Grâce à un inventaire de voyage inégalé, une expérience utilisateur intuitive et une assistance voyageurs 24/7, Navan permet à vos équipes de se concentrer pleinement sur leur mission.
Des milliers de clients nous font confiance
Bien plus qu’un outil de réservation
Découvrez la solution complète de gestion des voyages d’affaires qui vous accompagne avec fiabilité dans chacun de vos déplacements.
Un inventaire de voyage global
Accédez à un inventaire complet et à des tarifs négociés sur les vols, les hôtels, les trains, les voitures de location et les véhicules avec chauffeur. Grâce aux offres sourcées via des GDS, des aggrégateurs, des partenariats avec des sites dédiés aux consommateurs et des connexions directes, Navan permet aux voyageurs d’affaires de réserver facilement leurs déplacements tout en gagnant des miles et des points de fidélité.
Un inventaire de voyage global
Accédez à un inventaire complet et à des tarifs négociés sur les vols, les hôtels, les trains, les voitures de location et les véhicules avec chauffeur. Grâce aux offres sourcées via des GDS, des aggrégateurs, des partenariats avec des sites dédiés aux consommateurs et des connexions directes, Navan permet aux voyageurs d’affaires de réserver facilement leurs déplacements tout en gagnant des miles et des points de fidélité.
Des politiques de dépense proactives
Encouragez les choix responsables sans devoir constamment contrôler les réservations des voyageurs. Une fois votre politique de voyage configurée, les options conformes et les plafonds de dépense personnalisés s’affichent directement sur la plateforme. Des politiques dynamiques qui s’ajustent en fonction des conditions du marché réduisent votre charge de travail.
Des politiques de dépense proactives
Encouragez les choix responsables sans devoir constamment contrôler les réservations des voyageurs. Une fois votre politique de voyage configurée, les options conformes et les plafonds de dépense personnalisés s’affichent directement sur la plateforme. Des politiques dynamiques qui s’ajustent en fonction des conditions du marché réduisent votre charge de travail.
Des outils intelligents pour des voyages sans turbulence
Découvrez une plateforme conçue pour simplifier les voyages d’affaires. À chaque étape de la réservation, vous pouvez consulter les statistiques des vols, les avis sur les hôtels, la distance bureau-hébergement et bien d’autres informations, et il suffit de quelques clics pour annuler ou modifier une réservation.
Des outils intelligents pour des voyages sans turbulence
Découvrez une plateforme conçue pour simplifier les voyages d’affaires. À chaque étape de la réservation, vous pouvez consulter les statistiques des vols, les avis sur les hôtels, la distance bureau-hébergement et bien d’autres informations, et il suffit de quelques clics pour annuler ou modifier une réservation.
Un programme de récompense qui booste les économies
Notre programme de récompenses, entièrement financé par Navan, incite les employés à réserver des hôtels plus économiques. En réservant des options moins chères, ils réduisent le budget voyage de l’entreprise et gagnent des Rewards à utiliser sur leurs voyages personnels réservés sur la plateforme.
Un programme de récompense qui booste les économies
Notre programme de récompenses, entièrement financé par Navan, incite les employés à réserver des hôtels plus économiques. En réservant des options moins chères, ils réduisent le budget voyage de l’entreprise et gagnent des Rewards à utiliser sur leurs voyages personnels réservés sur la plateforme.
Des agents de voyage parés à toute éventualité
Tempête, événements politiques, grèves... Personne n’est à l’abri d’un imprévu. Grâce à une équipe interne d’experts et une plateforme pensée pour répondre aux demandes des voyageurs en quelques minutes, Navan offre une assistance personnalisée disponible 24/7 par chat ou par téléphone.
Des agents de voyage parés à toute éventualité
Tempête, événements politiques, grèves... Personne n’est à l’abri d’un imprévu. Grâce à une équipe interne d’experts et une plateforme pensée pour répondre aux demandes des voyageurs en quelques minutes, Navan offre une assistance personnalisée disponible 24/7 par chat ou par téléphone.
« Nous profitons d’une visibilité totale, de tableaux de bord clairs et détaillés, et avons accès à toutes les données dont nous avons besoin en un clic. »
SumUp réalise 19 % d’économies sur les hôtels uniquement.
Yordan StoyanovSenior Manager Financial Processes
Une expérience de voyage incomparable
Notre algorithme affiche des résultats personnalisés basés sur des facteurs dynamiques, dont les historiques de réservation des des voyageurs, les programmes de fidélité et les tendances, et permet à vos employés de trouver plus rapidement ce qu’ils cherchent.
Les voyageurs identifient facilement les options conformes aux politiques et accèdent à des recommandations basées sur les réservations de leurs collègues, aux statistiques des vols et aux évaluations des hôtels pour réserver l’option idéale.
