Top 7 des meilleures alternatives à Spendesk pour gérer vos dépenses pro

Spendesk s'est imposée comme une solution de gestion des dépenses fiable pour de nombreuses entreprises françaises et européennes notamment. La plateforme née en France en 2016 offre des outils intéressants aux entreprises qui cherchent à rationaliser leurs flux d’approbations, à gérer les cartes d'entreprise et à suivre les dépenses de leurs équipes.

Cependant, à mesure qu’une entreprise se développe et étend ses activités à l'international, ses besoins se complexifient, notamment en matière de déplacements ou de contrôles, les poussant à explorer les autres solutions du marché.

Que vous recherchiez une solution unifiée pour gérer les voyages d’affaires et les dépenses, une automatisation accrue ou une conformité pointue, l'éventail des options disponibles en 2025 est si large qu'il peut être difficile de s’y retrouver.

Dans ce guide, nous avons dressé la liste non exhaustive des 7 principales alternatives à Spendesk pour le marché français, leur cible principale et leurs fonctionnalités clés, les voici : 

• Pleo
• Navan
• Pennylane
• Qonto
• Axonaut
• Mooncard
• Rydoo

Qu’est-ce qu’une entreprise attend de sa plateforme de gestion de dépenses ?

Les équipes Finance et Comptabilité d’aujourd’hui attendent davantage de leurs outils de gestion des dépenses. La plateforme idéale doit rationaliser les processus entre les services, améliorer la visibilité sur les coûts et réduire les processus manuels et chronophages, sans sacrifier l'expérience utilisateur.

Parmi les fonctionnalités à surveiller, se trouvent :

• Le niveau d’automatisation de la saisie et du rapprochement des dépenses
• L’efficacité du service client 
• L’intégration possible de la gestion des voyages d'affaires 
• Le niveau de paramétrage des politiques internes 
• La possibilité de personnaliser les flux d'approbation et les contrôles 
• Les intégrations ERP et comptables
• L’interface utilisateur qui se doit être intuitive pour favoriser l'adoption

1. Pleo 

Note G2 : 4,7/5

Pourquoi c'est une bonne alternative

Pleo offre une plateforme intuitive et décentralisée, idéale pour les entreprises en quête d’autonomie pour leurs équipes tout en conservant un contrôle financier strict. Contrairement à Spendesk qui se concentre sur les workflows internes, Pleo se démarque par sa simplicité d’usage, sa capture de justificatifs automatisée et ses cartes intelligentes que les employés peuvent utiliser immédiatement.

Fonctionnalités clés

• Cartes physiques et virtuelles Mastercard avec contrôle des dépenses en temps réel 
• Capture automatisée des reçus par photo, email ou extension navigateur 
• Rattachement automatique des justificatifs aux transactions comptables
• Catégorisation intelligente des achats grâce à l’IA et rapprochement bancaire simplifié 
• Intégrations comptables avec Xero, QuickBooks, NetSuite, Sage, ainsi qu’un accès à Slack et MS Teams
• Reporting en temps réel, workflows d’approbation et gestion centralisée des dépenses

Tarification

• Starter : gratuit pour 2 utilisateurs ; le 3ème utilisateur est facturé 9,50 € HT/mois
• Essential : 39 € HT/mois pour 3 utilisateurs (soit 13 €/utilisateur) + 11 € HT/mois par utilisateur supplémentaire
• Advanced : 89 € HT/mois pour 3 utilisateurs + 14,50 €/utilisateur supplémentaire
• Beyond : 179 € HT/mois pour 3 utilisateurs + 17,50 €/utilisateur supplémentaire

Voir toutes les conditions tarifaires de Pleo

2. Navan – La solution tout-en-un pour gérer les voyages et les dépenses

Note G2 : 4,7/5

Navan est une solution tout-en-un de gestion des voyages et des dépenses qui combine la réservation des voyages d’affaires, le suivi des dépenses, les processus d’approbation, tout en offrant des solutions de paiement corporate, sur une même plateforme alimentée par l'IA. La particularité de Navan est sa formule 100 % flexible, rendant sa solution adaptée aussi bien pour les start-up à forte croissance que pour les grandes entreprises internationales.

Pourquoi c’est une bonne alternative

Contrairement à Spendesk, qui se concentre sur la gestion des dépenses, Navan intègre la réservation de voyages professionnels, la gestion des dépenses et les cartes corporate dans une seule et même plateforme alimentée par l’IA. Cette approche unifiée permet aux entreprises de gérer de bout en bout l’ensemble du cycle de dépense – depuis la réservation jusqu’au rapprochement comptable – avec des politiques dynamiques, des contrôles en temps réel, et une transparence accrue. C’est un avantage fort pour les entreprises internationales ou en forte croissance qui ne veulent pas jongler entre plusieurs outils.

