Les 7 meilleures alternatives à Swile pour la gestion des voyages d’affaires
L'équipe Navan
Swile s’est imposée en quelques années comme un acteur clé de la digitalisation des avantages salariés en France. À l’origine connue pour ses titres-restaurants, l’entreprise a étendu son offre avec le rachat de la fintech Bimpli en 2022 et le lancement de
Sa promesse : offrir une plateforme unique sur laquelle les collaborateurs peuvent réserver leurs voyages d’affaires, payer avec une carte Swile et centraliser l’ensemble de leurs frais, le tout en profitant d’avantages salariés classiques.
Cependant, en 2025, de nombreuses entreprises se confrontent à de nouveaux besoins auxquels l’approche généraliste de Swile peine à répondre :
Dans ce contexte, nous vous avons répertorié les agences des voyages d'affaires qui sont capables d’aller plus loin sur ces volets. Voici une liste non exhaustive des
- Navan, pour la gestion tout-en un des voyages d’affaires et des dépenses
- Fairjungle, pour les PME à la recherche d’une plateforme agile
- TravelPerk, pour les entreprises avec des déplacements fréquents à l’international
- SAP Concur, pour les grands groupes ayant des besoins complexes et multisites
- Egencia Amex GBT, pour une gestion premium des voyages d’affaires
- BizAway, pour une TMC digitale engagée
- CWT, pour une TMC traditionnelle pensée pour les grandes entreprises
1. Navan, pour la gestion tout-en-un des voyages d’affaires et des dépenses
La plateforme propose ses propres
Fonctionnalités clés
- Large inventaire international de vols, d’hôtels, de trains et de voitures de location, synchronisation automatique des itinéraires et intégration directe avec des plateformes comme Uber for Business.
- Politiques de voyage dynamiques permettant d’éviter les écarts et de maîtriser les dépenses, tout en sachant s’adapter aux cas de figure exceptionnels
- Visibilité en temps réel sur toutes les dépenses, par nature et département
- Cartes de paiement corporate, virtuelles et physiques, avec application automatique des politiques internes dès la réservation.
- Capture automatique des reçus via mobile et génération de rapports avancés à partir de données granulaires.
- Support client multilingue 24/7 assuré les équipes Navan réparties dans le monde entier et Ava, le chatbot de Navan.
- Intégration fluide avec des outils RH et finance (QuickBooks, ADP, BambooHR, NetSuite, etc.).
- Programme de récompenses employés Navan Rewards qui valorise les choix de voyage économiques avec des crédits à utiliser pour les vacances.
- Suivi de l’empreinte environnementale des déplacements avec affichage des émissions de carbone lors de la réservation pour encourager des choix écoresponsables.
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Tarification
- Navan Business pour les entreprises jusqu’à 300 employés : gratuit pour les fonctionnalités liées aux voyages ; la gestion des dépenses est gratuite pour les 5 premiers utilisateurs.
- Navan pour les grandes entreprises : offre personnalisée sur devis, incluant un accompagnement dédié et une couverture mondiale.
Qu’en pensent les utilisateurs ?
« J’utilise Navan au travail pour tous mes besoins de voyage professionnel, et c’est tellement facile à utiliser. (...) La plateforme regroupe de nombreuses fonctionnalités — ma préférée : le suivi de mes programmes de fidélité, qui me permet d’obtenir les meilleures offres à chaque réservation. Je réserve mes vols, hôtels et voitures en toute simplicité, et les prix sont raisonnables. Le service client est toujours disponible, et je l’utilise même parfois pour des voyages personnels. La gestion des dépenses avec ma carte pro est tout aussi intuitive. » Avis G2.
2. Fairjungle, pour les PME à la recherche d’une plateforme agile
Fonctionnalités clés
- Réservation multi-prestataires : vols, trains, hôtels et voitures avec accès à des tarifs négociés.
- Politiques de voyage dynamiques : personnalisation des politiques par type de voyageur et validation automatisée grâce à des workflows configurables.