Vous pouvez approuver automatiquement toutes les réservations conformes ou désigner des approbateurs en fonction de l’équipe ou de l’objectif du voyage. Selon le processus d’approbation sélectionné, les réservations non-conformes sont signalées pour vérification ou rejetées.
Profitez d’une visibilité totale sur l’emplacement des voyageurs, les tendances en matière de dépenses, l’empreinte carbone, les économies réalisées, les dépenses par département et bien plus grâce à des tableaux de bord personnalisables.
Notre algorithme affiche des résultats personnalisés basés sur des facteurs dynamiques, dont les historiques de réservation des des voyageurs, les programmes de fidélité et les tendances, et permet à vos employés de trouver plus rapidement ce qu’ils cherchent.
Les voyageurs identifient facilement les options conformes aux politiques et accèdent à des recommandations basées sur les réservations de leurs collègues, aux statistiques des vols et aux évaluations des hôtels pour réserver l’option idéale.
Vous pouvez approuver automatiquement toutes les réservations conformes ou désigner des approbateurs en fonction de l’équipe ou de l’objectif du voyage. Selon le processus d’approbation sélectionné, les réservations non-conformes sont signalées pour vérification ou rejetées.
Profitez d’une visibilité totale sur l’emplacement des voyageurs, les tendances en matière de dépenses, l’empreinte carbone, les économies réalisées, les dépenses par département et bien plus grâce à des tableaux de bord personnalisables.
Votre plateforme, votre façon de voyager
Invitez vos collaborateurs et toute autre personne externe à réserver et gérer leurs déplacements sur la plateforme. Il leur suffit d’ajouter leurs informations personnelles et d’indiquer leurs préférences et les programmes de fidélité auxquels ils adhèrent pour profiter d’une expérience de réservation optimisée.
Invitez vos collaborateurs et toute autre personne externe à réserver et gérer leurs déplacements sur la plateforme. Il leur suffit d’ajouter leurs informations personnelles et d’indiquer leurs préférences et les programmes de fidélité auxquels ils adhèrent pour profiter d’une expérience de réservation optimisée.
Désignez des délégués autorisés à réserver des voyages pour les dirigeants, d’autres collaborateurs ou des invités via compte dédié. Les préférences des voyageurs et leurs informations personnelles s’appliquent automatiquement à chaque réservation. Ils obtiennent des points de fidélité, reçoivent des notifications en direct et profitent d’une assistance disponible 24h/24 et 7j/7.
Que ce soit pour une conférence ou un séminaire d’équipe, planifier un déplacement pour des groupes de toutes tailles n’a jamais été aussi simple. Créez des événements avec des plafonds de dépense personnalisés, obtenez des estimations de budget et invitez les voyageurs à réserver leur voyage. Contrôlez les réservations, les dépenses effectuées, le statut des invitations et bien plus encore dans l’onglet Voyages de groupe dédié.
La gestion tout-en-un des voyages et des notes de frais
Navan Expense s’intègre parfaitement à Navan Travel et offre une gestion automatisée des notes de frais du paiement jusqu’à la réconciliation.
Un maximum de contrôle, zéro compromis
Duty of care
Veillez à la sécurité des voyageurs et profitez d’un soutien rapide et efficace en cas d’imprévus. Limitez les voyages à certaines destinations, bloquez les hôtels avec des notes faibles, localisez les voyageurs en temps réel et envoyez des notifications individuelles contenant des instructions directement sur la plateforme.
Navan vous accompagne à chaque étape du voyage
Assistance globale personnalisée
Vols annulés, grève, problème de santé... Personne n’est à l’abri d’un imprévu. Nos agents de voyage disponibles 24/7 vous accompagnent par chat ou par téléphone afin que vous puissiez voyager en toute sérénité.
Navan Pro
Certains voyageurs, comme les dirigeants d’entreprise ou les invités importants, souhaitent un service exclusif. Grâce à l’expertise du leader de l’industrie Reed & Mackay, Navan Pro répond à leurs besoins spécifiques.
Modifications et annulations faciles
Modifier une réservation n’a jamais été simple. Avec Navan, les voyageurs peuvent facilement effectuer des modifications comme changer de vol, rallonger leur séjour à l’hôtel, ajouter un bagage ou annuler une réservation, directement sur la plateforme.
« Nos voyageurs adorent Navan. Ils peuvent prévoir leur déplacement ou modifier leur réservation directement sur l’application et reçoivent des notifications utiles sur leur voyage. »
Franz PoikeHead of Operations
Les avantages pour vos employés
Offrez une expérience de voyage moderne et des avantages exclusifs à vos collaborateurs.
Programmes de fidélité
Sur Navan, les salariés gagnent des miles et des points de fidélité comme s’ils réservaient directement auprès de la compagnie aérienne ou de la chaîne hôtelière. Les résultats de recherche peuvent être filtrés en fonction des programmes de fidélité auxquels ils adhèrent, et le nombre de points gagnés grâce à une réservation s’affiche.
