Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement spielend einfach

Erhalten Sie genau die Kontrollfunktionen und Transparenz über Geschäftsreisen und Spesen, die Finanzteams brauchen.

Reisen strategisch für das Firmenwachstum einsetzen

Finanzteams können mit Navan das Reiseprogramm ihres Unternehmens aufbauen, verwalten und skalieren – und das ohne viel Aufwand. Reisenden bringt die Navan-Lösung eine nahtlose Buchungserfahrung, ein umfangreiches Inventar an Reiseoptionen und einen personalisierten Kundenservice.

Mit den Dashboards von Navan erlangen Travel Manager Echtzeit-Transparentz über Reiseausgaben für Geschäftsreisen. Diese können per Abteilung oder einzelnem Reisenden gefiltert werden.

Aus Daten werden Handlungen

Wenn es um die Reiseausgaben des Unternehmens geht, ist Navan Ihre Anlaufstelle. Ein übersichtliches Dashboard liefert Ihnen genau die Daten, die Sie benötigen – in Echtzeit. Eine Nutzungsrate von über 90 % ermöglicht ein genaues Bild über die Kosten aller Reisetätigkeiten. So erkennen Sie als Unternehmen, welche Ausgaben optimiert werden können, haben die Möglichkeit, Ihre Finanzplanung anzupassen und die Ausgabenrichtlinien zu verbessern.

Mit Navan werden Reiserichtlinien für Geschäftsreisen an die Ausgabenlimits von Unternehmen angepasst, sodass Mitarbeitende über das Tool richtlinienkonform buchen können. Für die Buchhaltung entsteht hierdurch Kostenkontrolle in Echtzeit.

Finanzielle Selbstständigkeit auf Reisen – komplett richtlinienkonform

Verhindern Sie Ausgaben außerhalb der Richtlinie, bevor sie überhaupt entstehen – mit skalierbaren, personalisierbaren Ausgabengrenzen, die direkt bei der Nutzung der Karte angewendet werden. Reiserichtlinien passen sich dynamisch an Marktbedingungen an, sodass Teams sorgenfrei ihre Reisen verwalten können.

Finanzabteilungen und Buchhaltung können Navan an bevorzugte Tools anbinden, um Ausgaben automatisch abzugleichen und Zeit beim Monatsabschluss zu sparen.

Den Monatabschluss schneller erledigen

Mit der Automatisierung der Abgleichprozesse und der Integrationen mit Ihren bevorzugten Tools können Finanzteams den manuellen Aufwand umgehen und den Monatsabschluss entspannt und effizient erledigen.

Mit den automatischen Richtlinienkontrollen von Navan behalten Buchhaltung und Finanzabteilungen die Ausgaben Ihrer Geschäftsreisenden stets im Blick. Übersichtliche Dashboards liefern Ausgabentransparenz in Echtzeit.

Schnell und einfach implementiert

Das Onboarding mit Navan und eine globale Implementierung innerhalb des Unternehmens helfen dabei, Ihr Geschäftsreise- und Spesenmanagement von Beginn an auf den richtigen Weg zu bringen.

„Seit wir Navan nutzen, sparen wir eine Menge Zeit bei der Spesenverwaltung. Ich kann mich jetzt endlich auf andere, wichtigere Aufgaben konzentrieren.“

Julien Lachowski

FP&A Director

Logo von Navan-Kunde PayFit

Navan in Aktion

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