Navan Connect ab jetzt in Europa verfügbar

Willkommen in einer neuen Ära von Finanzeffizienz. Navan Connect ist von nun an auf dem europäischen Markt verfügbar, um das Geschäftsreise- und Spesenmanagement weiter zu modernisieren. Mit der neuen Kartenverbindungstechnologie wird Navan-Ausgaben für Unternehmen noch attraktiver, da sie so von Kontrolle und Transparenz in Echtzeit profitieren können, ohne großen Aufwand für das Change Management oder den Wechsel von Firmenkreditkarten betreiben zu müssen. 

Die bahnbrechende Technologie Navan Connect wurde bereits im Juni in den USA eingeführt. Seit Anfang November ist sie nun auch in Europa und Großbritannien erhältlich, womit sich die Reichweite auf 10 verschiedene Währungen und 40 Banken in Europa und Großbritannien sowie 250 Banken weltweit vergrößert. Zu den von Navan Connect unterstützten Währungen gehören Euro, Pfund Sterling, alle europäischen Währungen (Schwedische Kronen, Dänische Kronen, Schweizer Franken, polnische Złoty, Tschechische Kronen, Norwegische Kronen) sowie US- und Kanadische Dollar.

So funktioniert Navan Connect

Die innovative Kartenverbindungstechnologie von Navan Connect ermöglicht Unternehmen, die bereits Kreditkarten von Mastercard® und Visa® nutzen, einen einfachen Zugang zu Navan-Ausgaben. Kunden behalten dabei ihre bestehenden Firmenkreditkarten und Bankpartner sowie die zugehörigen Vorteile wie Rabatte, Cashback, Treuepunkte und vieles mehr. Gleichzeitig eröffnet sich ihnen die moderne Expense-Welt mit Echtzeit-Kontrolle, Ausgabentransparenz und automatisierten Spesenabrechnungen, die bisher Unternehmen mit Navan-Karten vorbehalten war. Somit erhalten Unternehmen das Beste aus beiden Welten.  

Erleben Sie Navan Connect in Aktion

Diese Vorteile bietet Navan-Ausgaben

„Spart Navan unserem Unternehmen Zeit und Geld?” Das ist die erste Frage, die CFOs uns zu Navan-Ausgaben stellen. Die kurze Antwort ist ein klares Ja. Die ausführliche Antwort lautet: „Ja – und noch mehr.“

Navan-Ausgaben löst Probleme für CFOs, Controller:innen, die Buchhaltung und alle Mitarbeitenden. Gleichzeitig spart das Unternehmen Zeit und Geld, da Navan den Fokus ganz auf die Bedürfnisse der Kunden legt. 

Wollen Sie einen Überblick darüber, welche Ausgaben in Ihrem Unternehmen getätigt werden, um datenbasierte strategische Entscheidungen zu treffen? Mit Navan erhalten Sie Echtzeit-Transparenz, die Sie dabei unterstützt, die besten Entscheidungen für Kosteneinsparungen zu treffen. 

Verliert Ihre Buchhaltung jeden Monat viel Zeit beim Monatsabschluss, der Anforderung von mehr Informationenen von Mitarbeitenden und dem manuellen Abgleich von Spesen? Finanzteams brauchen smarte Prozesse, mit denen Händlercodes und Spesen automatisch kategorisiert werden. Dies beschleunigt den Monatsabgleich und -abschluss. Spesenabrechnungen sind bei Geschäftsreisenden ziemlich unbeliebt. Deshalb übernimmt unsere branchenführende Technologie diese zeitintensive Aufgabe mithilfe von Prozessautomatisierung.

Kontrolle darüber, welche Ausgaben Mitarbeitende in welcher Höhe tätigen und das Automatisieren langwieriger manueller Tätigkeiten spart der Finanzabteilung und den Reisenden viel Zeit. Mit Navan werden die Details einer Transaktion direkt bei Verwendung der Karte erfasst. Gleichzeitig wird überprüft, ob die Ausgabe der Richtlinie entspricht. Die beliebtesten Features von Navan-Ausgaben auf einen Blick: 

Kontrolle und Transparenz

• Per Diems: Hinterlegen und bearbeiten Sie Ausgabenrichtlinien für Per Diems, je nach Benutzergruppe, Herkunftsland und Reiseziel.
• Automatisierte Genehmigungsprozesse: Nur gekennzeichnete Ausgaben müssen überprüft werden, alle anderen Transaktionen werden automatisch genehmigt und zurückerstattet. So halten Mitarbeitende die Richtlinien automatisch ein, ohne alle Details kennen zu müssen. Die angewendeten Vorgaben passen zudem genau zu der spezifischen Situation, je nach Rolle, Ziel und Zweck der Reise.
• Reportings für mehrere Währungen: Ein konsolidierter Überblick über die Ausgaben in allen Ausgabewährungen ermöglicht Expense-Admins und Genehmigende die Gesamtheit der Ausgaben in mehr als 30 Währungen zentral einzusehen. Dies vereinfacht das Reporting für global agierende Unternehmen.

Effizienz 

• Smarte Aufgliederung: Spesen müssen nicht mehr manuell aufgegliedert und eingereicht werden. Finanzteams sparen Zeit durch die Automatisierung von Abgleich, Genehmigungen und Richtlinienüberprüfung.
• Schnellrückerstattungen: Mitarbeitende erhalten Rückerstattungen direkt auf ihr Bankkonto in weniger als zwei Tagen – in mehr als 30 Währungen und 45 Ländern. Außerdem können Admins Regeln für die automatische Genehmigung von Rückerstattungen unter bestimmten Festbeträgen einrichten.
• MwSt.-Erfassung: Die MwSt. wird beim Scannen eines Belegs automatisch erfasst, was die Korrektheit der Angabe durch weniger Fehler beim manuellen Übertragen erhöht.

Zufriedene Mitarbeitende

• Zeitersparnis: Das Erstellen von Spesenabrechnungen kostet Mitarbeitende unnötige Zeit. Mit traditionellen Software-Lösungen ist es langwierig und zeitaufwendig, die Spesen für eine einzige Reise einzureichen. Durch die Verbindung von Geschäftsreise- und Spesenmanagement wird diese Aufgabe mit Navan-Ausgaben zu einem nahtlosen, automatisierten Prozess. 

Navan-Ausgaben revolutioniert das Spesenmanagement für Finanzteams in Europa und Großbritannien. Mit Navan Connect sind diese Vorteile nun für alle Unternehmen verfügbar.