Les 7 meilleures alternatives à Payhawk pour gérer vos dépenses pro

À la recherche d’une alternative à Payhawk pour gérer les dépenses de votre entreprise ?

En France, la plateforme de gestion des dépenses d’origine bulgare Payhawk est une solution réputée auprès des entreprises pour tout ce qui concerne les cartes professionnelles et le traitement des notes de frais. Si vous souhaitez explorer d’autres options, notre guide compare les sept meilleures alternatives à Payhawk en 2025, avec une vue détaillée de leurs fonctionnalités, de leurs tarifs et des types d’entreprises auxquelles elles s’adressent en priorité.

Que vous recherchiez davantage d’automatisation, un outil intégrant la gestion des déplacements professionnels ou une interface plus intuitive, nous espérons que ce guide vous aidera à trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Pourquoi chercher une alternative à Payhawk ?

Payhawk est une plateforme complète pour la gestion des dépenses et des paiements corporate. Toutefois, ses fonctionnalités ne répondent pas toujours aux besoins spécifiques de toutes les entreprises.

D’après les avis utilisateurs recueillis sur la plateforme de référence G2, voici les principales raisons évoquées par celles et ceux qui cherchent une alternative à Payhawk :

• Une intervention plus rapide et efficace pour les demandes complexes (voir avis)
• Un processus d’implémentation plus fluide (voir avis)
• Des solutions de paiement mieux intégrées, avec des fonctionnalités comme un portefeuille virtuel directement dans la plateforme (voir avis)
• Une automatisation renforcée et plus de possibilités de personnalisation, notamment pour les rapports de dépenses et les circuits d’approbation (voir avis)

Explorons les 7 meilleures alternatives à Payhawk ensemble : 

• Navan
• Mooncard
• Pennylane
• Spendesk
• Axonaut
• Expensify
• SAP Concur

1. Navan – La solution tout-en-un pour gérer les voyages et les dépenses

Note G2 : 4,7/5

Navan est une solution tout-en-un de gestion des voyages et des dépenses qui combine la réservation des voyages d’affaires, le suivi des dépenses, les processus d’approbation, tout en offrant des solutions de paiement corporate, sur une même plateforme alimentée par l'IA. La particularité de Navan est sa formule 100 % flexible, rendant sa solution adaptée aussi bien pour les start-up à forte croissance que pour les grandes entreprises internationales.

Fonctionnalités clés

• Réservation des vols, des hôtels, des trains et de location de voitures directement depuis la plateforme
• Cartes d'entreprise physiques et virtuelles avec contrôles basés sur des politiques
• Suivi des dépenses en temps réel et capture automatique des reçus
• Application intégrée des politiques avec des workflows d'approbation automatisés
• Intégrations ERP transparentes (par exemple, NetSuite, Xero, Sage Intacct, QuickBooks)
• Conformité locale et internationale : TVA, RGPD, multidevises, etc.
• Assistance humaine 24h/24 et 7j/7 pour les voyageurs d’affaires, les admins, les équipes Comptabilité et les équipes Finance.

Tarification

Navan propose deux niveaux de tarification :

• Business : plan gratuit pour les TPE et PME jusqu’à 300 employés (en savoir plus)
• Enterprise : plan sur mesure pour les grandes entreprises, en fonction de besoins spécifiques de chacune

2. Mooncard 

Note Trustpilot : 4,1/5

Mooncard est une solution française de paiement et d’automatisation comptable, pensée pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles grâce à ses cartes intelligentes et à son moteur d’export comptable sur mesure.

Pourquoi c'est une bonne alternative

Mooncard est conçue comme une solution de paiement automatisée pour entreprises, avec un fort ancrage dans les obligations comptables et fiscales françaises. La carte Mastercard intégrée automatise la gestion des dépenses, de la saisie comptable et de l’intégration aux logiciels de comptabilité — des forces largement soulignées par des utilisateurs et des analystes.

