Les 7 meilleures alternatives à Swile pour la gestion des voyages d’affaires

Swile s’est imposée en quelques années comme un acteur clé de la digitalisation des avantages salariés en France. À l’origine connue pour ses titres-restaurants, l’entreprise a étendu son offre avec le rachat de la fintech Bimpli en 2022 et le lancement de Swile Travel, né du rachat de la plateforme de gestion des voyages d’affaires Okarito en 2023. Swile propose donc depuis peu une solution globale, combinant l’organisation des déplacements professionnels et la gestion des dépenses qui y sont liées.

Sa promesse : offrir une plateforme unique sur laquelle les collaborateurs peuvent réserver leurs voyages d’affaires, payer avec une carte Swile et centraliser l’ensemble de leurs frais, le tout en profitant d’avantages salariés classiques.

Cependant, en 2025, de nombreuses entreprises se confrontent à de nouveaux besoins auxquels l’approche généraliste de Swile peine à répondre :

• une vision budgétaire granulaire,

• des reportings avancés,

• une intégration poussée avec les outils RH et comptables,

• une maîtrise internationale des voyages d’affaires.

Dans ce contexte, nous vous avons répertorié les agences des voyages d'affaires qui sont capables d’aller plus loin sur ces volets. Voici une liste non exhaustive des 7 meilleures alternatives à Swile :

• Navan, pour la gestion tout-en un des voyages d’affaires et des dépenses
• Fairjungle, pour les PME à la recherche d’une plateforme agile
• TravelPerk, pour les entreprises avec des déplacements fréquents à l’international
• SAP Concur, pour les grands groupes ayant des besoins complexes et multisites
• Egencia Amex GBT, pour une gestion premium des voyages d’affaires
• BizAway, pour une TMC digitale engagée
• CWT, pour une TMC traditionnelle pensée pour les grandes entreprises

1. Navan, pour la gestion tout-en-un des voyages d’affaires et des dépenses

Navan est une plateforme créée en 2015 qui combine la gestion des voyages d’affaires et des notes de frais, conçue pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles — des TPE aux grands groupes. Intégrant l’IA générative native, Navan permet aux voyageurs de réserver facilement leurs vols, hébergements et voitures de location, tout en gérant leurs notes de frais via une interface unique et intuitive, et adaptable aux différents profils d’utilisateurs

La plateforme propose ses propres solutions de paiement et permet également de connecter les cartes bancaires corporate existantes grâce à Navan Connect. L’écosystème complet de Navan garantit ainsi des transactions sécurisées et des remboursements rapides, tout en assurant une intégration fluide avec les logiciels financiers et RH.

Fonctionnalités clés

• Large inventaire international de vols, d’hôtels, de trains et de voitures de location, synchronisation automatique des itinéraires et intégration directe avec des plateformes comme Uber for Business.
• Politiques de voyage dynamiques permettant d’éviter les écarts et de maîtriser les dépenses, tout en sachant s’adapter aux cas de figure exceptionnels
• Visibilité en temps réel sur toutes les dépenses, par nature et département
• Cartes de paiement corporate, virtuelles et physiques, avec application automatique des politiques internes dès la réservation.
• Capture automatique des reçus via mobile et génération de rapports avancés à partir de données granulaires.
• Support client multilingue 24/7 assuré les équipes Navan réparties dans le monde entier et Ava, le chatbot de Navan.
• Intégration fluide avec des outils RH et finance (QuickBooks, ADP, BambooHR, NetSuite, etc.).
• Programme de récompenses employés Navan Rewards qui valorise les choix de voyage économiques avec des crédits à utiliser pour les vacances.
• Suivi de l’empreinte environnementale des déplacements avec affichage des émissions de carbone lors de la réservation pour encourager des choix écoresponsables.

