Produktives Reise- und Ausgabenmanagement mit Navan
Gestalten Sie Ihr Reise- und Ausgabenmanagement mit der Komplettlösung von Navan genauso effizient wie Ihre Produktionskette. Geeignet für kleine, mittlere und große Unternehmen in Deutschland und weltweit.
Tausende Kunden weltweit vertrauen Navan
Reise- und Ausgabenmanagement wie von selbst
Geschäftsreisen leicht gemacht
Nutzen Sie eine zentrale Plattform, um Fahrtkosten zurückzuerstatten oder Ihre Richtlinien für Flüge, Unterkünfte, Züge und Mietwagen umzusetzen. Dank umfangreichen Reiseoptionen können Ihre Mitarbeitenden Dienstreisen schnell sowie effektiv buchen – und dabei Treuepunkte bei ihren bevorzugten Anbietern sammeln.
Präzise Ausgabenerfassung
Weisen Sie Ausgaben zum richtigen Produkt, Standort oder der passenden Kostenstelle zu. Kontrollieren Sie Ihre Kosten mit integrierten Ausgabenrichtlinien und lassen Sie sie automatisch kategorisieren, sobald sie entstehen. Egal, ob Sie reisen, um neue Rohstoffe zu beschaffen oder Materialien für Wartungsarbeiten einzukaufen, alle Transaktionen werden direkt codiert und im System erfasst.
Mehr Produktivität für alle Beteiligten
Vertrieb und Ingenieur:innen
Manuelle Spesenabrechnungen gehören der Vergangenheit an. Durch die automatisierten Prozesse von Navan werden Buchungen und Ausgaben über ein System erfasst, eingereicht und spielend einfach genehmigt.
Projektmanager:innen
Nutzen Sie Echtzeit-Daten über Reisekosten und Spesen für einen besseren Projektüberblick. Überwachen Sie Budgets für verschiedene Standorte oder Fabriken auf einem Dashboard und fokussieren Sie sich in der gewonnenen Zeit auf die operative Effizienz.
Buchhaltung und Finanzabteilung
Transparenz über alle Ausgaben ermöglicht Ihnen den Übergang von reaktivem zu proaktivem Kostenmanagement. Fortschrittliche Codierung und integrierte Richtlinienkontrollen helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden und die Abstimmung von Ausgaben zu automatisieren.
„Das Preismodell von Navan ist sehr transparent. Bei früheren Geschäftsreiseanbietern wusste ich nie, wie viel wir letztendlich für eine Buchung zahlen würden. Bei Navan gibt es einen eindeutigen Preis – das macht einen großen Unterschied.“
Jean-Baptiste PivardHead of Indirect Procurement
Geld und Zeit mit einem Tool sparen
Erfahren Sie, wie beim Getränkehersteller Fever-Tree mit Navan 2 Tage pro Monat beim Ausgabenmanagement und 21 % bei Hotelbuchungen gespart werden.
Führende Industrieunternehmen setzen auf Navan
Ben Lenehan
Financial Director – Operations
„Mit Navan können wir Kosten und Ausgaben in Echtzeit kontrollieren und proaktiv verwalten, wie Mitarbeiter für Reisen bezahlen.“
Wählen Sie die passende Zahlungsmethode für Ihr Unternehmen:
Navan-Firmenkarten: Nutzen Sie Karten mit integriertem Ausgabenmanagement für Ihre Mitarbeitenden.
Navan Connect: Verbinden Sie Ihre bestehenden Firmenkarten von Visa, Mastercard oder American Express.
Rückerstattungen: Erstatten Sie vorgestreckte Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden in wenigen Tagen.
Mit allen Optionen erhält Ihr Unternehmen vollständige Ausgabentransparenz und manuelle Spesenabrechnungen, Genehmigungen und Abstimmung entfallen.
Darum lohnt sich Navan für Sie
Einfache Reiseverwaltung
Stellen Sie sicher, dass alle Dienstreisen effizient verwaltet werden, sie kosteneffizient sind und den Richtlinien entsprechen.
Maßgeschneiderte Richtlinienkontrollen
Legen Sie Reise- sowie Ausgabenrichtlinien für einzelne Projekte, Standorte oder Abteilungen fest und setzen Sie diese automatisch um.
Anreize für kostenbewusstes Buchen
Mitarbeitende erhalten Prämien für Privatreisen, wenn sie kostengünstige Unterkünfte buchen – ohne Zusatzkosten für Ihr Unternehmen.
Keine manuelle Spesenabrechnungen mehr
Automatisieren Sie Ihre Spesenprozesse. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch, Fehlerquellen zu reduzieren.
Ausgabentransparenz in Echtzeit
Erhalten Sie einen Überblick über alle Geschäftsreisen und Ausgaben im Unternehmen mit interaktiven Echtzeit-Dashboards.
Automatisierte Prozesse
Synchronisieren Sie Navan über Direktintegrationen in wenigen Minuten mit Ihrem Buchhaltungs-, Personal- oder ERP-System.
Navan: die Nr. 1 von Kunden weltweit
In der aktuellen Rangliste von G2 haben verifizierte Nutzer:innen Navan als Nr. 1 Lösung für alle Unternehmensgrößen – Konzern, mittlere und kleine Unternehmen – bewertet. Auch in den regionalen Rankings für Europa und EMEA führt Navan.