- Facturation centralisée : gestion multi-comptes et export comptable.
- Suivi budgétaire en temps réel : reporting granulaire avec visualisation par centre de coûts.
- Application mobile : accès aux réservations et informations de voyage depuis un mobile.
- Empreinte carbone précise : affichage des émissions de CO₂ par trajet et engagement durable confirmé par l’obtention du label Bpifrance Coq Vert.
- Support 24/7 : assistance disponible pour tous les utilisateurs.
Tarification
- Starter : 9 €/utilisateur/mois – réservation multi-prestataires et politiques de voyage simples.
- Essential : 15 €/utilisateur/mois – activation de politiques avancées, facturation mensuelle et multi-comptes.
- Pro : 19 €/utilisateur/mois – accès aux tarifs négociés et paiement par virement.
Qu’en pensent les utilisateurs ?
« Mon entreprise utilise Fairjungle depuis plus d'un an et nous sommes conquis. Pas plus tard qu'hier : expérience voyageur train + avion catastrophique à cause des grèves, mais j'ai pu annuler super facilement depuis l'application et l'équipe support m'a vraiment accompagné du début à la fin pour replanifier mon voyage. » Avis Trustpilot.
3. TravelPerk, pour les entreprises avec des déplacements fréquents à l’international
Fondée en 2015,
Fonctionnalités clés
- Réservation multi-services : vols, trains, hôtels, voitures, avec accès à un vaste inventaire incluant tarifs négociés et options low-cost.
- Politiques de voyage personnalisables : workflows d’approbation multiples, gestion par équipes ou budgets.
- Facturation centralisée : facilitation de la récupération de TVA sur les trajets éligibles (selon législation locale), export comptable, suivi par centre de coûts.
- FlexiPerk : possibilité d’annulation avec remboursement partiel, généralement jusqu’à 80 % selon les conditions du billet.
- ÉcoPerk : filtres durables et affichage des émissions de CO₂ pour chaque option de voyage afin d’aider à réduire l’empreinte carbone.
- Intégrations natives : avec des outils comme Expensify, SAP Concur, BambooHR, Divvy, parmi d’autres, selon les mises à jour.
Tarification
- Starter (gratuit) : jusqu’à 5 réservations par mois, avec environ 5 % de frais appliqués au-delà.
- Premium : environ 99 €/mois + 3 % de frais par réservation, incluant jusqu’à 10 workflows, gestion de budgets multiples, facturation compatible TVA.
- Pro : environ 299 €/mois + 3 % de frais par réservation, avec workflows illimités, reporting avancé, accès à tarifs négociés.
- Enterprise : sur devis, avec intégrations sur mesure et accompagnement dédié..
Qu’en pensent les utilisateurs ?
« L'intégration dans les plans de voyage de l'entreprise est suffisamment complète pour que je puisse prendre des décisions confiantes concernant mes voyages d'affaires. Les réservations faites par mes collègues me sont visibles, donc il y a moins d’allers-retours pour confirmer les détails entre nous. » Avis G2.
4. SAP Concur, pour les grandes entreprises cherchant robustesse et conformité
Filiale de SAP depuis 2014,
Fonctionnalités clés
- Gestion intégrée des réservations (vols, trains, hôtels, voitures) et des notes de frais dans une seule plateforme unifiée.
- Portail centralisé : accès unifié à la réservation, à la validation, aux justificatifs et à la comptabilité.
- Reporting avancé : analyses budgétaires, facilitation de la récupération de TVA, rapprochements comptables automatisés.
- Intégration native avec SAP ERP et compatibilité avec de nombreux autres outils financiers et ERP.
- Intelligence artificielle intégrée : suggestions conformes aux politiques internes et classification automatique des dépenses.
- Conformité internationale : gestion multi-pays, multi-devises, et respect des normes de sécurité élevées.
Tarification
Qu’en pensent les utilisateurs ?
« SAP Concur est une solution complète, robuste et évolutive, idéale pour les grandes entreprises. Le temps de mise en œuvre peut être conséquent, mais la profondeur fonctionnelle et la conformité sont impeccables. » Avis Join Secret.
