Was bedeutet nachhaltig reisen und warum ist es wichtig für Firmen?

Durch die Extremwetterereignisse der letzten Jahre werden die Auswirkungen des Klimawandels immer sichtbarer, auch in Deutschland. Dadurch haben die Themen nachhaltig reisen und nachhaltiger Tourismus stark an Bedeutung gewonnen.

Aber was bedeutet nachhaltig reisen und welche Bedeutung hat es für die unterschiedlichen Stakeholder:innen im Unternehmen? Welche Maßnahmen können Reisende und Unternehmen treffen, um Geschäftsreisen umweltbewusster zu gestalten? In diesem Artikel finden Sie es heraus.

Wie kann man nachhaltig reisen?

Nachhaltiges Reisen bezieht sich auf Reisepraktiken, die die negativen Auswirkungen auf die Umwelt minimieren und gleichzeitig die sozialen und wirtschaftlichen Vorteile für die bereisten Regionen maximieren. Es geht darum, Ressourcen zu schonen, den CO2-Ausstoß zu reduzieren und die lokale Wirtschaft zu unterstützen.

Wichtige Aspekte des nachhaltigen Reisens umfassen u. a.:

1. Wahl des Verkehrsmittels

Die Wahl des Transportmittels hat einen großen Einfluss auf die Umweltauswirkungen einer Reise. 

Laut einer Analyse der Deutschen Bahn liegen die Werte nach Transportmittel je Person und gefahrenen Kilometer in Deutschland bei:

• 238 g für Flugreisen
• 166 g für Fahrten mit dem PKW
• 31 g für Reisen mit dem Fernbus
• < 1g für Fernverkehrszüge der Deutschen Bahn

2. Auswahl der Unterkunft

Nachhaltige Unterkünfte legen beispielsweise Wert auf folgende Punkte: 

• Energieeffizienz in Bezug auf Beleuchtung, Heiz- und Kühlsysteme 
• Einsatz erneuerbarer Energien aus Solar- oder Windkraft
• Reduzierung des Wasserverbrauchs durch wassersparende Armaturen, Nutzung von Regenwasser und moderne Wasseraufbereitung
• Abfallreduktion, insbesondere von Einwegplastik, Recycling und Kompostierung
• Angebot lokaler und Fair-Trade-Produkte, z. B. im Restaurant oder Hotel-Shop
• Soziale Verantwortung durch faire Bezahlung der Mitarbeitenden und Kooperationen mit lokalen Unternehmen 

3. Unterstützung der lokalen Wirtschaft 

Touristen können die lokale Wirtschaft durch bewusste Entscheidungen während ihrer Reise stärken. Hier sind drei einfache Maßnahmen:

• Lokale Produkte kaufen: Souvenirs und Lebensmittel von örtlichen Händlern und Märkten erwerben.
• Regionale Gastronomie unterstützen: Restaurants besuchen, die lokale Küche und Zutaten anbieten.
• Lokale Dienstleistungen nutzen: Touren, Transport und Freizeitaktivitäten bei lokalen Anbietern buchen.

4. Emissionen kompensieren

Durch die Teilnahme an Kompensationsprogrammen, die Projekte wie Aufforstung oder den Schutz von Wäldern unterstützen, können Emissionen gebunden und die eigene CO2-Bilanz verbessert werden. Zudem können Reisende oder Unternehmen erneuerbare Energieprojekte fördern, indem sie in Wind- oder Solarenergie investieren, was langfristig den Ausstoß von Treibhausgasen reduziert.

Warum ist nachhaltig reisen wichtig für Unternehmen?

