Airbnb Geschäftsreise: 10 Vorteile von Hotels

In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute sind Flexibilität und Komfort bei Dienstreisen von großer Bedeutung.

Diese Faktoren sind daher entscheidend, wenn Unternehmen und Mitarbeitende zwischen traditionellen Hotels und alternativen Unterkünften wie Airbnb für Geschäftsreisen auswählen müssen.

Während Airbnb insbesondere für Freizeitreisen zweifellos seine Vorzüge hat, gibt es einige Kriterien, die Hotels zu einer besseren Wahl für geschäftliche Reisen machen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche das sind.

Vorteile von Hotels gegenüber Airbnb- Geschäftsreisen

1. Einhaltung der Fürsorgepflicht 

Unternehmen müssen im Rahmen der Fürsorgepflicht die Sicherheit ihrer Mitarbeitenden auf Dienstreisen sicherstellen. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, eignen sich Hotels als Unterkünfte meist besser als Airbnbs.

Als eingetragene Unternehmen erfüllen Hotels u. a. folgende wichtige Rahmenbedingungen:

• Die richtigen Versicherungen
• Offizielle Sternebewertungen, die Aufschluss über die zu erwartende Servicequalität geben
• Gesundheits- und Sicherheitsstandards inkl. entsprechender Dokumentation

Bei Airbnbs handelt es sich dagegen meist um Privatwohnungen, für die es keine oder lediglich unverbindliche Standards und Überprüfungen gibt. 

Viele unbekannte Faktoren bergen ein weitaus größeres Risiko, Mitarbeitende dort unterzubringen, welches letztlich potenziell beim Unternehmen selbst liegt.

2. Befolgen von Unternehmensrichtlinien

Viele Unternehmen verfügen über bestimmte Richtlinien und Standards, die Hotels bevorzugen oder sogar vorschreiben.

Durch die Wahl eines Hotels als Unterkunft können Mitarbeitende sicherstellen, dass sie die Compliance-Anforderungen ihres Unternehmens erfüllen und mögliche Probleme vermeiden, die mit der Nutzung von nicht genehmigten Anbietern verbunden sein könnten.

Die Buchung eines Airbnbs könnte dagegen nicht den Vorgaben des Unternehmens entsprechen und zu Komplikationen führen.

3. Hygiene- und Reinigungsstandards

Für viele Reisende sind die Hygiene und Sauberkeit von Unterkünften ein entscheidender Faktor bei der Buchung.

Hotels verfügen über strenge Reinigungsprotokolle und Hygienestandards, um die Sicherheit und das Wohlbefinden ihrer Gäste zu gewährleisten. Von der täglichen Zimmerreinigung bis hin zu regelmäßigen Desinfektionsmaßnahmen können sich Reisende in Hotels auf ein hohes Maß an Hygiene während ihres Aufenthalts verlassen.

Bei Unterkünften von Airbnb ist dies nicht immer der Fall. Hier können die Reinigungsstandards variieren und eventuell nicht den gleichen strengen Richtlinien wie in Hotels entsprechen.

4. Sicherheit und Datenschutz

Ein weiterer wesentlicher Faktor bei der Auswahl einer Unterkunft ist die Sicherheit.

Hotels sorgen mit Zugangskontrollen, Überwachungskameras und professionellem Sicherheitspersonal für eine sichere Umgebung.

Darüber hinaus gewährleisten Hotels den Schutz sensibler Daten, während Airbnb-Unterkünfte gegebenenfalls nicht dieselben Sicherheitsvorkehrungen treffen.

5. Abrechnung

Für Unternehmen ist die Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung ein wichtiger Aspekt.

Im Nachhinein eine Airbnb-Rechnung für Geschäftsreisen von Privatpersonen zu erhalten, kann schwierig werden. Diese ist für die Rückerstattung von Übernachtungskosten allerdings notwendig.

Hotels stellen hingegen klare und strukturierte Rechnungen aus, die die internen Abrechnungsprozesse erleichtern.

Außerdem können Unternehmen oft von steuerlichen Vorteilen profitieren, wenn Übernachtungen in Hotels gebucht werden.

6. Flexible Buchungsoptionen

Die meisten Hotels haben flexible Tarife im Angebot, die den sich oft ändernden Terminplänen von Geschäftsreisenden gerecht werden.

Mit Optionen wie kostenlosen Stornierungen bis kurz vor der Anreise und der Möglichkeit, Buchungen kurzfristig zu ändern, ermöglichen Hotels eine größere Flexibilität und Planungssicherheit.

7. Standort und Erreichbarkeit

Hotels, die auf Business-Reisen ausgelegt sind, können mit ihrer Lage punkten. Sie befinden sich oft in zentralen Geschäftsbezirken oder in unmittelbarer Nähe zu wichtigen Kongresszentren und Unternehmen.

Dadurch können Reisende vor Ort Zeit sparen, da sie eine kürzere Anreise zu Meetings und Veranstaltungen haben. Zudem ist durch die gute Erreichbarkeit nicht unbedingt ein Mietwagen erforderlich, was die zusätzlichen Kosten reduziert.

Im Gegensatz dazu können Airbnb-Unterkünfte in Wohngebieten liegen, die möglicherweise nicht so gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind und längere Pendelzeiten erfordern.

8. Zuverlässiger Kundenservice

Im Gegensatz zu privaten Vermietern bei Airbnb verfügen Hotels über einen erstklassigen Service rund um die Uhr.

Von der schnellen Lösung von Problemen vor Ort bis hin zur Erfüllung spezieller Anforderungen einzelner Reisender – Hotels sind darauf spezialisiert, den Aufenthalt ihrer Gäste so angenehm und stressfrei wie möglich zu gestalten.

Zu den Annehmlichkeiten und Dienstleistungen, die ein Airbnb häufig nicht bietet, gehören u. a.:

• 24-Stunden-Rezeption
• Flexibilität beim Check-in
• Frühstück
• Zimmerreinigung
• Wäsche- und Bügelservice
• Kosmetikartikel auf dem Zimmer
• Sauna
• Fitnessraum

9. Hohe Qualitätsstandards

Hotels unterliegen strengen Qualitätsstandards und bieten eine konsistente Erfahrung über verschiedene Standorte hinweg.

Geschäftsreisende können sich darauf verlassen, dass sie in einem Hotel der gleichen Hotelkette unabhängig vom Standort ähnliche Annehmlichkeiten, Dienstleistungen und Qualität vorfinden. Dies erleichtert die Planung und trägt zur Produktivität bei.

10. Professionelle Atmosphäre

Hotels schaffen eine professionelle Umgebung, die perfekt auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden zugeschnitten ist.

Mit speziellen Angeboten wie Business-Centern, Tagungsräumen und schnellem WLAN können Geschäftsleute problemlos arbeiten, netzwerken und Meetings abhalten, ohne dabei auf Privatsphäre und Ruhe verzichten zu müssen.

Fazit

Trotz der Vorzüge von Airbnb für Freizeitreisen haben Hotels eine Reihe von Vorteilen, die sie zur bevorzugten Wahl für Geschäftsreisen machen.

Von der professionellen Atmosphäre bis hin zur Zuverlässigkeit des Service und der einfachen Abrechnung sind Hotels auf die spezifischen Anforderungen von Dienstreisenden ausgelegt.

Bei der Reiseplanung sollten Unternehmen, Travel Manager:innen und Mitarbeitende daher die obenstehenden Kriterien in ihre Entscheidungen einbeziehen.

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