Fonctionnalités clés

• Cartes physiques et virtuelles, paramétrables par utilisateur (plafonds, type de dépense, etc.) 
• Capture automatisée des justificatifs via OCR, emails et SMS 
• Automatisation comptable : génération d’écritures et rapprochement bancaire
• Archivage à valeur probante et conformité fiscale (TVA)
• Intégration ERP et logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks, etc.)
• Gestion des notes de frais, circuits d’approbation, suivi kilométrique

Tarification

Mooncard propose trois formules à destination des entreprises :

• Basic : cartes physiques/virtuelles, gestion illimitée des dépenses
• Pro : règles avancées, rapprochement automatique, support dédié
• Expert : cartes illimitées, intégration ERP poussée, SSO, cashback 0,20 %

3. Pennylane

Note Trustpilot : 4,4/5

Pennylane est une plateforme française de comptabilité augmentée qui centralise facturation, pilotage financier et tenue comptable, tout en facilitant la collaboration avec l’expert-comptable.

Pourquoi c'est une bonne alternative

Pennylane centralise logiciel comptable, gestion des dépenses et collaboration avec l’expert-comptable, offrant une solution unifiée là où Payhawk se concentre uniquement sur les paiements. Elle est particulièrement adaptée aux PME françaises souhaitant intégrer gestion des dépenses, facturation et comptabilité dans un seul outil.

Fonctionnalités clés

• Centralisation des factures clients et fournisseurs
• Connexion bancaire automatique et rapprochement intelligent
• Gestion des justificatifs et des paiements fournisseurs
• Collaboration en temps réel avec l’expert-comptable
• Suivi de trésorerie et indicateurs financiers
• Exports comptables (balances, TVA, grands livres) grâce au module comptable
• API et plus de 60 intégrations métiers (Stripe, Qonto, Sellsy, Zapier…)

Tarification

Pennylane propose plusieurs offres, de la formule destinée aux indépendants à celle conçue pour les entreprises de plus de 250 employés. Les prix varient selon la taille de votre entreprise, avec trois options tarifaires proposées : Basique, Essentiel ou Premium avec module comptable.

4. Spendesk

Note G2 : 4,6/5

Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses qui aide les équipes à contrôler leurs dépenses grâce à des processus d'approbation intégrés, des cartes virtuelles et des outils financiers.

Pourquoi c'est une bonne alternative

Spendesk regroupe les cartes d'entreprise, les processus d'approbation, le suivi des factures et les rapports de dépenses, ce qui en fait une option facile pour les entreprises qui souhaitent gérer leurs dépenses en un même endroit.

Fonctionnalités clés

• Cartes virtuelles et physiques multidevises
• Workflows et validations centralisés des dépenses
• Saisie automatique des reçus et suivi kilométrique
• Intégrations comptables avancées (y compris DATEV)
• Outils de budgétisation intelligents

Tarification

Spendesk propose des tarifs personnalisés adaptés à la taille, aux besoins et à l'utilisation de chaque entreprise.

5. Axonaut 

Note Trustpilot : 4,7/5

Axonaut est un logiciel français tout-en-un dédié aux TPE et PME, combinant CRM, facturation, gestion financière, RH et comptabilité dans une interface unique et accessible.

Pourquoi c'est une bonne alternative

Axonaut est une solution 100 % française tout-en-un, idéale pour les TPE et PME. Contrairement à Payhawk, axé sur les cartes d’entreprise et les dépenses, Axonaut offre une gestion globale – CRM, facturation, comptabilité, trésorerie, RH et projets – dans une interface unique. Cette centralisation permet de simplifier la gestion administrative et financière, tout en favorisant la collaboration interne et avec l’expert-comptable 

Fonctionnalités clés

• CRM et suivi commercial avec pipeline, contacts, agenda et relances 
• Devis & factures en ligne : signature électronique, paiement CB/GoCardless/Stripe/PayPal, relances automatiques
• Gestion des dépenses : notes de frais, rapprochement bancaire, suivi des achats et justificatifs
• Module trésorerie et prévisionnel : suivi en temps réel, scénarios et comparaisons
• Comptabilité automatisée : exports personnalisés, TVA, journaux de ventes, accès expert-comptable gratuit 
• Banque intégrée : IBAN français, cartes physiques/virtuelles sans frais cachés, virements inclus
• Gestion de projets, stocks, RH (congés/absences, registres), ticketing et marketing

💡Toutes les fonctionnalités sont incluses dans une seule offre sans modules supplémentaires 