Fonctionnalités clés

• Réservation des vols, des hôtels, des trains et de location de voitures directement depuis la plateforme
• Cartes d'entreprise physiques et virtuelles avec contrôles basés sur des politiques
• Suivi des dépenses en temps réel et capture automatique des reçus
• Application intégrée des politiques avec des workflows d'approbation automatisés
• Intégrations ERP transparentes (par exemple, NetSuite, Xero, Sage Intacct, QuickBooks)
• Conformité locale et internationale : TVA, RGPD, multidevises, etc.
• Assistance humaine 24h/24 et 7j/7 pour les voyageurs d’affaires, les admins, les équipes Comptabilité et les équipes Finance.

Tarification

Navan propose deux niveaux de tarification :

• Business : plan gratuit destiné aux TPE et PME jusqu’à 300 salariés (en savoir plus)
• Enterprise : plan sur mesure pour les entreprises de plus de 300 salariés ou aux besoins complexes

3. Pennylane 

Note Trustpilot : 4,4/5

Pourquoi c'est une bonne alternative

Pennylane se distingue de Spendesk en offrant une plateforme qui centralise facturation, achats, trésorerie et comptabilité, le tout enrichi d’un compte pro avec cartes Mastercard dans une interface unique. Idéale pour les PME françaises, elle combine gestion des dépenses et tenue comptable avec accès direct pour l’expert-comptable 

Fonctionnalités clés

• Centralisation automatique des factures clients et fournisseurs, avec workflow de relance
• Connexion bancaire et rapprochement automatique des transactions
• Paiements des fournisseurs, gestion des justificatifs et notes de frais incluses
• Suivi de la trésorerie en temps réel, pilotage budgétaire et reporting financier
• Compte pro + cartes physiques (Max 5) et virtuelles illimitées 
• Export des données pour les bilans, grands livres et TVA ; module de clôture & comptes annuels
• Interface mobile, accès multi-rôles (collaborateurs + expert-comptable)
• API et intégrations avec outils bancaires, CRM, ERP, paie, e‑commerce

Tarification

Pennylane propose plusieurs offres, de la formule destinée aux indépendants à celle conçue pour les entreprises de plus de 250 employés. Les prix varient selon la taille de votre entreprise, avec trois options tarifaires proposées : Basique, Essentiel ou Premium avec module comptable.

4. Qonto

Note G2 : 4,8/5

Pourquoi c'est une bonne alternative

Qonto se présente comme une solution bancaire et de gestion des dépenses tout-en-un. En plus des fonctionnalités de cartes et suivi des dépenses, il ajoute un compte IBAN professionnel, la gestion des factures, le rapprochement automatique, et des outils de trésorerie. Elle est particulièrement adaptée aux PME et indépendants cherchant à regrouper leurs paiements, facturation et gestion comptable dans un seul outil numérique.

Fonctionnalités clés

• Carte Mastercard physique (One Card) et cartes virtuelles, selon le plan choisi
• Jusqu'à 50 cartes virtuelles (Smart+) et plusieurs cartes physiques avec packs Plus/X
• Création de factures clients, centralisation et paiement des factures fournisseurs
• Rapprochement bancaire automatisé et synchronisation avec la comptabilité
• Jusqu'à 24 sous-comptes pour gérer filiales ou projets séparés
• 14 000+ intégrations (comptabilité, CRM, e‑commerce)
• Support durant la semaine pour Basic/Smart ; priorité et support client dédié sur Business et Enterprise

Tarification

• Basic à 9 €/mois : 1 carte, 30 virements/prélèvements, 1 compte pro, support 7j/7
• Smart à 19 €/mois : 1 carte + 50 cartes virtuelles, 60 virements, 1 sous-compte, reçus certifiés
• Premium à 39 €/mois : 1 carte + 50 virtuelles, 100 virements, 4 sous-comptes, support prioritaire
• Essential à 49 €/mois : 2 cartes physiques + 50 virtuelles, 150 virements, 4 sous-comptes, outils de trésorerie
• Business à 99 €/mois : 10 cartes physiques + 50 virtuelles, 500 virements, 9 sous-comptes, rôles managers
• Enterprise à 199 €/mois : 30 cartes physiques + 50 virtuelles, 1 000 virements, 24 sous-comptes, CSM dédié

5. Axonaut 

Note Trustpilot : 4,7/5

Axonaut est un logiciel français tout-en-un dédié aux TPE et PME, combinant CRM, facturation, gestion financière, RH et comptabilité dans une interface unique et accessible.

Pourquoi c'est une bonne alternative

Axonaut propose un logiciel complet qui va au-delà des cartes et dépenses, en intégrant CRM, facturation, trésorerie, projets, gestion RH et comptabilité dans une interface unique. Conçu pour les TPE et petites PME françaises, il permet de centraliser tous les processus internes, évitant ainsi l’empilement d’outils et les frais liés aux modules supplémentaires 

Fonctionnalités clés

• CRM avec pipeline, contacts, agenda synchronisé, relances et signature électronique 
• Devis, factures, facturation récurrente, paiements en ligne (Stripe, GoCardless, PayPal), alertes de lecture, relances et recouvrement
• Compte pro avec IBAN français, cartes Mastercard physiques et virtuelles sans frais de tenue, virements inclus
• Gestion des dépenses : notes de frais, justificatifs, commandes fournisseurs, rapprochement bancaire automatique
• Module comptable automatisé : journaux de ventes, TVA, exports comptables, accès gratuit pour l’expert‑comptable 
• Trésorerie et prévisionnel : suivi, scénarios, comparaisons avec commentaires et graphiques
• Gestion de projet, temps passés, stocks, gestion RH, etc.
• Plus de 14 000 intégrations tierces (ERP, CRM, compta, e‑commerce, URSSAF, etc.) via API

