Navan pour l'industrie du commerce

La gestion simplifée des voyages et des notes de frais

Vos déplacements pro, en toute simplicité

Simplifiez le remboursement des indemnités kilométriques et configurez des plafonds de dépenses pour les vols, les hôtels et les voitures de location. Accédez en quelques clics à des milliers d’options de voyage adaptées aux besoins de votre entreprise. Vos employés réservent facilement et gagnent des points de fidélité sur leurs marques favorites.

Itinéraire de voyage d'une employée travaillant dans la vente sur la plateforme Navan

Payez. Scannez. Importez.

Les notes de frais sont automatiquement catégorisée en fonction du magasin, de la zone géographique, du projet ou même de l’équipe. Que vos salariés réapprovisionnent les stocks ou réservent un déplacement pour l’ouverture d’un nouveau magasin, les politiques de dépense personnalisables de Navan vous permettent de garder votre budget sous contrôle en encodant les notes de frais dès le paiement.

Note de frais d'une employée du secteur de la vente sur l'application Navan

Des processus simplifiés pour toutes les parties impliquées

Responsables de magasin

Automatisez le suivi, l’approbation et le reporting des voyages et des notes de frais. Concentrez-vous sur la gestion efficace de vos magasins sans vous soucier de la paperasse ou des dépassements de budget.

Chefs d’équipe et direction

Obtenez une visibilité totale sur les voyages et les dépenses de toutes vos équipes. Utilisez des données en temps réel pour identifier les opportunités d’économies et optimiser votre budget.

Finance et comptabilité

Mettez enfin les tâches répétitives et manuelles au placard et gagnez un temps précieux. Navan automatise la réconciliation, garantit l’exactitude des données et offre une visibilité en temps réel sur les données de toutes vos entités.

Créer un compte

« Navan évolue avec nous et nous fournit les outils et les données dont nous avons besoin pour bâtir un programme de gestion des voyages et des notes de frais performant, capable d’assurer la sécurité de nos employés tout en boostant les économies. »

Carmen HerkenrathExecutive Management Manager

Une seule plateforme pour votre gestion T&E

Découvrez comment SumUp économise 19 % sur les hôtels et profite  d’un taux d’adoption 23 % supérieur avec Navan.

Les leaders de l’industrie font confiance à Navan

Ben Lenehan

Financial Director – Operations

« Avant Navan, nous devions nous reposer sur la responsabilité individuelle de chaque salarié. Aujourd'hui, nous pouvons contrôler les dépenses en temps réel. »

Lire le cas client

« Avant Navan, nous devions nous reposer sur la responsabilité individuelle de chaque salarié. Aujourd'hui, nous pouvons contrôler les dépenses en temps réel. »

Ben Lenehan

Financial Director – Operations

Lire le cas client

Ben Lenehan

Financial Director – Operations

« Avant Navan, nous devions nous reposer sur la responsabilité individuelle de chaque salarié. Aujourd'hui, nous pouvons contrôler les dépenses en temps réel. »

Lire le cas client

« Avant Navan, nous devions nous reposer sur la responsabilité individuelle de chaque salarié. Aujourd'hui, nous pouvons contrôler les dépenses en temps réel. »

Ben Lenehan

Financial Director – Operations

Lire le cas client

Renato Bianucci

Global Mobility and Travel Manager

« Nous cherchions un outil que les collaborateurs aient plaisir à utiliser. Avec Navan, nous l’avons trouvé. »

Lire le cas client

« Nous cherchions un outil que les collaborateurs aient plaisir à utiliser. Avec Navan, nous l’avons trouvé. »

Renato Bianucci

Global Mobility and Travel Manager

Lire le cas client

Avec Navan, choisissez votre façon de payer

Choisissez la méthode de paiement qui correspond aux besoins de votre entreprise :

Les cartes corporate Navan : émettez des cartes avec gestion des notes de frais intégrée.
Navan Connect : connectez vos cartes corporate Visa, Mastercard ou American Express à la solution de Navan.
Remboursements : en cas d’avances de frais, remboursez les collaborateurs en quelques jours.

Dans tous les cas, votre entreprise profite d’une visibilité totale sur les dépenses, et Navan automatise les processus d’approbation, de réconciliation et les rapports de notes de frais.

Carte Navan et autres cartes d'entreprise

Les avantages de Navan

Contrôle total sur les dépenses
Les transactions sont automatiquement catégorisées en fonction du projet, du fournisseur, de l’entité ou du voyage — en temps réel.
Politiques personnalisables
Configurez des politiques de voyage et de dépenses par projet ou emplacement et appliquez-les automatiquement.
Programme de récompenses
Les employés gagnent des Rewards lorsqu’ils réservent des séjours plus économiques, sans coûts supplémentaires.
Rapports de notes de frais automatisés
Automatisez les rapports de notes de frais pour gagner du temps et réduire le nombre d’erreurs.
Visiblité en temps réel
Suivez les donnés de voyage et de notes de frais de toute l’entreprise en temps réel grâce à des tableaux de bord interactifs.
Intégrations
Synchronisez Navan avec vos logiciels de comptabilité, SIRH ou ERP en quelques minutes seulement.

Navan : l'outil n°1 des utilisateurs

Dans le dernier classement G2, des utilisateurs vérifiés ont nommé Navan solution n°1 pour les entreprises de toutes tailles, petites et moyennes entreprises comme multinationales. Navan s’est également classé en tête des classements régionaux en EMEA et en Europe.

La gestion simplifée des voyages et des notes de frais