Dienstreisen und Ausgaben auf einer Plattform verwalten
Sparen Sie Zeit und Geld mit Navan. Verlassen Sie sich auf unser Reise- und Ausgabenmanagement, damit Sie sich auf den Vertrieb und Ihre Kunden konzentrieren können. Geeignet für kleine, mittlere und große Unternehmen in Deutschland und weltweit.
Tausende Kunden weltweit vertrauen Navan
Autonomes Reise- und Ausgabenmanagement
Entspannt auf Geschäftsreise
Nutzen Sie eine zentrale Plattform, um Fahrtkosten zu Filial- oder Kundenbesuchen zu erstatten und legen Sie Budgetkontrollen für Flüge, Unterkünfte, Züge und Mietwagen fest. Mitarbeitende erhalten einfachen Zugang zu Top-Reiseoptionen, damit sie Geschäftsreisen schnell sowie effektiv buchen können. Gleichzeitig sammeln sie Treuepunkte bei ihren bevorzugten Anbietern.
Bezahlen. Scannen. Fertig.
Weisen Sie Ausgaben zur richtigen Filiale, Region, dem passenden Projekt oder Team zu. Egal, ob Mitarbeitende reisen, um das Inventar aufzustocken oder um an der Eröffnung einer neuen Filiale teilzunehmen, die maßgeschneiderten Richtlinienkontrollen von Navan helfen, die Budgets Ihres Unternehmens einzuhalten, indem Ausgaben automatisch codiert werden, sobald sie entstehen.
Optimierte Prozesse für alle Beteiligten
Filialleitung
Automatisieren Sie das Erfassen, Genehmigen und Reporting von Geschäftsreisen und Spesen. So können Sie sich auf das Store-Management fokussieren, ohne sich um Formalitäten oder Budgets zu sorgen.
Geschäftsführung
Erhalten Sie volle Transparenz über die Geschäftsreisen und Ausgaben Ihrer Teams. Nutzen Sie Echtzeit-Daten, um Einsparpotenziale zu erkennen und Budgets zu optimieren.
Buchhaltung und Finanzabteilung
Verabschieden Sie sich von repetitiven operativen Aufgaben. Das Ergebnis: automatisierte Abstimmungsprozesse, verbesserte Datenqualität, ein Echtzeit-Überblick über alle Standorte und zahlreiche Stunden Zeitersparnis.
„I like it! Ich finde Navan sehr kundennah und der Kontakt ist einfach super. Für das, was Navan uns kostet, und das, was es uns bietet, sage ich: Daumen hoch!“
Carmen HerkenrathExecutive Management Manager
Kehrtwende beim Travel Management
Erfahren Sie, wie HelloFresh mit Navan 33 % bei Hotels und 28 % bei Flügen spart.
Führende Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen setzen auf Navan
Ben Lenehan
Financial Director – Operations
„Vor Navan mussten uns auf die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden verlassen. Jetzt können wir die Kosten in Echtzeit kontrollieren.“
Wählen Sie die passende Zahlungsmethode für Ihr Unternehmen:
Navan-Firmenkarten: Nutzen Sie Karten mit integriertem Ausgabenmanagement für Ihre Mitarbeitenden.
Navan Connect: Verbinden Sie Ihre bestehenden Firmenkarten von Visa, Mastercard oder American Express.
Rückerstattungen: Erstatten Sie vorgestreckte Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden in wenigen Tagen.
Mit allen Optionen erhält Ihr Unternehmen vollständige Ausgabentransparenz und manuelle Spesenabrechnungen, Genehmigungen und Abstimmung entfallen.
Darum lohnt sich Navan für Sie
Detailliertes Nachvollziehen aller Ausgaben
Codieren Sie Transaktionen in Echtzeit basierend auf der entsprechenden Filiale, dem Zulieferer oder der zugehörigen Geschäftsreise.
Maßgeschneiderte Richtlinienkontrollen
Legen Sie Reise- sowie Ausgabenrichtlinien für bestimmte Regionen oder Abteilungen fest und setzen Sie diese automatisch um.
Anreize für kostenbewusstes Buchen
Mitarbeitende erhalten Prämien für Privatreisen, wenn sie kostengünstige Unterkünfte buchen – ohne Zusatzkosten für Ihr Unternehmen.
Keine manuelle Spesenabrechnungen mehr
Automatisieren Sie Ihre Spesenprozesse. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch, Fehlerquellen zu reduzieren.
Ausgabentransparenz in Echtzeit
Erhalten Sie einen Überblick über alle Geschäftsreisen und Ausgaben im Unternehmen mit interaktiven Echtzeit-Dashboards.
Automatisierte Prozesse
Synchronisieren Sie Navan über Direktintegrationen in wenigen Minuten mit Ihrem Buchhaltungs-, Personal- oder ERP-System.
Navan: die Nr. 1 von Kunden weltweit
In der aktuellen Rangliste von G2 haben verifizierte Nutzer:innen Navan als Nr. 1 Lösung für alle Unternehmensgrößen – Konzern, mittlere und kleine Unternehmen – bewertet. Auch in den regionalen Rankings für Europa und EMEA führt Navan.