Die neue Art des Kostenmanagements

Die Lösung für Ihr Ausgabenmanagement, mit der Sie Kosten sparen, die Effizienz verbessern und mehr Transparenz erhalten.

Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Spesen – von Zahlung bis Abgleich

Ausgaben einfach tätigen

Mitarbeitende können Fotos ihrer Belege hochladen oder eine vorhandene Firmenkreditkarte verbinden, um alle Details automatisch zu synchronisieren.

Effizienz steigern

Automatisieren Sie den Monatsabgleich und die Spesenabrechnung mit unserer innovativen Ausgabenmanagementlösung.

Reisekosten in Echtzeit einsehen

Behalten Sie mit Echtzeit-Dashboards den Überblick über alle Reiseausgaben Ihres Unternehmens in nur einem Tool.

Volle Ausgabenkontrolle, einfache Zahlungen und Echtzeit-Überblick über die Reisekosten

Navan Connect

  • Vorhandene Firmenkreditkarten nutzen: Verbinden Sie Ihre Visa- oder Mastercard mit Navan und profitieren Sie von den gewohnten Vorteilen Ihres Kartenanbieters.
  • Keine ungewollten Mitarbeiterausgaben mehr: Individuelle Kontrollmechanismen werden bei der Kartennutzung angewendet und Ausgaben außerhalb der Richtlinie zur Überprüfung gekennzeichnet.
  • Ausgabenüberblick in Echtzeit: Sie erhalten Transparenz über Aufwendungen, unmittelbar wenn sie getätigt werden.

Mit der Expense Management Software von Navan können Spesenabrechnungen und Reisekostenrückerstattungen für Geschäftsreisen schnell und einfach per App abgewickelt werden.

Spesenmanagement

  • Volle Kostenkontrolle: Speichern Sie maßgeschneiderte Richtlinien auf Ihren Firmenkreditkarten, um Ausgaben außerhalb Ihrer Vorgaben zu vermeiden.
  • Spesen einfach einreichen: Mitarbeitende scannen ihre Belege, Navan kümmert sich um den Rest. So werden Spesen in wenigen Sekunden eingereicht.
  • Schnelle Rückerstattungen weltweit: Innerhalb von wenigen Tagen – nicht Wochen – können Sie Rückerstattungen für Ihre Mitarbeitenden in 45 Ländern und 25 Währungen abwickeln.

Navan Admin-Dashboards liefern Echtzeit-Transparenz über Spesen auf Geschäftsreisen.

Dashboards in Echtzeit

  • Alle Reiseausgaben gebündelt: Ein Dashboard liefert eine Übersicht über alle Reiseausgaben im gesamten Unternehmen, inkl. Transaktionen aus Karten und Erstattungen.
  • Daten als Grundlage: Dank Daten-Insights in Echtzeit wissen Sie immer, welche Ausgaben entstanden sind. So können Sie Ihre Prognosen verbessern und Ihre Richtlinien entsprechend anpassen.
  • Umsatzsteuerkonforme Rechnungen: Rechnungen bei Navan weisen die Umsatzsteuer (falls vorhanden) aus, sodass Sie diese als Vorsteuer in Abzug bringen können.

„Navan ist unkompliziert, günstig und hat uns geholfen, unsere Prozesse effizienter zu machen. Wir haben volle Transparenz über die Unternehmensausgaben, die Dashboards sind übersichtlich und wir können in nur einem Klick auf alle Daten zugreifen, die wir benötigen.“

Yordan Stoyanov

Senior Manager Financial Processes

SumUp

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