Les 7 meilleures alternatives à BCD Travel pour la gestion des voyages d'affaires

La gestion des déplacements professionnels implique de nombreux acteurs au sein de l’entreprise : travel managers, assistants de direction, équipes Finance et Comptabilité, sans oublier les voyageurs eux-mêmes. Chacun a des attentes spécifiques vis-à-vis de la plateforme utilisée : simplicité de réservation, respect automatique des politiques internes, assistance rapide et disponible, etc.

Si les agences de voyages d’affaires traditionnelles (TMC) comme BCD Travel offrent une couverture internationale et des processus bien rodés, de nouvelles solutions émergent en misant sur l’automatisation, la facilité d’usage, la visibilité en temps réel et une plus grande agilité.

Dans cet article, nous vous présentons 7 alternatives à BCD Travel pour vous aider à comparer les options disponibles et choisir celle qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise :

1. Navan

2. Reed & Mackay

3. SAP Concur

4. Amex GBT Egencia

5. FCM Travel

6. CWT

7. TravelPerk

1. Navan

Note G2 : 4,7/5

Navan est une plateforme tout-en-un qui réunit la gestion des voyages et des notes de frais dans une seule interface simple d'utilisation. Du paramétrage des politiques internes aux réservations, en passant par les procédures d’approbations, les paiements et le reporting, tout est centralisé pour simplifier le quotidien des entreprises.

Pourquoi c’est une excellente alternative :

Contrairement aux agences traditionnelles qui s’appuient sur de multiples intégrations tierces, Navan adopte une approche moderne en intégrant nativement l’ensemble des fonctionnalités liées aux déplacements professionnels. Résultat : plus la peine de jongler entre les outils et un gain de temps significatif ainsi qu’une réduction des coûts cachés.

Fonctionnalités clés :

• Réservation de vols, hôtels, trains et voitures directement depuis la plateforme
• Politiques de voyage intégrées et flux d’approbation personnalisables
• Large inventaire mondial avec tarifs négociés
• Notes de frais automatisées avec capture des reçus
• Support 24/7 pour les voyageurs et les équipes Finance
• Outils de suivi des émissions carbone pour des voyages plus responsables

Tarification :

• Gratuit : pour les entreprises jusqu’à 300 employés
• Sur mesure : offre personnalisée pour les grandes entreprises

2. Reed & Mackay

Note G2 : 4,5/5

Reed & Mackay, filiale de Navan, est un prestataire premium de gestion des voyages et des événements d’entreprise. L’entreprise se distingue par un accompagnement ultra-personnalisé, une approche sur mesure des déplacements professionnels et une expertise reconnue dans la gestion des programmes de voyage exigeants.

Pourquoi c’est une excellente alternative :

Reed & Mackay est idéale pour les entreprises recherchant un service de conciergerie, une assistance experte pour les itinéraires complexes et une attention particulière à chaque détail. Elle propose un haut niveau de personnalisation et un accompagnement stratégique dans la conception des programmes de déplacement.

Fonctionnalités clés :

• Accompagnement personnalisé par des agents de voyage disponibles 24h/24
• Accès à des tarifs exclusifs et négociés
• Outils avancés de gestion des risques et de devoir de protection
• Support complet pour l’organisation de réunions, séminaires et événements
• Solution de gestion des dépenses entièrement intégrée et automatisée

Tarification :

• Sur mesure : selon les besoins de l’entreprise et la complexité du programme de voyage

3. SAP Concur

Note G2 : 4,0/5

SAP Concur est l’une des solutions de gestion des voyages et des dépenses les plus largement adoptées par les grandes entreprises. Elle se distingue par ses intégrations poussées avec les ERP et ses options de paramétrage avancées des politiques internes.

Pourquoi c’est une excellente alternative :

SAP Concur répond aux exigences des entreprises qui privilégient la compatibilité avec leur écosystème technologique, notamment les ERP, plutôt qu’une interface simplifiée. Elle permet une personnalisation poussée des politiques et une conformité optimale.

Fonctionnalités clés :

• Réservation de voyages via des partenaires intégrés
• Application personnalisable des politiques internes avec validations multi-niveaux
• Intégration fluide avec SAP, NetSuite et d'autres ERP
• Outils de conformité pour la récupération de TVA, les paiements multi-devises et les réglementations locales
• Suivi centralisé des dépenses et reporting prêt pour l’audit

Tarification :

• Sur mesure : en fonction de la taille de l’entreprise, des intégrations et des modules choisis

4. Amex GBT Egencia 

Note G2 : 4,5/5

Amex GBT Egencia, filiale d’American Express Global Business Travel, propose une plateforme cloud dédiée aux voyages d’affaires, avec un accès étendu aux vols, hôtels, locations de voiture et trains à l’échelle mondiale.

Pourquoi c’est une excellente alternative :

Egencia combine le contrôle des politiques internes avec des outils d’optimisation post-réservation et d’analyse des données de voyage. Les utilisateurs peuvent réserver en ligne ou faire appel à un agent disponible 24h/24, et la solution s’intègre aux systèmes Finance et RH.

