizierte Buchungstools gehören der Vergangenheit an. Durch die automatisierten Prozesse von Navan werden Buchungen und Ausgaben über ein System erfasst, eingereicht und spielend einfach genehmigt.
Projektmanagerin aus dem Dienstleistungssektor, die dank Navan zufrieden mit dem Geschäftsreisemanagement ist

Projektmanager:innen und Führungskräfte

Nutzen Sie Echtzeit-Daten über Geschäftsreisen und Ausgaben, um die Kosten effektiv zu verwalten. Überwachen Sie Budgets auf einem Dashboard und nutzen Sie die gewonnene Zeit, um die operative Effizienz zu verbessern.
Buchhalter, der dank der Reisemanagement-Lösung von Navan zufrieden ist

Buchhaltung und Finanzabteilung

Durch automatische Codierung können Sie Transaktionen dem richtigen Projekt oder Kunden zuweisen, was den Monatsabschluss erleichtert. Sparen Sie sich repetitive Aufgaben und fokussieren Sie sich auf das strategische Finanzmanagement.

„Navan ist eine globale Lösung, die wir für alle Standorte weltweit nutzen können. Das macht Navan langfristig zu einem wirklich guten Partner für uns.“

Ben WielgusHead of Sustainability, Informa

Führende Serviceunternehmen setzen auf Navan

Company Logo

„Unsere Mitarbeitenden wenden mit Navan weniger Zeit für Formalitäten auf, sodass sie sich auf die Kundenakquise und einen erstklassigen Service fokussieren können.“

Hayden Stafford

President and Chief Revenue Officer

Case Study lesen

Karten verbinden, Ausgaben vereinfachen

Wählen Sie die passende Zahlungsmethode für Ihr Unternehmen:

  • Navan-Firmenkarten: Nutzen Sie Karten mit integriertem Ausgabenmanagement für Ihre Mitarbeitenden.
  • Navan Connect: Verbinden Sie Ihre bestehenden Firmenkarten von Visa, Mastercard oder American Express.
  • Rückerstattungen: Erstatten Sie vorgestreckte Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden in wenigen Tagen.

Mit allen Optionen erhält Ihr Unternehmen vollständige Ausgabentransparenz und manuelle Spesenabrechnungen, Genehmigungen und Abstimmung entfallen.

Navan-Karte und andere bunte Firmenkarten kreisförmig angeordnet

Darum lohnt sich Navan für Sie

  • Einfache Reiseverwaltung

    Stellen Sie sicher, dass alle Dienstreisen effizient verwaltet werden, sie kosteneffizient sind und den Richtlinien entsprechen.

  • Maßgeschneiderte Richtlinienkontrollen

    Legen Sie maßgeschneiderte Reise- sowie Ausgabenrichtlinien fest und setzen Sie diese automatisch um.

  • Verwaltung von Kunden- und Projektkosten

    Transaktionen werden automatisch und in Echtzeit dem entsprechenden Kunden oder Projekt zugewiesen.

  • Keine manuelle Spesenabrechnungen mehr

    Automatisieren Sie Ihre Spesenprozesse. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch, Fehlerquellen zu reduzieren.

  • Ausgabentransparenz in Echtzeit

    Erhalten Sie einen Überblick über alle Geschäftsreisen und Ausgaben im Unternehmen mit interaktiven Echtzeit-Dashboards.

  • Automatisierte Prozesse

    Synchronisieren Sie Navan über Direktintegrationen in wenigen Minuten mit Ihrem Buchhaltungs-, Personal- oder ERP-System.

Navan: die Nr. 1 von Kunden weltweit

In der aktuellen Rangliste von G2 haben verifizierte Nutzer:innen Navan als Nr. 1 Lösung für alle Unternehmensgrößen – Konzern, mittlere und kleine Unternehmen – bewertet. Auch in den regionalen Rankings für Europa und EMEA führt Navan.
G2-Auszeichnungen für Navan