Tarification

Les prix sont modulables et dépendent principalement de la durée de l’engagement et du nombre d’utilisateurs. Par exemple :

• 1 utilisateur seul : 69,99 € HT/mois (paiement mensuel) 
• 1 utilisateur avec engagement de 2 ans : 55,99 € HT/mois (soit 20 % de réduction) 
• Ajout d’utilisateurs supplémentaires : +14,99 € HT/utilisateur/mois 
• Tarif groupe (≥10 utilisateurs) : 199,99 € HT/mois + 14,99 €/mois/utilisateur 

6. Expensify

Note G2 : 4,5/5

Expensify est une solution simple et abordable qui permet de scanner des reçus et de soumettre des demandes de remboursement.

Pourquoi c'est une bonne alternative

Expensify simplifie le suivi des dépenses grâce à la capture facile des reçus, aux workflows d'approbation et aux outils de remboursement, ce qui en fait un choix pratique pour les petites équipes à la recherche d'une gestion simple des dépenses.

Fonctionnalités clés

• Capture des reçus SmartScan
• Workflows de remboursement
• Importation et rapprochement des cartes de crédit

Tarification

Expensify propose deux niveaux de tarification :

• Collect : 5 € par membre et par mois
• Control : tarification personnalisée 

7. SAP Concur

Note G2 : 4,0/5

SAP Concur est un système de gestion des déplacements et des dépenses destiné aux entreprises ayant de grands besoins en termes d’intégration et de conformité mondiale.

Pourquoi c'est une bonne alternative

SAP Concur fournit des outils premium pour la gestion des dépenses et des déplacements professionnels, avec des fonctionnalités adaptées aux entreprises qui ont besoin d'une intégration avec leurs systèmes ERP existants et d'un soutien pour leurs opérations mondiales.

Fonctionnalités clés

• Gestion des réservations de voyages et des dépenses via des partenaires intégrés
• Workflows d'approbation paramétrables
• Intégration avec les systèmes SAP, Oracle et RH
• Assistance à la conformité mondiale, y compris la récupération de la TVA et l'application des politiques

Tarification

Tarification personnalisée en fonction des besoins des entreprises.

Comment choisir la bonne alternative à Payhawk

Lorsque vous évaluez les alternatives à Payhawk, il est important de faire correspondre les capacités de la plateforme aux besoins spécifiques de votre entreprise. Les facteurs clés à prendre en compte sont les suivants :

1. La taille de votre entreprise 

Certaines plateformes sont mieux adaptées aux start-up et aux petites entreprises, tandis que d'autres sont conçues pour gérer la complexité des grandes organisations internationales.

2. Vos besoins en matière de déplacements et d’intégrations

Si les déplacements constituent une part importante de vos activités, recherchez des outils qui intègrent une fonctionnalité de gestion des déplacements.

3. Votre structure tarifaire préférée

En fonction de votre budget et de votre utilisation, vous pouvez préférer une formule gratuite, une tarification transparente à plusieurs niveaux ou une solution d'entreprise personnalisée.

4. Vos besoins en matière de conformité et de niveau d’analyse

Des fonctionnalités telles que la prise en charge de la TVA, la gestion multi-entités et les pistes d'audit sont essentielles pour les entreprises soumises à des exigences réglementaires complexes.

5. Votre exigence en matière d’expérience utilisateur

Choisissez une plateforme dotée d'une interface conviviale et intuitive afin de favoriser son adoption et de réduire les besoins en formation.

Alternatives à Payhawk : récap’

Lorsque vous choisissez une alternative à Payhawk, tenez compte de la taille de votre entreprise, de ses besoins en matière de déplacements et de ses objectifs en matière de gestion des dépenses. Pour les start-up et les petites entreprises, les plateformes flexibles et faciles à utiliser sont probablement la solution la plus adaptée. Les grandes entreprises ont souvent besoin de solutions dotées de fonctionnalités avancées en matière de conformité et d'intégration.

Navan se distingue comme un choix solide en offrant une plateforme unifiée qui combine la gestion des déplacements, des dépenses et des notes de frais avec une automatisation basée sur l'IA, aidant les équipes à gagner du temps et à toujours garder le contrôle sur leurs dépenses.