Fonctionnalités clés :

• Réservations en temps réel pour les vols, hôtels, voitures et trains
• Réévaluation automatique des prix après réservation
• Intégrations avec les ERP, systèmes RH et via API
• Tableaux de bord personnalisés et reporting voyages & dépenses

Tarification :

• Sur mesure : devis établi selon les besoins spécifiques de l’entreprise

5. FCM Travel

Note G2 : 3,8/5

FCM Travel est une plateforme internationale de gestion des déplacements professionnels, pensée pour simplifier les réservations, renforcer la visibilité sur les dépenses et optimiser le reporting.

Pourquoi c’est une bonne alternative :

FCM combine alertes en temps réel, accès mobile et outils d’analyse avancés afin d’améliorer l’expérience des voyageurs tout en garantissant un meilleur pilotage des coûts pour les équipes Finance. Elle vise à concilier facilité d’utilisation et respect des politiques internes.

Fonctionnalités clés :

• Accès à un vaste inventaire mondial (vols, hôtels, transports terrestres)
• Gestion de compte dédiée et assistance voyageurs 24h/24
• Suivi des voyageurs, application des politiques et devoir de protection
• Outils de réservation personnalisables et application mobile intuitive
• Intégration avec les principaux outils de gestion des dépenses et ERP

Tarification :

• Sur devis : selon la taille du programme, les fonctionnalités activées et le niveau d’accompagnement souhaité

6. CWT (Carlson Wagonlit Travel)

Note G2 : 3,1/5

CWT (anciennement Carlson Wagonlit Travel) est l’une des plus grandes agences de gestion de voyages d’affaires au monde, présente dans plus de 145 pays. Elle s’appuie à la fois sur un réseau international de conseillers et sur sa plateforme numérique myCWT.

Pourquoi c’est une bonne alternative : CWT propose des services de réservation multicanal et un accompagnement mondial, tout en assurant l’application des politiques voyages, le devoir de protection et un reporting intégré. Ses outils visent à fluidifier à la fois la planification des déplacements et la visibilité financière pour les équipes en back-office.

Fonctionnalités clés :

• Réservation multicanal pour vols, trains, hôtels, voitures et transferts
• Plateforme myCWT accessible sur mobile et web, avec alertes en temps réel et synchronisation des calendriers
• Tableaux de bord en temps réel, analyses et recommandations automatisées
• Accès à des tarifs négociés et alertes de baisse de prix post-réservation
• Outils de duty of care : alertes sanitaires, géolocalisation des voyageurs

Tarification :

• Sur devis : en fonction du périmètre du programme, des zones géographiques et du volume de voyages

7. TravelPerk

Note G2 : 4,6/5

TravelPerk est une solution de gestion des voyages d’affaires pensée pour les entreprises de taille moyenne à grande. Elle propose un large inventaire, des politiques personnalisables et des outils de pilotage axés sur la conformité et la durabilité.

Pourquoi c’est une bonne alternative :

TravelPerk centralise les réservations (vols, trains, hôtels, voitures) avec une gestion unifiée des voyages, des factures et des politiques internes. Ses modules FlexiPerk (pour une plus grande flexibilité) et GreenPerk (suivi de l’empreinte carbone) en font une option adaptée aux entreprises à la recherche de flexibilité et de responsabilité. La plateforme s’intègre facilement aux outils RH et Finance existants.

Fonctionnalités clés :

• Réservation de vols, trains, hôtels et voitures, avec accès aux tarifs publics et négociés
• Politiques voyages personnalisables et circuits de validation par équipe ou budget
• Facturation centralisée, récupération de TVA, suivi par centre de coût
• FlexiPerk : option d’annulation flexible avec remboursement partiel
• Intégration avec Expensify, Spendesk, BambooHR, etc.

Tarification :

• Starter : gratuit jusqu’à 5 réservations/mois (5 % de frais au-delà)
• Premium : 99 €/mois + 3 % par réservation — circuits de validation, outils de facturation
• Pro : 299 €/mois + 3 % par réservation — reporting avancé, tarifs négociés
• Enterprise : sur devis, avec intégrations personnalisées

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Conclusion

Choisir la solution de gestion des déplacements professionnels adaptée dépend avant tout de la structure, des objectifs et des besoins opérationnels de votre entreprise. Si BCD Travel reste une option solide pour les grandes entreprises internationales, de plus en plus d’entreprises privilégient aujourd’hui la simplicité d’utilisation, l’intégration complète des outils et une meilleure visibilité sur les dépenses.

Pour simplifier vos processus et éviter les systèmes cloisonnés, les plateformes combinant la gestion des voyages d'affaires, celle des dépenses et proposant des cartes corporates offrent un avantage mesurable.

Navan incarne parfaitement cette approche : une solution tout-en-un pensée pour fluidifier l’expérience voyage, avec des contrôles de politique intégrés et des données en temps réel, permettant aux équipes de maîtriser budgets et opérations au quotidien.