Les 7 meilleures applications de gestion des voyages d’affaires

Tous ceux qui voyagent souvent dans le cadre de leur travail connaissent les aléas des déplacements professionnels. Heureusement, il existe aujourd'hui de nombreuses applications de voyage d'affaires qui apportent des solutions innovantes et malines aux problèmes que l’on rencontre quasiment systématiquement lorsque l’on voyage.

Nous avons sélectionné sept applications qui vous simplifient considérablement la vie lors de vos déplacements. Nos favoris vous permettent notamment de planifier vos voyages, de gérer vos contacts, de suivre vos vols et vos dépenses et de mieux vous orienter dans les aéroports du monde entier.

Avant le grand départ, assurez-vous donc d’avoir installé ces applications intelligentes sur votre smartphone !

1. Navan

La meilleure application pour réserver et gérer ses voyages d'affaires.

Navan est une application de gestion des voyages qui aide les voyageurs d'affaires à gérer leurs réservations de voyages et leurs programmes de fidélité en un seul endroit.

Sur des plateformes d'évaluation comme G2, les utilisateurs désignent régulièrement Navan comme le meilleur logiciel de gestion des voyages. Cette application est conçue comme une interface centrale sur laquelle gérer pour toutes vos informations de voyage, y compris votre itinéraire, vos confirmations de réservation et vos programmes de fidélité.

Les principales fonctionnalités de Navan

• Gestion intuitive des voyages : avec Navan, les voyageurs peuvent gérer et réserver des vols, des hôtels, des voitures de location et des trajets en train. Les politiques de voyage de leur entreprise sont automatiquement prises en compte. Il est également possible de réserver des voyages personnels en profitant des tarifs entreprise.
• Des résultats de recherche personnalisés : l'algorithme innovant de Navan utilise l'apprentissage automatique pour proposer des offres tenant compte de vos préférences. Ainsi, vous trouvez plus rapidement l'option qui vous convient et pouvez profiter de tous les avantages de vos programmes de fidélité.
• Assistance voyageur 24h/24 et 7j/7 et alertes en temps réel : en cas d'imprévu, les agents de Navan sont là pour vous aider, à tout moment de la journée. Navan envoie également des notifications push en cas de modification de votre itinéraire de manière proactive.

En moyenne, une réservation de voyage complète avec vol, voiture de location et nuit d'hôtel ne prend que 6 minutes sur Navan - un vrai gain de temps pour les voyageurs.

Les Travel Managers ou les administrateurs peuvent facilement configurer la politique de voyage de l'entreprise et l'ajuster à tout moment ; celle-ci est ensuite intégrée aà la plateforme et appliquée à chaque recherche. Les réservations de tous les collaborateurs sont accessibles en un seul et même endroit. En combinaison avec Navan Expense, la solution de gestion des notes de frais de Navan, vous profitez d'une gestion des voyages et des notes de frais unifiée et tout-en-un.

Avis utilisateur sur Navan

« Navan est l'application de gestion des voyages la plus simple d'utilisation, la plus proactive et la plus pratique que j'ai jamais utilisée. L'assistance voyageur est toujours disponible et fait tout pour résoudre chaque problème. Tous mes programmes de fidélité sont sauvegardés et je peux réserver dans n'importe quelle ville en étant sûr de respecter la politique de mon entreprise. Je lui donne 10/10 ».

Vous souhaitez en savoir plus sur la solution tout-en-un de Navan ? Prenez rendez-vous dès maintenant pour une démo produit avec notre équipe commerciale.

2. Flightradar24

La meilleure application pour garder un œil sur votre vol

Quel que soit le type de voyage - pour le travail ou pour des vacances - il est utile de se tenir au courant du statut du vol que vous avez réservé. Flightradar24 permet de suivre simplement le statut de votre vol en temps réel et de réagir rapidement en cas de changement ou de perturbations.

Les principales fonctionnalités de Flightradar24

• Suivi des vols en temps réel : l’application fournit des informations sur le statut des vols en temps réel, y compris sur la vitesse, l'altitude et la position de l'avion. Ces informations peuvent vous aider à planifier votre voyage plus efficacement, en gardant un œil sur une correspondance ou en vous assurant que votre vol est à l'heure lors de l'enregistrement à l'aéroport.
• Carte interactive : la carte interactive des vols disponible sur l'application montre l'emplacement de tous les avions en vol à un moment donné, ainsi que des informations telles que le numéro de vol, la compagnie aérienne et le type d'avion. Il est possible de filtrer les résultats par région, compagnie aérienne ou type de vol, etc. 
• Informations détaillées sur les vols : Flightradar24 propose également des informations complètes sur l'avion et l'aéroport concernés. Cette fonctionalité est particulièrement utile pour les voyageurs d'affaires qui souhaitent en savoir plus sur les équipements disponibles dans l’avion, l'aéroport de destination ou la météo dans leur ville d’arrivée.

Flightradar24 vous permet de garder une vue d'ensemble de votre prochain voyage en avion, de prendre des décisions rapidement en cas de changement et vous offre une plus grande sérénité.

