Navan für die Buchhaltung

Optimiertes Reise- und Ausgabenmanagement

Beschleunigen Sie den Monatsabschluss mithilfe von proaktiven Ausgabenrichtlinien, die beim Kauf angewendet werden, Zahlungstracking und -codierung in Echtzeit sowie automatisierter Spesenabstimmung.

Admin-Ansicht der Ausgaben im Unternehmen
Tausende Kunden weltweit vertrauen Navan
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Reise- und Ausgabenmanagement auf Autopilot

Proaktive Richtlinienkontrollen

Legen Sie Ausgabenkontrollen fest, die Budgetüberschreitungen proaktiv verhindern. Definieren Sie spezielle Vorgaben für Ausgaben auf Geschäftsreisen oder basierend auf der Rolle, der Art der Ausgabe und vielen weiteren Kriterien.
Verpflegungsausgaben auf einer Reise

Schneller Abstimmungsprozess durch vorcodierte Transaktionen

Alle Zahlungsdaten werden automatisch angereichert mit Informationen wie der Tochtergesellschaft, Region, Abteilung, Kostenstelle oder Nummer im Sachkonto. Anschließend werden sie mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert – ohne manuellen Aufwand.
Admin-Ansicht der Buchhaltungsüberprüfung

Automatischer Rechnungs- und Belegupload

Erhalten Sie die Dokumente, die Sie für Ihr ERP benötigen. Rechnungen für Flüge, Hotels und Alltagstransaktionen werden automatisch in Navan hinterlegt. Das System gleicht diese mit getätigten Zahlungen ab und prüft, ob sie den Richtlinien entsprechen – ganz ohne manuellen Aufwand.
Automatsches Einreichen einer Ausgabe über Navan

Nahtlose Integrationen

Echtzeit-Integrationen erhöhen die Effizienz und verhindern manuelle Fehler. Beschleunigen Sie den Monatsabschluss durch ERP-Integrationen mit Netsuite und Xero, maßgeschneiderte CSV-Exporte, SFTPs oder API-Schnittstellen. Anbindungen an Personalsysteme ermöglichen eine automatisierte Nutzerverwaltung.
Buchhaltungsintegrationen für Netsuite und Xero mit Navan

„Mit Navan werden 4/5 Transaktionen automatisch genehmigt, weil sie den Richtlinien entsprechen. Dadurch kann sich das Team auf die Ausgaben fokussieren, die von unserem geschäftlichen Regelfall abweichen.”

Jeremy SitesVice President of Finance and AccountingArticle Student Living Logo

Flexible Zahlungsmöglichkeiten

Automatisieren Sie Ihr Expense Management mit der Zahlungslösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.