Nachhaltige Geschäftsreisen mit der Deutschen Bahn

Vor dem Hintergrund der steigenden gesetzlichen Anforderungen wie der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) legen viele Unternehmen immer mehr Wert darauf, dass Umweltfaktoren bei der Buchung von Dienstreisen berücksichtigt werden, um die CO2-Emissionen in diesem Bereich zu senken.

Eine einfache Maßnahme für nachhaltige Geschäftsreisen ist der Wechsel auf die Schiene – zum Beispiel mit der Deutschen Bahn. Welche Vorteile das für Ihr Unternehmen hat und welche praktischen Tipps wir Ihnen mit auf den Weg geben möchten, erfahren Sie in diesem Artikel.

Warum mit der Deutschen Bahn reisen?

Geschäftliche Reisen mit der Bahn bieten Vorteile für Geschäftsreisende und Unternehmen gleichermaßen.

Vorteile für Geschäftsreisende

• Umweltfreundlichkeit: Züge der DB verursachen im Vergleich zu Autos und Flugzeugen deutlich weniger CO2-Emissionen. Der Einsatz von Ökostrom in vielen Bereichen des Schienennetzes trägt weiter zur Verbesserung der CO2-Bilanz bei.
• Komfort: Geschäftsreisende können die Fahrtzeit effektiv nutzen, um zu arbeiten oder sich zu entspannen. Moderne Züge bieten komfortable Sitzplätze, WLAN und Steckdosen, was die Produktivität unterwegs steigert.
• Zeitersparnis: Insbesondere auf viel befahrenen Strecken wie Berlin-Hamburg oder Frankfurt-München sind Züge oft schneller als das Flugzeug, wenn man die Zeit für Check-in, Sicherheitskontrollen und Transfers berücksichtigt.

Vorteile für Unternehmen

• Kosteneinsparungen: Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden ermutigen, mit der Bahn zu reisen profitieren in vielen Fällen von Kosteneinsparungen gegenüber Flugreisen. Einer Analyse von Navan-Buchungsdaten zufolge lassen sich so in Europa knapp 130 Euro pro Reise sparen.
• Verbessern der CO2-Bilanz: Durch das Reduzieren von Flugreisen und einen Anstieg an Zugbuchungen kann eine erheblich Menge an CO2-Emissionen eingespart werden. Angaben der Deutschen Bahn zufolge reduzieren diese sich von 238 g pro Person und Kilometer auf < 1g.
• Markenwahrnehmung: Das Fördern umweltfreundliche Reiseoptionen kann sich positiv auf die Markenwahrnehmung auswirken und zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.

Praktische Tipps für nachhaltige Geschäftsreisen mit der Deutschen Bahn

1. Buchung und Planung

• Frühzeitig buchen: Wer seine Tickets frühzeitig bucht, profitiert von günstigeren Preisen und vermeidet Last-Minute-Stress.
• BahnCard nutzen: Für Vielfahrende lohnt sich eine BahnCard, die Rabatte auf Fahrkarten bietet und somit die Reisekosten senkt.

2. Während der Reise

• Digitale Tickets verwenden: Um Papier zu sparen, können Reisende ihre Tickets digital auf dem Smartphone speichern.
• Nachhaltige Verpflegung: In den Bordrestaurants der DB gibt es immer mehr nachhaltige und regionale Produkte. Wer sein eigenes Essen mitbringt, sollte auf wiederverwendbare Behälter setzen.

3. Nach der Reise

• Feedback geben: Die Deutsche Bahn ist stets bemüht, ihre Dienstleistungen zu verbessern. Konstruktives Feedback kann dazu beitragen, die Reiseerfahrung langfristig nachhaltiger zu gestalten.

Ab wann lohnt sich eine BahnCard Business 25/50/100?

Eine BahnCard Business 25, 50 oder 100 lohnt sich insbesondere für Vielfahrende, die regelmäßig mit der Deutschen Bahn unterwegs sind.

• BahnCard Business 25: Diese Karte bietet 25 % Rabatt auf Flexpreise und viele Sparpreise der DB. Sie ist ideal für Geschäftsreisende, die gelegentlich mit der Bahn fahren und trotzdem von günstigen Preisen profitieren möchten.
• BahnCard Business 50: Diese Karte bietet 50 % Rabatt auf Flexpreise und viele Sparpreise der DB. Sie ist ideal für Dienstreisende, die häufig kurzfristig buchen müssen und Flexibilität benötigen.
• BahnCard Business 100: Mit dieser Karte können Reisende unbegrenzt auf allen Strecken der DB fahren. Sie ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, deren Mitarbeiter oft und regelmäßig mit der Bahn reisen. Zusätzlich sind hier auch der Zugang zu DB Lounges und weitere Vorteile Teil des Premium-Angebots.

Was können Geschäftsreisende bei Verspätung oder Zugausfall tun?

Verspätungen oder Zugausfälle können auch bei der besten Planung vorkommen. Geschäftsreisende sollten auf solche Situationen vorbereitet sein:

• Informationen einholen: Die DB Navigator App und die Webseite der Deutschen Bahn bieten aktuelle Informationen zu Verspätungen und Ausfällen. Hier kann nach alternativen Verbindungen gesucht und ggf. umgebucht werden.
• Entschädigungen: Bei Verspätungen von mehr als 60 Minuten haben Reisende Anspruch auf Entschädigungen. Diese können online oder in den DB Reisezentren geltend gemacht werden.
• Umbuchung und Stornierung: Geschäftsreisende mit Flexpreis-Tickets können ihre Reise flexibel umbuchen oder stornieren. Dies ist besonders nützlich, wenn wichtige Termine eingehalten werden müssen.

Fazit

Die Deutsche Bahn bietet eine umweltfreundliche, komfortable und oft zeitsparende Alternative zu Flugreisen für Geschäftsreisende. Durch eine sorgfältige Planung und die Nutzung von Rabattkarten können Unternehmen ihre Reisen nicht nur nachhaltiger gestalten, sondern auch Kosten sparen und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden erhöhen.

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