Les 7 meilleures alternatives à TravelPerk pour vos voyages d’affaires

Dans le paysage des solutions de gestion des voyages d’affaires, TravelPerk, née en Espagne en 2015, s’est rapidement imposée comme une plateforme intéressante, notamment parce qu’elle couvre l’ensemble du parcours voyage et propose une option d’annulation offrant une flexibilité appréciable pour les utilisateurs.

Dans le même temps, les entreprises sont confrontées à de nombreuses contraintes, tant sur le plan des dépenses que des voyages, ce qui pousse certaines à rechercher les meilleures alternatives à TravelPerk. Cela peut être motivé par le besoin d’une solution capable de couvrir à elle seule l’ensemble des voyages et des dépenses, tout en proposant ses propres solutions de paiement, ou encore par la nécessité de mieux s’adapter aux spécificités locales.

Parmi les obligations de plus en plus strictes auxquelles les entreprises en France doivent faire face :

• Facturation électronique obligatoire d’ici 2026, avec des impératifs d’intégration fluide aux outils comptables français.
• Règles de TVA intra-communautaire et conformité renforcée, notamment en matière de récupération de TVA sur les déplacements.
• Obligations RSE spécifiques à la France, accentuées par la loi Climat et Résilience, avec des attentes fortes sur la réduction des émissions carbone et la transparence des reportings extra-financiers.

Dans ce contexte, nous vous présentons la liste non-exhaustive des 7 meilleures alternatives à TravelPerk en 2025, en mettant l’accent sur les solutions adaptées au marché français, avec chacune leurs spécificités, et capables de gérer efficacement les déplacements professionnels.

Dans notre sélection des 7 meilleures alternatives T&E (Travel and Expense) à TravelPerk en 2025, vous retrouverez :

• Navan, pour une gestion tout-en-un et sur-mesure des voyages et des dépenses
• Fairjungle, pour les PME en quête d’une solution flexible et locale 
• Lanes & Planes, pour une gestion T&E transfrontalière
• SAP Concur, pour les grandes entreprises avec des besoins complexes
• Swile Travel, pour une solution experte en avantages salariés
• Amex GBT Egencia, pour une gestion premium des voyages et des dépenses
• BizAway, pour une TMC digitale engagée pour PME et ETI

1. Navan, pour une gestion tout-en-un et sur-mesure des voyages et des dépenses

Création : 2015, aux États-Unis. 

Pourquoi c’est une bonne alternative ?

Avec ses bureaux partout dans le monde, notamment en Europe, Navan s’est imposée en France comme l’une des plateformes les plus complètes, aussi bien sur le marché local qu’à l’international, grâce à de nombreuses fonctionnalités intégrées. Son efficacité repose sur une plateforme alimentée par l’intelligence artificielle, une expérience utilisateur fluide et de nombreuses intégrations essentielles pour les entreprises françaises, comme Uber for Business, favorisant l’adoption par les employés. Grâce à la souplesse de sa solution, Navan s’adresse aux structures de toutes tailles, désireuses de gérer leurs réservations, de bénéficier de différentes solutions de paiement corporate et d’intégrer la gestion des notes de frais au sein d’une app unique.