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Tarification

• Navan Business pour les entreprises jusqu’à 300 employés : gratuit pour les fonctionnalités liées aux voyages ; la gestion des dépenses est gratuite pour les 5 premiers utilisateurs.
• Navan pour les grandes entreprises : offre personnalisée sur devis, incluant un accompagnement dédié et une couverture mondiale.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

G2 : 4,7/5 (+8 000 avis), Navan est classée n°1 des Solutions de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais du classement T&E été 2025 de G2

2. Fairjungle, pour les PME à la recherche d’une plateforme agile

Fairjungle, fondée en 2017, est une plateforme française de gestion des voyages d’affaires et des dépenses. Elle se distingue par son approche intuitive, ses outils de pilotage budgétaire et son engagement en faveur de la mobilité durable. Fairjungle s’adresse principalement aux PME et aux scale-ups souhaitant combiner agilité, maîtrise des coûts et réduction de leur empreinte carbone.

Fonctionnalités clés

• Réservation multi-prestataires : vols, trains, hôtels et voitures avec accès à des tarifs négociés.
• Politiques de voyage dynamiques : personnalisation des politiques par type de voyageur et validation automatisée grâce à des workflows configurables.
• Facturation centralisée : gestion multi-comptes et export comptable.
• Suivi budgétaire en temps réel : reporting granulaire avec visualisation par centre de coûts.
• Application mobile : accès aux réservations et informations de voyage depuis un mobile.
• Empreinte carbone précise : affichage des émissions de CO₂ par trajet et engagement durable confirmé par l’obtention du label Bpifrance Coq Vert.
• Support 24/7 : assistance disponible pour tous les utilisateurs.

Tarification

• Starter : 9 €/utilisateur/mois – réservation multi-prestataires et politiques de voyage simples.
• Essential : 15 €/utilisateur/mois – activation de politiques avancées, facturation mensuelle et multi-comptes.
• Pro : 19 €/utilisateur/mois – accès aux tarifs négociés et paiement par virement.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Trustpilot : 4,6/5 (100+ avis)

3. TravelPerk, pour les entreprises avec des déplacements fréquents à l’international

Fondée en 2015, TravelPerk est une plateforme tout-en-un de gestion des voyages d’affaires, conçue principalement pour les entreprises de taille moyenne à grande. Elle se distingue par la richesse de son inventaire mondial, la flexibilité de ses politiques de voyage personnalisables, ainsi que par ses modules intégrés pour des déplacements plus durables. TravelPerk centralise les réservations, automatise les processus de conformité, et simplifie la facturation.

Fonctionnalités clés

• Réservation multi-services : vols, trains, hôtels, voitures, avec accès à un vaste inventaire incluant tarifs négociés et options low-cost.
• Politiques de voyage personnalisables : workflows d’approbation multiples, gestion par équipes ou budgets.
• Facturation centralisée : facilitation de la récupération de TVA sur les trajets éligibles (selon législation locale), export comptable, suivi par centre de coûts.
• FlexiPerk : possibilité d’annulation avec remboursement partiel, généralement jusqu’à 80 % selon les conditions du billet.
• ÉcoPerk : filtres durables et affichage des émissions de CO₂ pour chaque option de voyage afin d’aider à réduire l’empreinte carbone.
• Intégrations natives : avec des outils comme Expensify, SAP Concur, BambooHR, Divvy, parmi d’autres, selon les mises à jour.

Tarification

• Starter (gratuit) : jusqu’à 5 réservations par mois, avec environ 5 % de frais appliqués au-delà.
• Premium : environ 99 €/mois + 3 % de frais par réservation, incluant jusqu’à 10 workflows, gestion de budgets multiples, facturation compatible TVA.
• Pro : environ 299 €/mois + 3 % de frais par réservation, avec workflows illimités, reporting avancé, accès à tarifs négociés.
• Enterprise : sur devis, avec intégrations sur mesure et accompagnement dédié..

Qu’en pensent les utilisateurs ?

G2 : 4.6/5 (+1 000 avis)

4. SAP Concur, pour les grandes entreprises cherchant robustesse et conformité

Filiale de SAP depuis 2014, SAP Concur est une solution de référence pour la gestion des voyages et des dépenses, particulièrement adaptée aux grandes entreprises, multinationales et groupes multisites. Elle combine des workflows puissants, une intégration ERP approfondie, notamment avec SAP ERP, et une conformité rigoureuse aux standards internationaux de sécurité et de gestion des données.