Firmen, die Wert auf Nachhaltigkeit im Bereich Geschäftsreisen legen, können von zahlreichen Vorteilen profitieren:

• Außenwirkung des Unternehmens: Firmen, die umweltfreundliche Praktiken fördern, verbessern ihr Image und können sich als verantwortungsbewusste Marke positionieren. Dies kann die Kundenbindung stärken und neue Investor:innen anziehen.
• Kostenersparnis: Nachhaltige Reisen können langfristig Kosteneinsparungen ermöglichen. Beispielsweise können durch die Wahl von Bahnalternativen gegenüber Flügen die Reisekosten reduziert werden. Einer Navan-Analyse zufolge konnten Kunden mit einem entsprechenden Green-Nudging-Tool im Zeitraum zwischen April 2023 und 2024 so 130 Euro pro Buchung sparen.
• Mitarbeiterzufriedenheit: Immer mehr Mitarbeitende legen Wert auf Nachhaltigkeit. Unternehmen, die umweltbewusste Maßnahmen unterstützen, können die Zufriedenheit und Loyalität ihrer Angestellten erhöhen. Ein wichtiges Kriterium in Zeiten des Fachkräftemangels.
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Im Zuge des EU-Klimaschutzpakets Fit for 55 verschärfen sich u. a. auch die Emissionsrechte vieler Wirtschaftszweige. Daher planen zahlreiche Unternehmen bereits ihre langfristigen CO2-Sparmaßnahmen und berücksichtigen dabei auch vermehrt den Geschäftsreisebereich.  

Bedeutung für Travel Manager:innen

Für Reisemanager:innen bedeutet ein Fokus auf nachhaltige Geschäftsreisen die Integration umweltfreundlicher Praktiken in ihre Strategie. 

Dazu gehört das Fördern von Reiseoptionen, die den CO2-Ausstoß verringern, z. B. durch das Aufnehmen von Fluggesellschaften mit treibstoffeffizienteren Flotten ins Inventar oder Anreize für Bahnreisen anstelle von Kurzstreckenflügen zu schaffen.

Die Einführung eines umfassenden Systems zur Überwachung der reisebedingten Emissionen ist ebenfalls entscheidend. Travel Manager:innen können die Buchungsentscheidungen von Mitarbeitenden über Reiserichtlinien beeinflussen, indem sie Direktflüge bevorzugen oder die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel verpflichtend machen.

Bedeutung für Nachhaltigkeitsmanager:innen

Nachhaltigkeitsmanager:innen spielen eine zentrale Rolle bei der Umsetzung der Umweltziele eines Unternehmens. 

Für sie ist nachhaltiges Reisen ein wichtiger Bestandteil einer umfassenderen Nachhaltigkeitsstrategie, die die Messung und Verwaltung der CO2-Emissionen von Geschäftsreisen, Investitionen in Programme zum Emissionsausgleich und die Einführung nachhaltiger Flugtreibstoffalternativen umfasst. 

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„Wir geben intern regelmäßig Status-Updates darüber, wo wir in den Bereichen Geschäftsreisen und CO2-Emissionen im Vergleich zu unseren Zielen stehen. Die Nachhaltigkeitsdaten von Navan sind dabei wirklich hilfreich.“

Andrew Savage

VP, Head of Sustainability

Zum Aufgabengebiet von Nachhaltigkeitsmanager:innen gehört ebenfalls sicherzustellen, dass die Reiserichtlinien mit den Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens und den gesetzlichen Vorschriften übereinstimmen, z. B. mit der EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD). Sie arbeiten auch daran, die Mitarbeitenden über die Bedeutung nachhaltiger Buchungsentscheidungen und deren Auswirkungen aufzuklären.

Bedeutung für Reisende

Für Geschäftsreisende bedeutet nachhaltiges Reisen, dass sie die Auswirkungen ihrer Entscheidungen auf die Umwelt verstehen. 

Indem sie fundierte Entscheidungen treffen, die mit den Umweltzielen des Unternehmens übereinstimmen – wie die Auswahl von Flügen mit geringeren Emissionen, die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und die Erwägung alternativer Reisemöglichkeiten – werden sie zu einem integralen Bestandteil der Nachhaltigkeitsbemühungen ihres Betriebs. Ihre bewussten Reiseentscheidungen können ihren eigenen CO2-Fußabdruck verbessern und langfristig zu den Nachhaltigkeitsbemühungen des Unternehmens beitragen.

Was können Unternehmen tun, um Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen zu fördern?