Avis utilisateur sur Flightradar24

« Les informations fournies sont fiables. Je l'utilise souvent pour mes propres voyages, mais j’aime aussi utiliser la fonction de réalité augmentée pour savoir quel avion nous survole actuellement. Flightradar24 fait définitivement partie des cinq applications que je trouve les plus utiles ».

Vous pouvez télécharger Flightradar24 pour iOS et Android.

3. LoungeBuddy

La meilleure application pour s'orienter à l’aéroport

Lorsqu’ils sont en transit ou attendent leur vol à l’aéroport, les voyageurs d'affaires sont souvent à la recherche d'endroits où ils peuvent travailler ou se reposer avant l’heure du départ. LoungeBuddy leur facilite la tâche ! Cette application permet aux voyageurs de trouver des endroits où travailler, se détendre, manger ou même se doucher.

Les principales fonctionalités de LoungeBuddy

• Informations sur l'accès aux lounges : LoungeBuddy fournit des informations sur des milliers de lounges d'aéroport dans le monde entier, y compris les conditions d'accès, les commodités et les évaluations des utilisateurs.
• Réservation et paiement : l'application permet aux utilisateurs de réserver et de payer directement leur accès aux lounges, ce qui leur évite de devoir naviguer sur différents sites web et applications de compagnies aériennes ou de lounges.
• Des recommandations personnalisées : LoungeBuddy peut personnaliser les recommandations de lounges sur la base de facteurs tels que la classe de vol, le statut de la compagnie aérienne et les programmes de fidélité. Les voyageurs trouvent ainsi plus facilement les options de lounges qui correspondent à leurs besoins et à leurs préférences.

LoungeBuddy est l’application idéale pour tous ceux qui souhaitent rendre leur séjour à l'aéroport plus agréable en accédant aux lounges d'aéroport.

Avis utilisateur sur LoungeBuddy

« J'utilise cette application lorsque je suis en déplacement professionnel ou pour mes voyages personnels. Elle permet de consulter une liste de tous les lounges auxquels on a accès sur la base des cartes de crédit enregistrées, de la compagnie aérienne et des dates de voyage ».

LoungeBuddy pour iOS peut être téléchargé sur l'Apple Store.

4. TimeShifter

La meilleure application contre le décalage horaire

Timeshifter utilise les connaissances des neurosciences circadiennes pour aider les voyageurs à surmonter le décalage horaire. Sur la base de vos dates de voyage et de vos préférences, vous recevez des conseils personnalisés sur l'exposition à la lumière, la consommation de caféine et les heures de sommeil.

Les principales fonctionalités de TimeShifter

• Des conseils personnalisés : Timeshifter adapte les conseils à votre rythme de sommeil, à votre itinéraire de vol et à votre chronotype, et résume les résultats de façon claire et digeste.
• Mises à jour en temps réel : recevez des mises à jour et des alertes en temps réel avant et pendant votre voyage afin de pouvoir partir au bon moment.
• Prise en charge d'itinéraires complexes : l'application tient compte de toutes les escales et prend en charge les trajets aller-simple, les vols aller-retour et les vols multi-destinations. Si votre vol est retardé ou annulé, vous pouvez modifier votre itinéraire à tout moment.

Timeshifter aide les voyageurs d'affaires à mieux vivre le décalage horaire et profiter de leurs voyages.

Avis utilisateur sur Timeshifter

« Lors de mon voyage de San Francisco à Singapour, je n’ai pas du tout senti le décalage horaire. J'avais une visite importante sur place et un rendez-vous professionnel à l'aéroport de Narita pendant mon transit, et j’avais besoin de toutes mes capacités mentales. Grâce à TimeShifter, je ne me suis pas senti fatigué ».

TimeShifter est disponible dans l'Apple Store et sur Google Play.

5. CamCard

La meilleure application pour gérer ses contacts professionnels

CamCard est une application de numérisation de cartes de visite qui permet aux utilisateurs d'enregistrer et d'organiser facilement leurs informations de contact. La technologie de numérisation avancée et l'interface utilisateur intuitive sont les meilleurs alliés des voyageurs d'affaires qui doivent gérer et échanger des informations de contact en déplacement.

Les principales fonctionnalités de CamCard

• Numérisation de cartes de visite : la fonctionnalité de numérisation de CamCard permet de saisir rapidement et facilement les données de contact des cartes de visite avec l'appareil photo de son smartphone. L’application est capable de reconnaître et de lire des données en plusieurs langues, ce qui est particulièrement utile lors de voyages internationaux.
• Gestion des contacts : l’appication permet de gérer et d’organiser très facilement ses contacts une fois que les informations ont été scannées et téléchargées. Les fonctionnalités de gestion comprennent l'ajout de notes, la configuration de rappels et le classement des contacts par catégories pour faciliter la recherche et le filtrage.
• Échange de cartes de visite : CamCard permet également d'échanger des cartes de visite lors de rendez-vous d'affaires, de salons ou de séminaires, ce qui facilite l'échange de coordonnées avec les représentants des entreprises clientes et partenaires. Chaque carte numérique personnelle peut être partagée par e-mail ou via les réseaux sociaux, ce qui rend les cartes papier superflues et simplifie l'échange de données.

