Navan Rewards : l'astuce pour réduire ses coûts de voyage

Lorsqu’on réserve un voyage d’affaires, il est souvent tentant d’utiliser tout le budget qui nous est alloué. Après tout, tant que l’on reste dans les limites définies par la politique interne, rien ne nous empêche de choisir le meilleur hôtel disponible. Mais cette approche est loin de permettre aux entreprises de faire des économies, ce qui est pourtant une priorité dans le contexte actuel. Navan a donc créé un moyen de récompenser les salariés qui réservent des hôtels moins chers et dépensent moins : les Navan Rewards. 

Les leaders de l’industrie ont évoqué la nécessité de privilégier les voyages d’affaires absolument nécessaires, en mettant l’accent sur la rentabilité et la qualité de l’expérience voyageur.

Le programme de fidélité Navan Rewards a un impact positif sur ces deux aspects. Les voyageurs - et les personnes qui réservent pour d’autres - obtiennent des Rewards lorsqu’ils réservent des hôtels moins chers, qui économisent l’argent de l'entreprise. Ce qui fait toute la différence ? Ces Rewards sont entièrement financées par Navan.

Les plafonds : une approche qui a ses limites

Par le passé, les entreprises fixaient des plafonds à ne pas dépasser pour les nuits d'hôtel. Cependant, les tarifs hôteliers changent en permanence en fonction de l’offre et de la demande. En cas de forte demande, ces limites de prix peuvent vite s’avérer trop restrictives. Et lorsque les tarifs sont bas, les voyageurs sont susceptibles de choisir des options plus chères. 

Tant qu’ils réservent des hôtels conformes à la politique de voyage de leur entreprise, cela ne semble pas poser de problème. Mais ces comportements font passer les entreprises à côté d’économies importantes. 

Comment mieux dépenser le budget alloué par l’employeur

Navan transforme le fonctionnement de ces plafonds et se concentre sur ce qui compte vraiment : le prix raisonnable d’une chambre d’hôtel à une période donnée. 

Grâce à un algorithme, Navan calcule le prix médian d’une chambre d’hôtel en fonction de son emplacement, des dates et de la demande au moment de la recherche. 

Lorsque les voyageurs réservent à un prix inférieur à ce prix médian, Navan les récompense en leur offrant une partie des économies réalisées sous la forme de crédits à utiliser sur leurs prochaines réservations de vacances, à la condition qu'ils les réservent sur Navan.

Ainsi, les employés sont encouragés à dépenser moins et l’entreprise économise de l’argent. Tout le monde en sort gagnant.

Les avantages ne s’arrêtent pas là 

En plus d’économiser sur les dépenses liées aux réservations d’hôtels, les entreprises qui souscrivent au programme de Rewards de Navan observent : 

• Une augmentation de la satisfaction de leurs employés
• Une plus grande adoption de la plateforme
• Une meilleure visibilité sur les dépenses et les voyages des salariés

Pour résumer

• Les Rewards sont entièrement financées par Navan. Les entreprises n’ont rien à payer !
• Les employés gagnent aussi des Rewards lorsqu’ils réservent pour des tiers. Ainsi, les travel managers et les assistant(e)s de direction en profitent eux aussi.
• Les Rewards peuvent être utilisées sur les séjours privés à l’hôtel réservés sur la plateforme Navan.
• Les Admins peuvent consulter les économies réalisées à tout moment sur un tableau de bord en temps réel.

Les Rewards sont un réel avantage pour les employés, les travel managers et les équipes Finance, et profitent à toute l’entreprise. 

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