Tarification

Les prix sont modulables et dépendent principalement de la durée de l’engagement et du nombre d’utilisateurs. Par exemple :

• 1 utilisateur seul : 69,99 € HT/mois (paiement mensuel) 
• 1 utilisateur avec engagement de 2 ans : 55,99 € HT/mois (soit 20 % de réduction) 
• Ajout d’utilisateurs supplémentaires : +14,99 € HT/utilisateur/mois 
• Tarif groupe (≥10 utilisateurs) : 199,99 € HT/mois + 14,99 €/mois/utilisateur 

6. Mooncard 

Note Trustpilot : 4,1/5

Pourquoi c'est une bonne alternative

Mooncard est une solution française axée sur la simplification comptable et fiscale, avec une carte Mastercard intelligente qui automatise la saisie des dépenses, leur traitement comptable et leur intégration directe dans les logiciels de comptabilité. Sa conformité avec les obligations françaises (TVA, archivage à valeur probante) est un atout apprécié par les entreprises qui veulent réduire le travail manuel et les erreurs liées aux notes de frais. Cette solution est particulièrement recommandée aux entreprises attachées à une gestion rigoureuse et automatisée des dépenses professionnelles.

Fonctionnalités clés

• Cartes physiques et virtuelles, paramétrables par utilisateur (plafonds, type de dépense, etc.) 
• Capture automatisée des justificatifs via OCR, emails et SMS 
• Automatisation comptable : génération d’écritures et rapprochement bancaire
• Archivage à valeur probante et conformité fiscale (TVA)
• Intégration ERP et logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks, etc.)
• Gestion des notes de frais, circuits d’approbation, suivi kilométrique

Tarification

Mooncard propose trois formules à destination des entreprises :

• Basic : cartes physiques/virtuelles, gestion illimitée des dépenses
• Pro : règles avancées, rapprochement automatique, support dédié
• Expert : cartes illimitées, intégration ERP poussée, SSO, cashback 0,20 %

7. Rydoo

Note G2 : 4,4/5

Pourquoi c'est une bonne alternative

Rydoo est une alternative solide à Spendesk pour les entreprises qui cherchent une solution spécialisée dans la gestion des dépenses professionnelles et des frais de déplacement. Contrairement à Spendesk, qui inclut une solution de paiement, Rydoo se concentre entièrement sur l’optimisation du traitement des notes de frais, avec une expérience mobile avancée, des automatisations comptables poussées, et une forte couverture internationale. C’est une option pertinente pour les entreprises qui ont déjà une solution de paiement mais souhaitent moderniser la gestion de leurs frais.

Fonctionnalités clés

• Saisie automatisée des justificatifs (scan mobile, OCR intelligent)
• App mobile intuitive pour les employés en déplacement
• Définition de politiques de dépenses personnalisées
• Workflows d’approbation hiérarchisés
• Intégration comptable native avec Sage, SAP, Netsuite, etc.
• Conformité avec la législation européenne (TVA, archivage, normes fiscales locales)
• Module spécifique pour les indemnités kilométriques et les per diem

Tarification

• Essentials : à partir de 10 €/utilisateur actif/mois
• Pro : à partir de 12 €/utilisateur actif/mois (avec politique de dépenses et reporting personnalisés)
• Business + Enterprise : offre sur devis, particulièrement adapté pour les entreprises multi-sites ou à forte complexité comptable

Voir toutes les conditions tarifaires de Rydoo

Comment choisir la bonne alternative à Spendesk

Lorsque vous évaluez les alternatives à Payhawk, il est important de faire correspondre les capacités de la plateforme aux besoins spécifiques de votre entreprise. Les facteurs clés à prendre en compte sont les suivants :

1. La taille de votre entreprise 

Certaines plateformes sont mieux adaptées aux start-up et aux petites entreprises, tandis que d'autres sont conçues pour gérer la complexité des grandes organisations internationales.

2. Vos besoins en matière de déplacements et d’intégrations

Si les déplacements constituent une part importante de vos activités, recherchez des outils qui intègrent une fonctionnalité de gestion des déplacements.

3. Votre structure tarifaire idéale

En fonction de votre budget et de votre utilisation, vous pouvez préférer une formule gratuite, une tarification transparente à plusieurs niveaux ou une solution d'entreprise personnalisée.

4. Vos besoins en matière de conformité et d’analyse

Des fonctionnalités telles que la prise en charge de la TVA, la gestion multi-entités et les pistes d'audit sont essentielles pour les entreprises soumises à des exigences réglementaires complexes.

5. Votre exigence en matière d’expérience utilisateur

Choisissez une plateforme dotée d'une interface conviviale et intuitive afin de favoriser son adoption et de réduire les besoins en formation.

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