CamCard est l'une des applications de voyage d'affaires les plus pratiques pour tous ceux et celles qui ont besoin de gérer de nouveaux contacts de manière structurée et envie de gagner du temps.

Avis utilisateur sur CamCard

« L’application est vraiment pratique ! Elle permet d’enregistrer la date de réception d’une carte, de regrouper toutes les cartes reçues au même endroit et d’ajouter des notes. Il est également possible de rechercher des mots clés, des lieux ou des dates pour retrouver une carte. C'est génial qu’elle soit gratuite ».

Vous pouvez télécharger CamCard sur l'Apple Store ou sur Google Play.

6. Convertisseur de devise facile

La meilleure application pour convertir des devises

Le convertisseur de devises facile est une application mobile simple d'utilisation qui vous permet de convertir des centaines de devises en quelques clics. Avec son interface utilisateur intuitive et les taux de change actuels, c'est un outil très utile pour les voyages d'affaires, puisqu’elle permet de connaître les taux de change et de mieux gérer ses dépenses lors d’un déplacement à l’étranger.

Les principales fonctionnalités du convertisseur de devise facile

• Des taux de change précis : la base de données permet d’accéder aux taux de change de plus de 180 devises en temps réel. Obtenir des informations précises et à jour sur la devise souhaitée n’a jamais été aussi facile.
• Interface intuitive : l'interface utilisateur est simple et intuitive. Grâce à son design clair, trouver la devise souhaitée et la convertir rapidement est un jeu d’enfant.
• Mode hors ligne : l'application peut également être utilisée en mode hors ligne. Les calculs sont alors effectués sur la base des taux de change utilisés auparavant, qui sont alors enregistrés temporairement. Il existe également une version en mode sombre qui permet d'économiser la batterie de votre smartphone et la consommation de données.

Le convertisseur de devises simple est utile en déplacement car il permet de faire des achats en devises étrangères de manière plus réfléchie et de s’assurer de la conformité des dépenses avec les politiques et les indemnités journalières de son entreprise.

Avis utilisateur sur le convertisseur de devises facile

« La conversion est rapide et fiable. Parfois, la publicité est agaçante, mais l'outil est gratuit. Je l'utilise souvent ».

Le convertisseur de devises simple est disponible pour iOS et Android.

7. Google Traduction

La meilleure application pour communiquer à l’étranger

Google Traduction est l’outil idéal pour les voyageurs d'affaires qui doivent s'orienter lors de voyages à l’étranger et communiquer avec des clients, des partenaires ou des collègues dans d'autres parties du monde. 

Il permet de traduire du texte, de la voix et des images afin de surmonter les barrières linguistiques et de faciliter la communication, notamment lors de l'arrivée dans une nouvelle ville.

Les principales fonctionnalités de Google Traduction

• Traduction multilingue : Google Traduction permet de traduire du texte, des extraits vocaux et des images dans plus de 100 langues, ce qui en fait un outil précieux pour communiquer avec des personnes dans le monde entier.
• Design intuitif : le design clair de l’application rend très facile la saisie ou le téléchargement de texte, d’enregistrements vocaux ou d'images pour la traduction. Selon vos besoins, il est également possible de choisir entre différents modes de traduction, par exemple texte écrit ou vocal. 
• Traduction hors ligne : l'application permet de télécharger des packs de langues pour une utilisation hors ligne. Cela s'avère utile lorsque vous voyagez dans des régions du monde où la connexion Internet est limitée.

Le traducteur de Google est indispensable lorsque vous voyagez dans des pays dont vous ne parlez pas la langue. Vous pouvez ainsi surmonter les barrières linguistiques et communiquer facilement avec les locaux.

Notre conseil : il est possible de connecter Google Maps à Google Traduction. Ainsi, plus besoin de passer d'une application à l'autre lorsque vous demandez à votre chauffeur Uber comment vous rendre au centre de conférence ou à l’hôtel.

Avis utilisateur sur Google Traduction :

« J’ai perdu mon porte-monnaie lors d’un voyage au Japon. Grâce à Google Traduction, nous avons pu communiquer avec les commerçants et les autorités sans problème. L'application a été extrêmement utile : les locaux ont tout de suite pu comprendre notre demande et nous venir en aide ».

L'application Google Traduction est disponible au téléchargement pour iOS via l'Apple Store ou pour Android via Google Play.

Autres applications utiles

Bien que ces applications n'aient pas été conçues spécialement pour les voyages d'affaires, elles peuvent vous donner un bon coup de pouce une fois à destination.

Mobilité

• FreeNow, Uber ou Lyft : pour vous déplacer une fois sur place
• SpotHero : pour chercher des places de parking
• Waze : pour avoir accès à des informations sur le trafic en temps réel

Activités et informations locales

• AccuWeather : pour consulter la météo
• GetYourGuide : pour trouver des activités de loisir
• OpenTable : pour réserver une table au restaurant pour vos rendez-vous clients
• Yelp : pour trouver des recommandations de restaurants