Navan für die Buchhaltung
Optimiertes Reise- und Ausgabenmanagement
Beschleunigen Sie den Monatsabschluss mithilfe von proaktiven Ausgabenrichtlinien, die beim Kauf angewendet werden, Zahlungstracking und -codierung in Echtzeit sowie automatisierter Spesenabstimmung.
Tausende Kunden weltweit vertrauen Navan
Reise- und Ausgabenmanagement auf Autopilot
Proaktive Richtlinienkontrollen
Legen Sie Ausgabenkontrollen fest, die Budgetüberschreitungen proaktiv verhindern. Definieren Sie spezielle Vorgaben für Ausgaben auf Geschäftsreisen oder basierend auf der Rolle, der Art der Ausgabe und vielen weiteren Kriterien.
Schneller Abstimmungsprozess durch vorcodierte Transaktionen
Alle Zahlungsdaten werden automatisch angereichert mit Informationen wie der Tochtergesellschaft, Region, Abteilung, Kostenstelle oder Nummer im Sachkonto. Anschließend werden sie mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert – ohne manuellen Aufwand.
Automatischer Rechnungs- und Belegupload
Erhalten Sie die Dokumente, die Sie für Ihr ERP benötigen. Rechnungen für Flüge, Hotels und Alltagstransaktionen werden automatisch in Navan hinterlegt. Das System gleicht diese mit getätigten Zahlungen ab und prüft, ob sie den Richtlinien entsprechen – ganz ohne manuellen Aufwand.
Nahtlose Integrationen
Echtzeit-Integrationen erhöhen die Effizienz und verhindern manuelle Fehler. Beschleunigen Sie den Monatsabschluss durch ERP-Integrationen mit Netsuite, Sage Intacct und Xero, maßgeschneiderte CSV-Exporte, SFTPs oder API-Schnittstellen. Anbindungen an Personalsysteme ermöglichen eine automatisierte Nutzerverwaltung.
„Mit Navan werden 4/5 Transaktionen automatisch genehmigt, weil sie den Richtlinien entsprechen. Dadurch kann sich das Team auf die Ausgaben fokussieren, die von unserem geschäftlichen Regelfall abweichen.”
Jeremy SitesVice President of Finance and Accounting
Flexible Zahlungsmöglichkeiten
Automatisieren Sie Ihr Expense Management mit der Zahlungslösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Firmenkarten von Navan
Integriertes Expense Management für jede Zahlung
Mit den Firmenkarten von Navan sind Ausgabenmanagement und Richtlinieneinhaltung spielend einfach. Optimieren Sie die Verwaltung von Geschäftsreisen, Ausgaben und Firmenkarten auf einer zentralen Plattform.
Navan-Karten werden von der Celtic Bank (FDIC-Mitglied), Stripe Technology Europe Limited, Stripe Payments UK Limited, Adyen N.V. (EU), Adyen N.V. (San Francisco, USA) und Adyen N.V. (London, UK) ausgestellt.
Navan Connect
Eigene Firmenkarten verbinden
Verbinden Sie Ihre bestehenden Karten von Visa, Mastercard oder American Express, um weiter von Ihren bisherigen Vorteilen zu profitieren. Kartentransaktionen werden automatisch kategorisiert, auf Richtlinieneinhaltung überprüft und in Echtzeit ins System übertragen, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
Rückerstattungen
Vereinfachte Mitarbeiterausgaben
Wenn Mitarbeitende geschäftliche Ausgaben privat vorstrecken, laden sie einfach ein Foto des Belegs in die Navan-App. Wird die Transaktion genehmigt, erhalten sie ihr Geld über die Gehaltsabrechnung oder in wenigen Tagen direkt auf ihr Konto zurück.
