Navan für Energie- und Versorgungswirtschaft

Bestens versorgt bei Geschäftsreisen und Ausgaben

Steigern Sie Ihre Effizienz und Kosteneinsparungen. Dank der einfachen Verwaltung von Dienstreisen und Spesen kann sich Ihr Team mit Navan auf das Kerngeschäft fokussieren. Geeignet für kleine, mittlere und große Unternehmen in Deutschland und weltweit.

Mann auf einer Baustelle in der Energiewirtschaft

Tausende Kunden weltweit vertrauen Navan

Mehr Effizienz bei Geschäftsreisen und Spesen

Geschäftsreisen optimieren, Einsparungen erhöhen

Nutzen Sie eine zentrale Plattform, um Fahrtkosten zurückzuerstatten oder Ihre Richtlinien für Flüge, Unterkünfte, Züge und Mietwagen umzusetzen. Dank umfangreichen Reiseoptionen können Ihre Mitarbeitenden Dienstreisen schnell sowie effektiv buchen – und dabei Treuepunkte bei ihren bevorzugten Anbietern sammeln.

Reiseplan einer Ingenieurin des Energiesektors, die über Navan eine Geschäftsreise zu einem Energiegipfel gebucht hat

Ausgaben erfassen, codieren und synchronisieren

Ausgaben werden direkt dem richtigen Projekt oder Unternehmensstandort zugewiesen. Kontrollieren Sie Ihre Kosten mit integrierten Ausgabenrichtlinien und lassen Sie sie automatisch kategorisieren, sobald sie entstehen. Alle Transaktionen werden automatisch im System erfasst sowie mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert und Berichte können ohne großen Aufwand mit Ihren Stakeholder:innen geteilt werden.

Ausgabentransaktion eines Kunden der Energiewirtschaft mit Navan

Optimierte Prozesse für alle Beteiligten

Reisende Mitarbeitende

Manuelle Spesenabrechnungen gehören der Vergangenheit an. Durch die automatisierten Prozesse von Navan werden Buchungen und Ausgaben über ein System erfasst, eingereicht und spielend einfach genehmigt.

Projektmanager der Energiewirtschaft, der Navan für die Verwaltung von Geschäftsreisen nutzt

Projektmanager:innen

Nutzen Sie Echtzeit-Daten über Reisekosten und Spesen für einen besseren Projektüberblick. Überwachen Sie Budgets für verschiedene Standorte auf einem Dashboard und fokussieren Sie sich in der gewonnenen Zeit auf die operative Effizienz.

Buchhalter in der Energiewirtschaft, der mit der Reisemanagement-Lösung von Navan zufrieden ist

Buchhaltung und Finanzabteilung

Transparenz über alle Ausgaben ermöglicht Ihnen den Übergang von reaktivem zu proaktivem Kostenmanagement. Fortschrittliche Codierung und integrierte Richtlinienkontrollen helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden und die Abstimmung von Ausgaben zu automatisieren.

„Statt Mitarbeitenden 2 oder 3 Monate, nachdem eine Ausgabe getätigt wurde, wegen des Belegs hinterherzulaufen, haben wir jetzt effiziente und automatische Prozesse.”

Robert Oden Jr.Staff Accountant

Führende Energie- und Versorgungsunternehmen setzen auf Navan

Theo Guerrero

Global Travel Manager and Procurement Specialist

„Navan ist großartig. Die Plattform hilft unserem Finanzteam ungemein bei Prognosen und Budgetierung.“

Case Study lesen (EN)

„Navan ist großartig. Die Plattform hilft unserem Finanzteam ungemein bei Prognosen und Budgetierung.“

Theo Guerrero

Global Travel Manager and Procurement Specialist

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Theo Guerrero

Global Travel Manager and Procurement Specialist

„Navan ist großartig. Die Plattform hilft unserem Finanzteam ungemein bei Prognosen und Budgetierung.“

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„Navan ist großartig. Die Plattform hilft unserem Finanzteam ungemein bei Prognosen und Budgetierung.“

Theo Guerrero

Global Travel Manager and Procurement Specialist

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Robert Church Jr.

Senior Manager, Head of Global Mobility

„Das Navan-Tool gibt mir eine globale Perspektive und Reisenden-Support für unsere Mitarbeitenden weltweit.“

Case Study lesen (EN)

„Das Navan-Tool gibt mir eine globale Perspektive und Reisenden-Support für unsere Mitarbeitenden weltweit.“

Robert Church Jr.

Senior Manager, Head of Global Mobility

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Jason Randall

Director of Shared Services

„Seit dem Wechsel zu Navan Expense sparen wir 15–20 Stunden pro Monat beim Ausgabenmanagement.“

Case Study lesen (EN)

„Seit dem Wechsel zu Navan Expense sparen wir 15–20 Stunden pro Monat beim Ausgabenmanagement.“

Jason Randall

Director of Shared Services

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Karten verbinden, Ausgaben vereinfachen

Wählen Sie die passende Zahlungsmethode für Ihr Unternehmen:

Navan-Firmenkarten: Nutzen Sie Karten mit integriertem Ausgabenmanagement für Ihre Mitarbeitenden.
Navan Connect: Verbinden Sie Ihre bestehenden Firmenkarten von Visa, Mastercard oder American Express.
Rückerstattungen: Erstatten Sie vorgestreckte Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden in wenigen Tagen.

Mit allen Optionen erhält Ihr Unternehmen vollständige Ausgabentransparenz und manuelle Spesenabrechnungen, Genehmigungen und Abstimmung entfallen.

Navan-Karte und andere bunte Firmenkarten kreisförmig angeordnet

Darum lohnt sich Navan für Sie

Einfache Reiseverwaltung
Stellen Sie sicher, dass alle Dienstreisen effizient verwaltet werden, sie kosteneffizient sind und den Richtlinien entsprechen.
Maßgeschneiderte Richtlinienkontrollen
Legen Sie Reise- sowie Ausgabenrichtlinien für einzelne Projekte oder Standorte fest und setzen Sie diese automatisch um.
Detailliertes Nachvollziehen aller Ausgaben
Codieren Sie Transaktionen in Echtzeit basierend auf dem entsprechenden Projekt, dem Zulieferer oder der zugehörigen Geschäftsreise.
Keine manuelle Spesenabrechnungen mehr
Automatisieren Sie Ihre Spesenprozesse. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch, Fehlerquellen zu reduzieren.
Ausgabentransparenz in Echtzeit
Erhalten Sie einen Überblick über alle Geschäftsreisen und Ausgaben im Unternehmen mit interaktiven Echtzeit-Dashboards.
Automatisierte Prozesse
Synchronisieren Sie Navan über Direktintegrationen in wenigen Minuten mit Ihrem Buchhaltungs-, Personal- oder ERP-System.

Navan: die Nr. 1 von Kunden weltweit

In der aktuellen Rangliste von G2 haben verifizierte Nutzer:innen Navan als Nr. 1 Lösung für alle Unternehmensgrößen – Konzern, mittlere und kleine Unternehmen – bewertet. Auch in den regionalen Rankings für Europa und EMEA führt Navan.