Notre top 7 des meilleures agences de voyage de groupe

Introduction  

Coordination des transports, réservations d'hôtels, organisation d'activités... Entre autonomie et convivialité, l'organisation des voyages de groupe peut s'avérer une véritable plaie. C'est pour cette raison qu'un accompagnement solide et une expertise en la matière font toute la différence. Les agences de voyage de groupe possèdent à la fois la maîtrise de la logistique et le sens de la négociation tarifaire, ce qui soulage considérablement la tâche des organisateurs ou de celles et ceux qui souhaitent, tout simplement, se greffer à un groupe. 

Alors que certaines misent sur les voyages responsables et éthiques, d'autres organisent des escapades focalisées sur la culture ou le sport. Ce qui unit toutes ces structures, c'est la même ambition : offrir une expérience sur mesure, tout en respectant les attentes et les budgets de leurs clients.

Qu’est-ce qui fait une bonne agence de voyage de groupe ?

La flexibilité et la réactivité constituent deux piliers essentiels. Une agence de qualité doit savoir répondre aux aléas — annulations, retards, changements d'effectif — sans compromettre le programme initial. Elle doit aussi conseiller son client sur les meilleures options pour optimiser les coûts, surtout s'il s'agit de déplacements professionnels où le respect d'une politique voyages stricte est primordial. De plus, la gestion centralisée — transport, hébergement, activités — et la présence d'outils de suivi des dépenses aident grandement à simplifier la planification. Enfin, une bonne agence de groupe est celle qui aura su penser aux particularités de chacun et à l'ambiance générale.

Le marché français regorge d’agences de voyage de groupe, chacune ayant développé ses propres spécialités. Notre sélection met en lumière sept agences (plus une en bonus) qui se distinguent par leur expertise, leur innovation et leur capacité à répondre aux besoins spécifiques des groupes, qu’il s’agisse d’escapades au bout du monde, de voyages culturels, d’aventures sportives ou de séminaires d’entreprise. Voici notre sélection des 7 meilleures agences de voyage de groupe :

1. Evaneos

Fondée en 2009, Evaneos s’est réappropriée le concept du voyage sur mesure en créant un pont direct entre les voyageurs et les agents de voyage locaux dans plus de 160 destinations. Pour les voyages de groupe, l'agence en ligne propose une approche unique : chaque projet est confié à un expert local qui connaît parfaitement sa région et peut ainsi concevoir des itinéraires authentiques, loin des circuits touristiques traditionnels.

Cette collaboration directe permet non seulement d'obtenir des tarifs optimisés, mais aussi de bénéficier d'expériences exclusives : hébergements de caractère, rencontres avec des artisans, participation à des événements locaux ou encore accès à des sites méconnus. La plateforme d'Evaneos facilite les échanges entre organisateurs et agents locaux, permettant d'affiner chaque aspect du voyage selon les envies du groupe. Forte d'une communauté de plus d'un million de voyageurs et d'un engagement certifié B Corp pour un tourisme durable, Evaneos s'impose comme une alternative pertinente pour les groupes souhaitant vivre une expérience immersive et personnalisée.

Pour qui ? Groupes d'amis, familles, petits groupes privilégiant l'authenticité et cherchant des expériences locales personnalisées, associations culturelles souhaitant des circuits hors des sentiers battus.

2. Havas Voyages Groupes

Avec plus de 150 ans d'expérience et désormais membre du groupe Marietton Développement depuis 2015, Havas Voyages Groupes s'impose comme un acteur majeur du voyage de groupe en France. L'agence dispose d'une expertise multifacette, gérant aussi bien les séminaires d'entreprise que les voyages associatifs, les événements familiaux ou les circuits culturels. Sa division dédiée aux groupes propose un accompagnement personnalisé via des conseillers spécialisés qui maîtrisent parfaitement les contraintes et les opportunités liées aux voyages collectifs. 

Grâce à son réseau international de partenaires et sa forte capacité de négociation, Havas Voyages Groupes obtient des conditions tarifaires avantageuses sur l'ensemble des prestations : transport aérien, hébergement, restauration et activités. Que ce soit pour un groupe de 10 ou 500 personnes, Havas Voyages assure une prise en charge complète, de la conception du projet jusqu'à sa réalisation.

Pour qui ? Entreprises pour leurs séminaires et incentives, associations, groupes familiaux pour des événements spéciaux, groupes culturels et sportifs, de 10 à 500 personnes.

3. Salaün Holidays

Entreprise familiale créée en 1932 en Bretagne comptant plus de 1400 points de vente partenaires en France, Salaün Holidays s'est imposée comme l'un des leaders français du voyage de groupe. Si l'agence s'est d'abord fait connaître pour ses circuits en autocar, elle propose aujourd'hui une gamme complète de voyages incluant croisières, circuits aériens et séjours thématiques à travers le monde.