Fonctionnalités clés

• Gestion fluide des réservations Accès à l’un des inventaires mondiaux les plus complets (vols, hôtels, trains, voitures) via une application mobile intuitive, avec synchronisation automatique des itinéraires et des dépenses.
• Solutions de paiement corporate intégrées Cartes corporate physiques et virtuelles Navan qui appliquent automatiquement les politiques de voyage et permettent un suivi rigoureux des dépenses.
• Rapports en temps réel et intégrations ERP/SIRH Tableaux de bord personnalisables et analyses instantanées pour une gestion proactive des budgets. Intégration fluide avec les systèmes comptables et SIRH existants.
• Politiques de voyage dynamiques Personnalisation fine des règles de voyage avec prise en compte des spécificités locales (TVA, conformité URSSAF) et ajustements en temps réel, pour une adoption facilitée par les collaborateurs.
• Démarche responsable Suivi de l’empreinte carbone, affichage des émissions sur les options de vol, et pop-up « Alternative en train » pour les trajets de moins de 650 km : des outils concrets pour encourager des choix plus durables.
• Assistante intelligente et support réactif 24/7 L’assistante Ava, alimentée par l’IA, anticipe les besoins et résout de nombreux problèmes en autonomie. Les équipes support Navan, francophones et disponibles 24/7, restent toujours accessibles en cas de besoin.
• Programme de récompense pour des choix économiques Navan récompense les collaborateurs qui optent pour des hôtels plus économiques. Ces Rewards, entièrement financés par Navan, peuvent être utilisés pour leurs voyages personnels.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Note G2 : 4,7/5 (+8 000 avis) 

Tarification

• Navan Business (pour les PME, jusqu’à 200 employés) : gratuit pour la gestion des voyages, gestion des notes de frais gratuite pour les 15 premiers utilisateurs.
• Navan Entreprises : sur devis, avec accompagnement personnalisé et couverture mondiale.

2. Fairjungle, pour les PME en quête d’une solution flexible et locale 

Création : 2017, France.

Pourquoi c’est une bonne alternative ?

Fairjungle est pensé pour les PME françaises qui cherchent une plateforme locale, en français, et conforme aux obligations nationales. Elle se positionne comme une solution engagée en faveur de la transition écologique, avec des outils dédiés pour réduire l’impact carbone des voyages tout en optimisant les coûts.

Fonctionnalités clés

• Réservation multi-transports simplifiée Moteur de réservation ergonomique pour trains (partenariat Trainline), vols, hôtels et voitures. L’UX est pensée pour rendre l’expérience rapide.
• Suivi carbone au coeur du voyage Chaque option de voyage affiche son empreinte CO₂. Un mode « Green » oriente automatiquement vers des alternatives durables (ex. train).
• Politiques de voyage intelligentes Paramétrage fin des règles internes, workflows automatisés et application proactive des politiques budgétaires.
• Reporting budgétaire et intégration ERP/SIRH Tableaux de bord personnalisables, alertes budgétaires, centralisation des factures et export API vers les systèmes RH/compta.
• Support local 24/7 Assistance en français disponible via chat, téléphone et email.

Qu'en pensent les utilisateurs ?

Note TrustPilot : 4,6/5 (+120 avis). Les utilisateurs apprécient l’ergonomie, la réactivité du support, la simplicité d’usage et l'alignement RSE de Fairjungle.

Tarification

• Starter : 9 € par utilisateur et par mois pour les fonctions de base : réservation, gestion des workflows et centralisation des factures.
• Essential : 15 € par utilisateur et par mois avec des fonctionnalités avancées : politiques de voyage paramétrables, multi-comptes et account manager dédié.
• Pro : 19 € par utilisateur et par mois incluant les tarifs corporate et le paiement par virement.

3. Lanes & Planes, pour une gestion T&E transfrontalière

Création : 2017, Allemagne.

Pourquoi c’est une bonne alternative ?

Lanes & Planes est une plateforme T&E européenne qui se distingue par son intégration native avec les systèmes comptables et RH allemands et européens (SAP, DATEV, Microsoft Dynamics). Elle est particulièrement adaptée aux entreprises frontalières ou aux sociétés ayant des filiales en Allemagne. 