5. Egencia (Amex GBT), pour une gestion premium des voyages d’affaires
Fonctionnalités clés
- Réservation centralisée : vols, hôtels, trains, voitures, avec accès à un inventaire mondial unifié.
- Politiques et workflows d’approbation intégrés : règles personnalisables et visibilité en temps réel sur la conformité.
- Gestion des dépenses intégrée : rapprochement des cartes bancaires, notes de frais et facturation dans une interface unique.
- Devoir de diligence : suivi des voyageurs, alertes sécurité, assistance internationale 24/7.
- Reporting et analytics avancés : tableaux de bord personnalisables, indicateurs clés, et optimisation budgétaire.
- Support 24/7 : plus de 2 500 consultants répartis dans environ 60 pays.
- Intégrations API : connectivité avec ERP, SIRH, et outils de gestion des dépenses via l’API Egencia.
Tarification
Qu’en pensent les utilisateurs ?
« J'aime que tous nos employés puissent réserver leurs voyages facilement et que dans la plupart des cas (sauf pour une voiture de location), la carte de crédit de l'entreprise soit enregistrée, ce qui réduit les frais à avancer pour les voyages d'affaires, cela leur fait également gagner du temps en n'ayant pas à soumettre de demande de remboursement. Egencia nous aide également à savoir où se trouvent nos employés lorsqu'ils voyagent. Les rapports sont également essentiels, vous pouvez personnaliser les rapports pour inclure les données que vous souhaitez. » Avis G2.
6. BizAway, pour une TMC digitale engagée
Fondée en 2015,
Fonctionnalités clés
- Réservation multi-prestataires : vols, trains, hôtels, voitures et services annexes.
- Politiques et autorisations personnalisables : règles de dépense, rôles utilisateurs, notifications d’approbation.
- Annulation flexible via l’option BizzyFlex, permettant un remboursement partiel (généralement jusqu’à 80 %) jusqu’à environ 3 heures avant le départ, selon conditions spécifiques.
- Facturation unifiée : facture consolidée, récupération de TVA possible, et export comptable.
- Engagement RSE : certification B-Corp, calcul des émissions de CO₂, et plantation automatique d’arbres via Eden Reforestation Projects. Intégrations possibles : ERP, outils de gestion des dépenses, Single Sign-On (SSO).
Tarification
Qu’en pensent les utilisateurs ?
« BizAway est simple, intuitif et extrêmement flexible. Il s'adapte à de nombreuses applications différentes et si la fonctionnalité dont vous avez besoin n'est pas native, l'équipe fournit un excellent support pour trouver la bonne solution. » Avis Captera.
7. CWT, pour une TMC mondiale au service des grandes entreprises
Fondée en 1994 à la suite de la fusion de Carlson Travel Network et de Wagons-Lits,
Fonctionnalités clés
- Réservation multi-services : vols, trains, hôtels, voitures et transferts, accessibles via web, mobile ou assistance personnalisée.
- myCWT (app et web) : interface intuitive, synchronisation avec l’agenda professionnel, alertes en temps réel, et mode interactif facilitant la délégation aux assistants.
- Rapports intelligents : tableaux de bord en temps réel, analyses détaillées, et recommandations automatisées.
- Optimisation tarifaire : accès à des tarifs négociés, garanties tarifaires, et alertes en cas de baisse des prix après réservation.
- Devoir de diligence : alertes sécurité et santé, géolocalisation des voyageurs, communications en cas d’incident.
- Gestion des politiques de voyage : mise en place, contrôle et suivi des politiques internes en temps réel.
- Meetings & Events : organisation complète de réunions, événements live, hybrides et virtuels, avec accès à plus de 250 000 salles.
- Intégrations ERP / RH / finance : connectivité via API avec SAP, Oracle, Workday, et autres systèmes.
Tarification
- Sur devis, en fonction du volume de voyages, de la complexité des workflows, du niveau d’accompagnement, et de la couverture géographique.