Via sa Boutique des Groupes, Salaün Holidays offre des solutions sur mesure pour les groupes constitués à partir de 8 personnes, qu'il s'agisse d'associations, de comités d'entreprise ou de groupes d'amis. L'agence se distingue par son expertise logistique et sa capacité à négocier des tarifs grâce à des partenariats solides avec les compagnies aériennes et les hôteliers. Chaque voyage bénéficie d'un accompagnement culturel enrichi : guides conférenciers passionnés, visites exclusives de sites historiques, et découverte des traditions locales. 

Pour qui ? Associations, comités d'entreprise, groupes d'amis à partir de 8 personnes, clubs seniors, groupes culturels et amateurs de circuits organisés en autocar ou en avion.

4. Caladeo

Créée en 2004 par des voyageurs, Caladeo s’est forgée une solide réputation dans l'accompagnement des associations, entreprises et groupes pour la création de leurs voyages.

L'agence excelle dans trois types de prestations : les city-breaks pour découvrir une ville ou une région en quelques jours, les circuits pour explorer un pays, ses coutumes, son histoire et sa gastronomie, et les séjours balnéaires dans des établissements de standing. Chaque voyage bénéficie d'un accompagnement complet, de sa conception jusqu'à sa réalisation.

Au fil des années, la jeune équipe de Caladeo s'est étoffée, développant un esprit familial et une culture du partage qui se reflètent tant dans les relations internes que dans les partenariats externes. Cette approche humaine, combinée à une expertise logistique pointue et à un réseau international de partenaires de confiance, permet à l'agence de garantir des prestations de qualité et une organisation sans faille

Pour qui ? Associations, entreprises, groupes d'amis cherchant des séjours sur mesure, qu'il s'agisse de city-breaks, circuits culturels ou séjours balnéaires, adaptés à toutes les tailles de groupes.

5. Terre d’Aventure

Pionnière du voyage à pied depuis 1976, Terre d'Aventure s'est imposée comme la référence des trekkings et randonnées à travers le monde. L'agence propose plus de 1800 voyages dans plus de 120 pays, allant de la simple randonnée découverte aux trekkings les plus engagés. Les circuits, limités à des petits groupes de 5 à 15 participants, sont soigneusement conçus pour privilégier l'authenticité et le contact avec les populations locales. Chaque voyage est encadré par des guides expérimentés et passionnés qui partagent leur connaissance approfondie du terrain et des cultures locales.

L'agence se distingue par son engagement fort en faveur d'un tourisme responsable : respect des communautés locales, protection de l'environnement, et soutien à des projets de développement local. Des classiques comme le tour du Mont-Blanc aux traversées du désert marocain, des trekkings au Népal aux randonnées dans les Dolomites, Terre d'Aventure garantit une expérience immersive où nature et culture se conjuguent harmonieusement.

Pour qui ? Groupes de randonneurs de tous niveaux (du marcheur occasionnel au randonneur confirmé), clubs de montagne, associations sportives, groupes d'amis passionnés de nature et d'aventure, entreprises cherchant des team buildings originaux en pleine nature.

6. Les Maisons du Voyage

Depuis 1991, Les Maisons du Voyage cultive l'art du voyage sur mesure avec une expertise géographique pointue. L'agence organise des circuits thématiques à travers quatre grands pôles : Asie, Afrique-Orient, Amériques et Europe. Chaque destination est abordée sous l'angle de l'authenticité et de l'échange culturel, grâce à des conseillers qui connaissent intimement les pays pour y avoir vécu ou voyagé régulièrement. Pour les groupes, l'agence propose des formules exclusives incluant des expériences uniques : visite privée des temples d'Angkor, safaris photographiques en Tanzanie, découverte des sites mayas au Mexique ou exploration des fjords norvégiens.

Les Maisons du Voyage se distingue également par son approche haute couture du voyage d'affaires et des événements spéciaux, conjuguant réunions professionnelles et découvertes culturelles enrichissantes. Avec des bureaux à Paris, Lyon, Marseille et Bruxelles, l'agence garantit un accompagnement personnalisé tout au long du projet, de sa conception à sa réalisation.

Pour qui ? Groupes culturels désireux de découvrir les grands sites du patrimoine mondial, associations thématiques (art, histoire, photographie), amateurs d'expériences authentiques cherchant des circuits exclusifs sur tous les continents.

7. Les Covoyageurs

Créée en 2012, Les Covoyageurs est une agence de voyage spécialisée dans les voyages pour personnes seules qui souhaitent partir en groupe. Le concept est original et efficace : permettre à des solos de tous âges et horizons de voyager ensemble dans une ambiance conviviale. Les groupes, volontairement limités à 8-15 personnes, parcourent plus de 50 destinations à travers le monde. L'agence propose différentes thématiques de voyage : des randonnées dans les Cinque Terre, des treks au Népal, des circuits culturels à Bali, des retraites bien-être au Maroc, ou encore des safaris en Tanzanie. Chaque circuit est encadré par un guide local expérimenté qui partage sa connaissance du terrain et de la culture locale.