Fonctionnalités clés

• Réservation multi-transports & synchronisation mobile Permet de gérer vols, trains, hôtels et voitures depuis l'application mobile ; agenda, itinéraires et tickets sont automatiquement centralisés.
• Capture des reçus via OCR L’app mobile permet de scanner les factures directement depuis l’application, avec reconnaissance automatique.
• Politiques de voyage paramétrables Gestion des règles internes, validation multi-niveaux et alertes de conformité.
• Intégrations comptables & VAT API s’intégrant à DATEV, SAP, MS Navision/Dynamics avec traitement de la TVA et export pour la comptabilité.
• Reporting & sécurité voyageurs Dashboard détaillé, suivi CO₂ par voyage, options de remboursement électronique de TVA et compensation Deutsche Bahn.
• Support 24/7 er multilingue allemand, anglais, espagnol, italien

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Note Trustpilot : 4,8/5 (300+ avis)

Les utilisateurs apprécient la qualité des intégrations, l’automatisation des dépenses et le service client réactif. L’interface est jugée fonctionnelle mais parfois moins intuitive sur mobile.

Tarification

• Formule gratuite : aucun abonnement, commission de 6,90 € par voyage réservé.
• Formules Small/Medium/Enterprise : disponibles sur devis, avec abonnements commençant aux alentours de 95 €/mois pour les fonctionnalités avancées (notes automatisées, reporting, intégrations) .

4. SAP Concur, pour les grandes entreprises avec des besoins complexes

Création : 1993, États-Unis ; filiale de SAP depuis 2014.

Pourquoi c’est une bonne alternative ?

SAP Concur est une solution de gestion des voyages et des notes de frais pensée pour les grandes entreprises et les organisations internationales. Elle se distingue par son intégration native avec SAP ERP et SAP S/4HANA, ce qui facilite la synchronisation des données financières dans des écosystèmes complexes. 

Fonctionnalités clés

• Réservation multi-transports et gestion centralisée des politiques Accès mondial à un large réseau de fournisseurs avec paramétrage des règles voyages et automatisation des workflows d’approbation.
• Automatisation complète des notes de frais Saisie automatique des dépenses, capture mobile des justificatifs, catégorisation intelligente et application instantanée des règles comptables internes.
• Gestion avancée multi-sites et multi-devises Solution parfaitement adaptée aux entreprises multi-sites : gestion fluide des devises, des taxes locales, de la TVA et des spécificités réglementaires par pays.
• Intégration transparente avec SAP ERP et S/4HANA Synchronisation bidirectionnelle des données financières, des factures et des transactions en temps réel avec les systèmes SAP.
• Reporting et contrôle budgétaire renforcés Tableaux de bord détaillés, suivi des dépenses par centre de coût, analyse des écarts et outils d’audit intégrés pour une parfaite visibilité financière.
• Support et services premium SAP Support mondial 24/7, gestion de projet dédiée, SLA sur mesure et intégration directe avec les écosystèmes SAP et Microsoft.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Note G2 : 4,0/5 (6 000+ avis)

Les utilisateurs apprécient la robustesse et la compatibilité avec les systèmes SAP, mais soulignent une interface parfois complexe et une courbe d’apprentissage. 

Tarification

SAP Concur fonctionne sur devis uniquement, avec une tarification modulable selon le volume de transactions, les modules choisis (Travel, Expense, Invoice, intégrations API, services support, etc.) et les besoins spécifiques .

💡SAP Concur est généralement positionnée dans une gamme tarifaire élevée, en accord avec son niveau de service.

5. Swile Travel, pour une solution experte en avantages salariés

Création : 2022 (avec l’achat de la plateforme Okarito), en France.

Pourquoi c’est une bonne alternative ?

Swile Travel s’adresse aux entreprises françaises, en particulier celles qui utilisent déjà les solutions Swile (cartes titres-restaurant, avantages salariés). La solution offre une interface fluide et intuitive, avec une forte compatibilité avec les services Swile existants.