Navan Rewards
Les programmes de récompense traditionnels poussent les employés à dépenser plus. Au contraire, Navan les motive à réserver des hôtels moins chers en leur offrant des Rewards à utiliser sur leurs voyages personnels. Ces récompenses sont entièrement financées par Navan et profitent à l’entreprise comme aux employés.
Intégrations intelligentes
Navan intègre les réservations de voyage aux outils que vous utilisez au quotidien comme Slack, Outlook, Gmail et la plupart des calendriers. Ces derniers se mettent automatiquement à jour et les voyageurs ont toutes les informations dont ils ont besoin à portée de main.
Bleisure : le plaisir de prolonger son séjour
Combinez facilement travail et vacances. Les salariés peuvent prolonger leur séjour à l’hôtel en utilisant leur propre carte de crédit, ce qui permet de distinguer les notes de frais. Ils profitent de tous les avantages de Navan comme les tarifs négociés et l’assistance 24/7 sur leurs voyages personnels.
Une solution de paiement simple pour les voyages
Navan Travel Payments simplifie le paiement des réservations de voyage et la réconciliation des transactions dans votre logiciel comptable.
Réconciliation automatique
À chaque réservation, Navan génère une carte virtuelle pour toutes les transactions. Ainsi, les informations de paiement sont automatiquement connectées à la réservation et facture correspondantes.
Expérience voyageur optimisée
Lorsqu’ils réservent sur Navan, les voyageurs n’ont plus à entrer les informations de paiement, à avancer les frais ni à soumettre de rapports de notes de frais manuellement. Ils n’ont qu’une seule chose à faire : réserver leur voyage. Nous nous occupons du reste.
Visibilité en temps réel
Accédez à tout moment à toutes les données de voyage et de paiement en temps réel et profitez d’une visibilité maximale. Cela vous permet de réaliser un prévisionnel plus précis et de garder vos budgets à jour.
En un mot : efficacité opérationnelle
Navan Travel Payments optimise la clôture comptable. Grâce à des intégrations directes à de nombreux systèmes de comptabilité comme NetSuite et Xero, la réconciliation est plus simple que jamais.
À chaque réservation, Navan génère une carte virtuelle pour toutes les transactions. Ainsi, les informations de paiement sont automatiquement connectées à la réservation et facture correspondantes.
Lorsqu’ils réservent sur Navan, les voyageurs n’ont plus à entrer les informations de paiement, à avancer les frais ni à soumettre de rapports de notes de frais manuellement. Ils n’ont qu’une seule chose à faire : réserver leur voyage. Nous nous occupons du reste.
Accédez à tout moment à toutes les données de voyage et de paiement en temps réel et profitez d’une visibilité maximale. Cela vous permet de réaliser un prévisionnel plus précis et de garder vos budgets à jour.
Navan Travel Payments optimise la clôture comptable. Grâce à des intégrations directes à de nombreux systèmes de comptabilité comme NetSuite et Xero, la réconciliation est plus simple que jamais.
NOUVEAU
Navan Connect Travel Payments
Connectez vos cartes virtuelles à Navan et accédez à toutes les fonctionnalités de Navan Travel Payments tout en concervant les avantages liés à vos cartes et vos relations bancaires.
Questions fréquentes
Plus les employés économisent l’argent de leur entreprise en choisissant des hôtels moins chers, plus ils gagnent de Navan Rewards. Lorsqu’ils réservent des hôtels au prix inférieur à la politique de voyage (le prix médian), ils gagnent des Navan Rewards à utiliser sur des séjours personnels à l’hôtel réservés sur Navan. Ces récompenses sont entièrement financées par Navan, et les entreprises peuvent souscrire à ce programme sans frais supplémentaires.
Des entreprises de toutes tailles utilisent Navan pour gérer leur programme de voyages. Planifiez une démo avec notre équipe commerciale pour découvrir comment notre plateforme peut vous permettre d’optimiser votre gestion des voyages d’affaires.
Les fonctionnalités de voyage de groupe de Navan permettent aux entreprises de créer et de gérer facilement des événements tout en profitant d’un contrôle et d’une visibilité en temps réel sur les dépenses. Les organisateurs peuvent créer leurs propres événements en configurant des plafonds de dépense, inviter les employés et toute autre personne à réserver leurs voyages en fonction de dates et d’horaires prédéfinis. Ils obtiennent des estimations de budget et peuvent contrôler le statut des réservation. Une assistance voyageurs 24/7 est comprise pour chaque réservation.
Navan propose à la fois une plateforme de gestion des voyages d’affaires et une solution de gestion des notes de frais. Profitez de tout le potentiel de Navan en combinant ces deux solutions qui optimisent la conformité aux politiques, les processus d’approbation et la gestion des notes de frais. Vous pouvez ajouter Navan Expense lorsque vous configurez votre compte Navan Travel.