Fonctionnalités clés

• Gestion intégrée des réservations (vols, trains, hôtels, voitures) et des notes de frais dans une seule plateforme unifiée.
• Portail centralisé : accès unifié à la réservation, à la validation, aux justificatifs et à la comptabilité.
• Reporting avancé : analyses budgétaires, facilitation de la récupération de TVA, rapprochements comptables automatisés.
• Intégration native avec SAP ERP et compatibilité avec de nombreux autres outils financiers et ERP.
• Intelligence artificielle intégrée : suggestions conformes aux politiques internes et classification automatique des dépenses.
• Conformité internationale : gestion multi-pays, multi-devises, et respect des normes de sécurité élevées.

Tarification

Sur devis, en fonction du nombre d’utilisateurs, des modules activés, et du degré de personnalisation requis.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

G2 : 4,0/5 (+6 000 avis)

5. Egencia (Amex GBT), pour une gestion premium des voyages d’affaires

Egencia, filiale d’American Express Global Business Travel, est une agence de voyages d’affaires digitale haut de gamme, conçue pour les grandes entreprises et les groupes internationaux. Elle combine une plateforme technologique complète avec une équipe d’experts disponible 24/7, afin de centraliser la gestion des voyages, des dépenses, du reporting, et du devoir de diligence.

Fonctionnalités clés

• Réservation centralisée : vols, hôtels, trains, voitures, avec accès à un inventaire mondial unifié.
• Politiques et workflows d’approbation intégrés : règles personnalisables et visibilité en temps réel sur la conformité.
• Gestion des dépenses intégrée : rapprochement des cartes bancaires, notes de frais et facturation dans une interface unique.
• Devoir de diligence : suivi des voyageurs, alertes sécurité, assistance internationale 24/7.
• Reporting et analytics avancés : tableaux de bord personnalisables, indicateurs clés, et optimisation budgétaire.
• Support 24/7 : plus de 2 500 consultants répartis dans environ 60 pays.
• Intégrations API : connectivité avec ERP, SIRH, et outils de gestion des dépenses via l’API Egencia.

Tarification

Sur devis : en fonction du volume de voyages, du niveau de support et des intégrations demandées.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

G2 : 4,5/5 (700+ avis)

6. BizAway, pour une TMC digitale engagée

Fondée en 2015, BizAway est une agence de voyages d’affaires digitale active en Europe, avec une présence affirmée en France. Elle se distingue par une plateforme intuitive, conçue pour offrir autonomie de réservation, maîtrise budgétaire et engagement fort en matière de responsabilité sociale et environnementale (RSE). 

Fonctionnalités clés

• Réservation multi-prestataires : vols, trains, hôtels, voitures et services annexes.
• Politiques et autorisations personnalisables : règles de dépense, rôles utilisateurs, notifications d’approbation.
• Annulation flexible via l’option BizzyFlex, permettant un remboursement partiel (généralement jusqu’à 80 %) jusqu’à environ 3 heures avant le départ, selon conditions spécifiques.
• Facturation unifiée : facture consolidée, récupération de TVA possible, et export comptable.
• Engagement RSE : certification B-Corp, calcul des émissions de CO₂, et plantation automatique d’arbres via Eden Reforestation Projects. Intégrations possibles : ERP, outils de gestion des dépenses, Single Sign-On (SSO).

Tarification

Sur devis : selon le volume de voyages, le niveau d’intégration et les services souhaités.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Captera : 4.7/5 (50+ avis)

7. CWT, pour une TMC mondiale au service des grandes entreprises

Fondée en 1994 à la suite de la fusion de Carlson Travel Network et de Wagons-Lits, CWT est l’une des plus grandes agences de voyages d’affaires (TMC) au monde. Présente dans plus de 145 pays, elle combine la puissance d’une plateforme digitale complète, myCWT, avec un vaste réseau mondial de conseillers.