Qu’en pensent les utilisateurs ?
« Cette entreprise réserve nos voyages d'affaires. C'est un service complet - de la réservation d'hôtel à la réservation de vol. Nous fournissons les noms et les dates, l'entreprise fait le reste. Le paiement est effectué par leur intermédiaire et nous recevons la facture correspondante à la fin du mois. » Avis G2.
Comment choisir la bonne solution de gestion ?
Pour trouver l’outil idéal parmi les alternatives à Swile, commencez par bien définir vos besoins en gestion des voyages d’affaires et des notes de frais. Voici les principaux critères à considérer pour faire le bon choix :
1. Intégration et compatibilité
Vérifiez que la solution s’intègre facilement à vos outils existants — RH, comptabilité, finance, ERP, CRM, etc. Les meilleures alternatives comme
2. Expérience utilisateur et ergonomie
Choisissez une interface intuitive, simple et rapide à prendre en main pour toutes les parties prenantes au voyage. Une bonne ergonomie facilite la réservation des voyages et la gestion des dépenses au quotidien ainsi que l’analyse post-voyage et les prises de décisions éclairées.
3. Flexibilité et évolutivité
Adaptez votre choix à la taille de votre entreprise et à vos ambitions de développement. Startup, PME ou grand groupe : privilégiez une solution qui saura répondre à vos besoins réels et grandir avec vous. Cela passe par des offres modulables, de l’abonnement standard aux solutions sur mesure.
4. Conformité et sécurité
Les voyages d’affaires génèrent des flux financiers importants. Assurez-vous que la plateforme choisie repose sur une technologie solide, sécurisant les transactions et respectant les normes réglementaires des pays où vous vous déplacez.
5. Support client et accompagnement
Un service client disponible et réactif — idéalement 24/7 et dans la langue de vos équipes — est essentiel pour anticiper et résoudre rapidement les imprévus. Consultez les avis clients et notes sur des plateformes comme
📌 Pour aller plus loin, découvrez notre guide complet pour choisir l’agence de voyage idéale
Récap’ : quelle est la meilleure alternative à Swile pour votre entreprise ?
Solution | Positionnement | Points forts clés | Cible principale | Tarification | Note utilisateur |
|---|---|---|---|---|---|
Navan | Plateforme tout-en-un (gestion voyages et notes de frais) basée sur l’IA | Réservation voyages, gestion dépenses, cartes pro, IA, intégrations, support 24/7 | PME à grands groupes | Forfait gratuit pour entreprises < 200 employés + offre sur devis | ⭐ 4,7/5 sur G2 (8 000+ avis) |
TravelPerk | Gestion voyages internationaux | Large inventaire, FlexiPerk/ÉcoPerk, workflows personnalisés | PME et ETI | Forfaits dès 0 €/mois (offre Starter gratuite limitée) | ⭐ 4,6/5 sur G2 (1 000+ avis) |
SAP Concur | Solution globale robuste | Intégration ERP, conformité multi-pays, reporting avancé | Grandes entreprises | Sur devis | ⭐ 4,1/5 sur G2 (2 000+ avis) |
Egencia (Amex GBT) | Plateforme premium | Support 24/7, dépenses intégrées, suivi voyageurs, API | Grandes entreprises internationales | Sur devis | ⭐ 4,3/5 sur G2 (600+ avis) |
Fairjungle | TMC agile française | IA, politique dynamique, suivi carbone, UX fluide | PME et ETI | Forfaits dès 9 €/utilisateur/mois | ⭐ 4,6/5 sur Trustpilot (100+ avis) |
BizAway | TMC digitale engagée | BizzyFlex, facturation centralisée, engagement RSE | PME et ETI | Sur devis | ⭐ 4,7/5 sur Capterra (50+ avis) |
CWT | TMC globale | Réseau global, support complet, conformité et reporting avancé | Grandes entreprises | Sur devis | ⭐ 4,0/5 sur Google Play (27 000 avis) |
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