Fonctionnalités clés

• Réservation multi-transports Accès aux réservations de trains (SNCF, OuiGo, Eurostar, Lyria), vols, hôtels et voitures via une plateforme ergonomique et mobile-friendly.
• Modification et annulation facilitées La plateforme permet de gérer et modifier les réservations directement depuis l’interface.
• Workflows de validation personnalisables Gestion des validations de voyages avec notifications et processus adaptés aux organisations.
• Support francophone disponible 24/7 Assistance client en français, disponible 24/7 avec un temps de réponse moyen de 3 minutes via chat, téléphone ou email.
• Facturation unifiée et suivi des dépenses Consolidation des factures sur une seule interface avec accès simplifié aux rapports de dépenses

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Note Trustpilot : 4,7/5 (+4 000 avis)

Pas de note spécifique à Swile Travel, mais la marque Swile bénéficie d’une image positive pour l’ergonomie et la simplicité d’utilisation.

Tarification

• Formule pour TPE/indépendants : gratuite ou à partir de 5 €/utilisateur/mois avec facturation flexible à la carte.
• Formule PME/ETI : sur devis, avec possibilité de packs combinés incluant carte Swile, titres-resto et services de mobilité.

6. Egencia Amex GBT, pour une gestion premium des voyages et des dépenses

Création : 2000, aux États-Unis ; rachetée par American Express Global Business Travel en 2021.

Pourquoi c’est une bonne alternative ?

Egencia combine la puissance du réseau Amex GBT avec une plateforme digitale complète, conçue pour les grandes entreprises qui recherchent une couverture mondiale, une personnalisation avancée et un support haut de gamme. La solution offre des capacités de négociation premium et une gestion des voyages intégrée aux outils financiers et RH.

Fonctionnalités clés

• Inventaire international Accès à des réservations de vols, hôtels, voitures et trains dans le monde entier, il est possible de réserver en ligne ou via des agents disponibles 24/7 .
• Optimisation budgétaire post‑réservation La plateforme propose une revalidation automatique des prix, permettant de capter des tarifs plus avantageux après la réservation initiale .
• Connectivité T&E & intégrations ERP Egencia propose des connecteurs API, s’intègre avec SAP, Oracle, CRM, et permet une gestion centralisée des notes de frais et workflows T&E.
• Reporting avancé & KPIs T&E Offre des tableaux de bord personnalisés, suivi des dépenses en temps réel, analyses multi-axes et mesure des économies réalisées via les politiques voyages.
• Application mobile hors ligne Disponible en version mobile, avec gestion des itinéraires, notifications en temps réel, et accès à l’ensemble des fonctionnalités de réservation et de dépenses.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Note G2 : 4,5/5 (+700 avis)

Les utilisateurs évoquent une solution complète pour les grandes organisations, avec de nombreuses intégrations. L’interface parfois jugée moins moderne/intuitive que sur des plateformes purement digitales .

Tarification

Disponible uniquement sur devis. Les coûts dépendent du volume de voyages, des modules choisis (Travel, Expense, Meetings & Events, Green Compass RSE, consulting, etc.) et du niveau de support requis.

7. BizAway, pour une TMC digitale engagée pour PME et ETI

Création : 2015, Italie.

Pourquoi c’est une bonne alternative ?

BizAway est une TMC digitale complète certifiée B-Corp depuis 2022. Elle propose une solution alliant simplicité d’utilisation, gestion intégrée des déplacements et des dépenses et propose une option d’annulation flexible pour certains plans.

Fonctionnalités clés

• Cartes virtuelles intégrées pour chaque réservation Système intégré de cartes virtuelles prépayées dédiées à chaque voyage pour faciliter la gestion des paiements et limiter les risques d’erreur.
• Suivi carbone en temps réel et recommandations responsables Empreinte carbone affichée dès la réservation et alternatives plus durables proposées, avec un reporting spécifique accessible aux managers.
• Automatisation poussée de la gestion T&E La capture automatique des justificatifs et la synchronisation transparente avec les ERP et systèmes comptables permettent une gestion fluide et une réduction des saisies manuelles, adaptée aux PME avec des ressources limitées.
• Interface mobile ergonomique, avec accès offline BizAway a récemment amélioré son application mobile pour permettre la gestion des voyages même sans connexion, un plus pratique pour les voyageurs terrain.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Note Capterra : 4,7/5 (+50 avis)

Les utilisateurs évoquent la facilité d’utilisation, la bonne gestion des cartes virtuelles, le reporting RSE clair. Certains soulignent une interface perfectible pour les workflows complexes.