Fonctionnalités clés

• Réservation multi-services : vols, trains, hôtels, voitures et transferts, accessibles via web, mobile ou assistance personnalisée.
• myCWT (app et web) : interface intuitive, synchronisation avec l’agenda professionnel, alertes en temps réel, et mode interactif facilitant la délégation aux assistants.
• Rapports intelligents : tableaux de bord en temps réel, analyses détaillées, et recommandations automatisées.
• Optimisation tarifaire : accès à des tarifs négociés, garanties tarifaires, et alertes en cas de baisse des prix après réservation.
• Devoir de diligence : alertes sécurité et santé, géolocalisation des voyageurs, communications en cas d’incident.
• Gestion des politiques de voyage : mise en place, contrôle et suivi des politiques internes en temps réel.
• Meetings & Events : organisation complète de réunions, événements live, hybrides et virtuels, avec accès à plus de 250 000 salles.
• Intégrations ERP / RH / finance : connectivité via API avec SAP, Oracle, Workday, et autres systèmes.

Tarification

• Sur devis, en fonction du volume de voyages, de la complexité des workflows, du niveau d’accompagnement, et de la couverture géographique.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Google Play : 4,0/5 (+27 000 avis)

Comment choisir la bonne solution de gestion ?

Pour trouver l’outil idéal parmi les alternatives à Swile, commencez par bien définir vos besoins en gestion des voyages d’affaires et des notes de frais. Voici les principaux critères à considérer pour faire le bon choix :

1. Intégration et compatibilité

Vérifiez que la solution s’intègre facilement à vos outils existants — RH, comptabilité, finance, ERP, CRM, etc. Les meilleures alternatives comme Navan ou TravelPerk offrent souvent des intégrations natives, garantissant une synchronisation fluide de vos données.

2. Expérience utilisateur et ergonomie

Choisissez une interface intuitive, simple et rapide à prendre en main pour toutes les parties prenantes au voyage. Une bonne ergonomie facilite la réservation des voyages et la gestion des dépenses au quotidien ainsi que l’analyse post-voyage et les prises de décisions éclairées.

3. Flexibilité et évolutivité

Adaptez votre choix à la taille de votre entreprise et à vos ambitions de développement. Startup, PME ou grand groupe : privilégiez une solution qui saura répondre à vos besoins réels et grandir avec vous. Cela passe par des offres modulables, de l’abonnement standard aux solutions sur mesure.

4. Conformité et sécurité

Les voyages d’affaires génèrent des flux financiers importants. Assurez-vous que la plateforme choisie repose sur une technologie solide, sécurisant les transactions et respectant les normes réglementaires des pays où vous vous déplacez.

5. Support client et accompagnement

Un service client disponible et réactif — idéalement 24/7 et dans la langue de vos équipes — est essentiel pour anticiper et résoudre rapidement les imprévus. Consultez les avis clients et notes sur des plateformes comme G2, Trustpilot ou Capterra pour évaluer la qualité de l’accompagnement offert par les concurrents de Swile.

📌 Pour aller plus loin, découvrez notre guide complet pour choisir l’agence de voyage idéale

Récap’ : quelle est la meilleure alternative à Swile pour votre entreprise ?

💡 Pourquoi faire confiance à notre analyse ?

Parce que chaque entreprise a des besoins spécifiques et un écosystème administratif et financier qui lui est propre, nous savons à quel point choisir une agence de voyage d’affaires peut s’avérer complexe. Les meilleures alternatives à Swile pour la gestion des voyages professionnels ont été sélectionnées de manière neutre et transparente.

Nous avons porté une attention particulière aux services proposés aux entreprises françaises, à l’ancienneté des solutions sur le marché, à leurs spécificités, et à la cible principale de leur offre. Nous avons également dressé, de manière non exhaustive, la liste de leurs principales fonctionnalités pour vous aider à faire un choix éclairé.

Enfin, les avis présentés dans notre analyse sont vérifiés et issus d’expériences positives, illustrant comment chaque solution a su répondre aux attentes de ses utilisateurs.