Die smarte Lösung für Ihre Firmenevents

Häufig gestellte Fragen zu Navan Events

• Wie beeinflusst die Übernahme von BoomPop das Angebot?
  Navan stärkt persönliche Begegnungen, indem die Plattform Menschen zusammenbringt. Wir arbeiten bereits mit BoomPop zusammen, um die Anforderungen unserer Kunden an Meetings & Events zu erfüllen. Als offizieller Teil von Navan kann BoomPop uns dabei unterstützen, eine zentrale Anlaufstelle für die wachsende Nachfrage nach stärker vernetzten Erlebnissen zu schaffen.
• Muss ich mich zwischen der Self-Service-Software und dem Events-Service entscheiden?
  Nein, Navan Events bietet Ihnen beide Optionen auf einer Plattform. Nutzen Sie Advanced Events, um Standard-Veranstaltungen selbstständig zu planen, buchen und umzusetzen. Bei größeren, komplexen oder geschäftskritischen Veranstaltungen können Sie das Managed-Services-Team von Navan Events hinzuziehen – sei es für die professionelle Unterstützung vor Ort oder für die Entwicklung eines Strategiekonzepts. Sie sind an kein festes Modell gebunden. Bei einem Wechsel zwischen den Ansätzen müssen Sie weder auf ein anderes Tool umsteigen, noch alle Anforderungen erneut schildern.
• Was unterscheidet Navan Events von einer traditionellen Event-Agentur?
  Die meisten Agenturen fokussieren sich auf Event-Services. Navan integriert Ihr Event hingegen in die Plattform, die in Ihrem Unternehmen bereits für das Reise- und Ausgabenmanagement genutzt wird. Dadurch sind Ihre Freigabeprozesse, bevorzugten Lieferanten, Profile der Reisenden und Ausgabendaten bereits hinterlegt. Das bedeutet: Event-Einladungen werden automatisch in die Navan-App der Teilnehmenden übertragen und alle Event-Ausgaben werden mit den übrigen Reisekosten und Spesen von Navan prognostiziert und erfasst.
• Wie hilft Navan Events dabei, die Ausgaben für Meetings und Events zu kontrollieren?
  Events fallen automatisch unter die bestehenden Genehmigungsrichtlinien Ihres Unternehmens, sofern Sie keine besonderen Vorgaben für ein Event hinterlegen. Budgets und tatsächliche Ausgaben werden in Echtzeit erfasst, anstatt Kosten erst im Nachhinein abzugleichen. Zudem können Admins jedes Event vollständig einsehen und managen. Meetings und Events sind typischerweise der größte ungesteuerte Posten im Bereich Travel & Expense. Navan Events wurde gezielt entwickelt, um dasselbe Maß an Kontrolle über diese Art der Ausgaben zu ermöglichen.
• Über welche Erfahrung verfügt das Navan-Events-Team?

  Fundierte Expertise aus Hunderten von Events weltweit für anspruchsvolle Kunden: Das Team für die Managed Services von Navan Events baut auf der langjährigen Erfahrung von Reed & Mackay auf. Location-Sourcing, komplexe Gruppenreise-Koordination, kreative Konzeption, strategisches Meeting-Management und die Umsetzung vor Ort sind ihr Tagesgeschäft. Der entscheidende Vorteil: Dieses Team arbeitet direkt in der Plattform, in der Ihre Daten, Richtlinien und Reisendenprofile bereits hinterlegt sind.

  Die umfassende Expertise von BoomPop und seine führende Technologie für Meetings & Events ergänzen Navans führende All-in-one-Plattform für das Reise- und Ausgabenmanagement sowie das bestehende Events-Angebot. So werden Eventplanung, die Suche nach Veranstaltungsorten und Anbietern, die Verwaltung von Zimmerkontingenten, Vertragsabwicklung, Zahlungen und vieles mehr in einer KI-gestützten Lösung gebündelt.

• Wir haben schon in unser Reisemanagement investiert. Müssen wir bestehende Systeme ersetzen, um Navan Events zu nutzen?
  Nein. Wenn Sie Ihr Reisemanagement bereits über Navan abwickeln, baut Navan Events direkt auf diesem bestehenden System auf: Dieselben Richtlinien, Lieferanten und Profildaten Ihrer Reisenden werden für Veranstaltungen übernommen, sodass keine Datenmigration erforderlich ist. Bereits konfigurierte Genehmigungsprozesse für Events greifen automatisch. Falls Sie andere gängige Plattformen für die Eventplanung nutzen, unterstützt Sie unser Team dabei, Ihre Reiserichtlinien und Event-Freigaben abzustimmen. Unabhängig davon, wie Ihr Reisemanagement aktuell aufgestellt ist – Navan Events erweitert und optimiert Ihr bestehendes System, anstatt es zu ersetzen.
• Warum sollten wir den Bereich Meetings & Events mit einer Reiseplattform bündeln?
  Wenn Geschäftsreisen, Meetings & Events, Zahlungen und Richtlinien in einer Plattform zusammengeführt werden, bietet das für Kunden einen größeren Mehrwert. Sie wünschen sich eine zentrale globale Plattform. Die Integration von BoomPop ist dabei ein echter Gewinn: Der erzielbare ROI erstreckt sich auf nahezu alle Bereiche der Geschäftsausgaben und stärkt Navans Position als zentrale Datenquelle für Geschäftsreisen und Events.