Les Covoyageurs met l'accent sur un tourisme responsable et durable, en collaborant avec des partenaires locaux et en favorisant des hébergements authentiques. L'esprit reste celui d'un voyage partagé où chacun peut tisser des liens tout en gardant une certaine autonomie.

Pour qui ? Voyageurs solos de 25 à 55 ans en moyenne, célibataires, divorcés ou personnes dont le conjoint ne partage pas la même passion du voyage, actifs cherchant à rencontrer d'autres voyageurs partageant les mêmes centres d'intérêt, débutants ou confirmés selon les circuits proposés.

Bonus : Navan, spécialiste des voyages d’affaires

Leader de l'innovation dans la gestion des voyages d'affaires, Navan transforme l'expérience des déplacements professionnels en groupe grâce à sa plateforme tout-en-un. Sa technologie de pointe combine intelligemment réservation de voyages, gestion des dépenses et paiements d'entreprise dans une interface unique et intuitive. Les collaborateurs peuvent réserver rapidement leurs déplacements tout en respectant automatiquement la politique voyage de leur entreprise, tandis que les gestionnaires bénéficient d'une visibilité en temps réel sur les dépenses.

Avec un inventaire défiant toute concurrence et des partenariats privilégiés avec les compagnies aériennes et chaînes d'hôtels mondiales, Navan garantit non seulement des tarifs négociés attractifs mais aussi un large choix d'options. Sa technologie basée sur l'intelligence artificielle personnalise les recommandations pour chaque voyageur tout en optimisant les coûts pour l'entreprise. L'assistance en français 24/7 et les outils d'analyse performants en font une solution particulièrement adaptée aux organisations cherchant à moderniser leur gestion des déplacements professionnels.

Pour qui ? Entreprises petites comme grandes cherchant à optimiser leurs déplacements professionnels, start-ups en croissance nécessitant une solution flexible, groupes internationaux ayant besoin d'une gestion centralisée de leurs voyages d'affaires, équipes financières souhaitant un meilleur contrôle des dépenses professionnelles.

5 conseils clés pour négocier avec une agence de voyage de groupe

• Préparez-vous bien : définissez dates, nombre de participants et précisez vos besoins essentiels et optionnels. Comparez les prix du marché et anticipez 6-12 mois à l'avance pour les grands groupes.
• Identifiez vos leviers de négociation : taille du groupe, période de voyage (hors saison = meilleurs tarifs), durée du séjour, flexibilité sur les dates.
• Négociez les points importants : prix global, gratuités pour les accompagnateurs, conditions d'annulation, prestations incluses, assurances.
• Demandez les garanties essentielles : devis détaillé écrit, conditions d'annulation claires, interlocuteur dédié, garanties financières de l'agence.
• Cultivez une relation de confiance : soyez transparent sur vos attentes, restez ouvert aux suggestions, privilégiez le rapport qualité/prix plutôt que le prix seul, gardez une trace écrite des échanges.

FAQ

Quelle différence entre une agence de voyage de groupe et une agence classique ?

Une agence de voyage de groupe adapte davantage la logistique et la planification tarifaire à des effectifs multiples. Les conditions générales de réservation, le service client et l’assistance sur place tiennent compte du nombre de participants et des aléas potentiels (départs différés, transferts de groupe).

Navan est-elle adaptée aux petites entreprises pour les voyages d’affaires ?

Absolument. La plateforme Navan se décline aussi bien pour des PME que pour de grands groupes. Elle facilite la réservation mutualisée, assure un suivi détaillé des dépenses et respecte la politique voyages de l’entreprise.

Comment choisir entre ces agences de voyage de groupe ?

Le choix dépend de la finalité du projet. Pour un voyage d'affaires, optez pour une solution spécialisée comme Navan. Pour un circuit culturel, tournez-vous vers Les Maisons du Voyage ou Evaneos. Pour l'aventure, privilégiez Terre d'Aventure. Les autres agences proposent des services plus généralistes qui s'adaptent à différents types de groupes.

Conclusion

Que ce soit pour un séminaire d'entreprise, un événement familial ou une aventure entre amis, faire appel à une agence spécialisée dans le voyage de groupe fait toute la différence. Notre sélection reflète la diversité du marché, de l'expertise traditionnelle d'Havas Voyages aux expériences authentiques d'Evaneos, en passant par l'approche aventure de Terre d'Aventure ou la spécialisation business de Navan.

Le choix de votre agence dépendra de vos priorités : budget, taille du groupe, style de voyage, niveau d'accompagnement souhaité. N'oubliez pas de bien négocier et de clarifier vos besoins pour vivre une expérience de voyage réussie.

Vous êtes prêts !