1. Implementieren Sie ein umfassendes Tracking-System

Nutzen Sie eine moderne Geschäftsreiselösung wie Navan, die über eine Funktion zum Verfolgen und Messen der Emissionen von Flugreisen verfügt. Echtzeit-Daten zum CO2-Ausstoß pro Flug helfen dabei, informierte Buchungsentscheidungen zu treffen und die CO2-Bilanz des Unternehmens insgesamt zu überblicken. 

2. Verwenden Sie Emissionsfaktoren von Drittanbietern

Verwenden Sie Emissionsfaktorsätze von anerkannten Anbietern wie DEFRA, TREMOD und ICAO, um Genauigkeit und Konsistenz bei der Emissionskalkulation sicherzustellen.

3. Förderung nachhaltiger Reisestrategien

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden im Rahmen Ihres nachhaltigen Reisemanagements, Flüge mit geringeren Emissionen zu wählen und Alternativen wie Bahnreisen für kürzere Strecken in Betracht zu ziehen. Führen Sie Richtlinien ein, die Direktflüge und treibstoffsparende Airlines bevorzugen.

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„Die wirksamste Funktion, mit der wir das Bewusstsein unserer Mitarbeitenden im Bereich Nachhaltigkeit schärfen konnten, ist das Pop-up für Bahnalternativen, besonders bei unseren Kolleg:innen in Europa. Es ist ein sehr konkretes und effektives Tool der Plattform.“

Andrew Savage

VP, Head of Sustainability

4. Nutzen Sie CO2-Dashboards in Echtzeit

Geben Sie den relevanten Personen Zugang zu Dashboards, die detaillierte Einblicke in die Emissionen nach Passagier, Abteilung, Flugroute, Buchungsdatum und Reisezeitraum bieten. Diese Transparenz hilft, Bereiche für mögliche Verbesserungen zu identifizieren.

5. Integrieren Sie Emissionsdaten in die Flugbuchung

Integrieren Sie Emissionsinformationen in den Flugbuchungsprozess, damit Reisende die Umweltauswirkungen ihrer ausgewählten Optionen sehen können, was zu umweltfreundlicheren Entscheidungen führen kann.

6. Fördern Sie die Verwendung nachhaltiger Flugkraftstoffe

Gehen Sie Partnerschaften für mehr Nachhaltigkeit mit Fluggesellschaften und Anbietern für nachhaltige Flugkraftstoffe (SAF) ein, die dazu beitragen, die CO2-Bilanz der Flugreisen Ihres Unternehmens zu verbessern.

7. Unvermeidbare Emissionen ausgleichen

Investieren Sie in hochwertige Kompensationsprogramme, um unvermeidbare Emissionen zu kompensieren. Stellen Sie sicher, dass diese Kompensationen zertifiziert sind und zu sinnvollen Umweltprojekten beitragen.

8. Fortschritte überwachen und melden 

Setzen Sie sich Ziele für die Verringerung der Emissionen von Flugreisen und verfolgen Sie die Fortschritte im Vergleich zu diesen Zielen. Eine transparente Berichterstattung erhöht die Glaubwürdigkeit und Verantwortlichkeit.

Viele Herausforderungen, eine Lösung

Die Nachhaltigkeitssuite von Navan bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten, um die Umweltziele Ihres Unternehmens langfristig umzusetzen. Dazu zählen unter anderem folgende Funktionen:

• Detailliertes CO2-Dashboard mit Echtzeit-Daten über die Reiseemissionen des Unternehmens
• Emissionsrechner auf der Basis von DEFRA, TREMOD oder ICAO
• Individuelles CO2-Budget auf der Grundlage der bisherigen Emissionen, den Empfehlungen von Navan und Branchenvergleichswerten
• Green Nudging Tools, die umweltfreundliche Reisealternativen fördern, wie das Pop-up für Bahnalternativen oder Emissionsdaten während der Flugsuche
• Kompensationsprogramm Navan Compensate in Zusammenarbeit mit SQUAKE
• Zugang zu nachhaltigem Flugtreibstoff (Sustainable Aviation Fuel (SAF))

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Navan Sie bei Ihren Nachhaltigkeitsbemühungen unterstützen kann?