Tarification

• Essentials : 3 € par réservation (fonctionnalités de base avec gestion en autonomie et assistance 24/7).
• Advanced : 5 € par réservation (fonctionnalités étendues incluant les politiques de voyage, la gestion des fournisseurs et la gestion des risques).
• Plan Enterprise : sur mesure (offre personnalisable selon la taille et les besoins de l’entreprise).

Comment choisir la bonne solution qui permet de gérer les voyages d’affaires et les dépenses associées ?

Pour déterminer si TravelPerk ou l’une de ses alternatives correspond mieux aux besoins de votre entreprise, il est essentiel de définir précisément vos priorités et objectifs financiers. Voici les critères clés pour comparer efficacement les différentes solutions :

1. Compatibilité avec votre écosystème existant

Assurez-vous que la plateforme s’intègre facilement à vos logiciels de comptabilité, ERP et reporting. Une intégration limitée entraîne des saisies manuelles chronophages et augmente le risque d’erreurs.

2. Capacité à gérer votre volume et la complexité des déplacements

Les besoins varient selon l’envergure et la localisation de votre activité. Une entreprise opérant principalement en France aura des exigences différentes d’une entreprise internationale. Pour des déplacements multi-continentaux, privilégiez une solution multilingue, avec un reporting détaillé et une gestion fine des politiques de voyage.

3. Assistance aux voyageurs

Les imprévus (retards, annulations) sont fréquents lors des déplacements professionnels. Un support disponible 24/7, idéalement en français, est un atout majeur pour garantir une résolution rapide des problèmes sur le terrain.

4. Ergonomie et fiabilité de l’application mobile

Les voyageurs doivent pouvoir accéder facilement à leurs itinéraires, justificatifs et notifications en temps réel (changement de terminal, retard, annulation). Vérifiez que la solution propose une application robuste et intuitive.

5. Niveau d’automatisation

Priorisez une plateforme capable de capturer automatiquement les reçus, de convertir les dépenses en notes de frais et de synchroniser instantanément ces données avec vos outils comptables. Cela réduit significativement la charge administrative.

6. Exhaustivité des fonctionnalités

Une solution complète couvre l’intégralité du parcours voyageur : réservation, modification, annulation, gestion des dépenses. Méfiez-vous des offres partielles qui pourraient vous contraindre à utiliser plusieurs outils.

7. Efficacité et adaptabilité

L’automatisation avancée minimise les tâches manuelles et évite les doublons. Veillez cependant à ce que la solution soit adaptable à votre entreprise et à ses évolutions pour éviter toute obsolescence rapide.

💡N'oubliez pas de consulter les retours d'expérience clients pour évaluer la flexibilité, la sécurité et le support client de chaque solution présentée.

Récap’ : ce qui différencie vraiment les plateformes

💡 Pourquoi faire confiance à notre analyse ?

Parce que chaque entreprise a des besoins spécifiques et un écosystème administratif et financier qui lui est propre, nous savons à quel point choisir une agence de voyage d’affaires peut s’avérer complexe. Les meilleures alternatives à Rydoo pour la gestion des dépenses professionnelles de votre entreprise ont été sélectionnées de manière transparente.

Nous avons porté une attention particulière aux services proposés aux entreprises françaises, à l’ancienneté des solutions sur le marché, à leurs spécificités, et à la cible principale de leur offre. Nous avons également dressé, de manière non exhaustive, la liste de leurs principales fonctionnalités pour vous aider à faire un choix éclairé.

Enfin, les avis présentés dans notre analyse sont vérifiés et issus d’expériences positives, illustrant comment chaque solution a su répondre aux attentes de ses utilisateurs.