Die neue Art des Spesenmanagements

Die Lösung für Ihr Spesenmanagement, mit der Ersparnisse, erhöhte Effizienz und mehr Transparenz erzielt werden.

Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Spesen – von Zahlung bis Abgleich

Firmenausgaben unter Kontrolle

Verhindern Sie Ausgaben außerhalb der Richtlinie mit proaktiven Ausgabenkontrollen, die direkt bei der Buchung eingesetzt werden.

Effizienz in allen Teams steigern

Mit unserer innovativen Firmenkreditkarte können Sie den Abgleich beim Monatsabschluss und die Reisekostenabrechnung vereinfachen.

Reisekosten in Echtzeit einsehen

Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamten Reiseausgaben des Unternehmens – in einem Tool mit Dashboards in Echtzeit.

Ausgaben unter Kontrolle haben, Zahlungen vereinfachen und alle Reisekosten im Blick haben

Mit den Firmenkreditkarten von Navan haben Unternehmen alle Reisekosten und Ausgaben im Blick.

Firmenkreditkarten

  • Vereinfachte Zahlungen: Ihre Navan-Karte weiß genau, wann Mitarbeitende auf Geschäftsreise sind und Transaktionen werden der Reise automatisch zugeordnet und abgeglichen.
  • Volle Ausgabenkontrolle: Personalisieren Sie die Reiserichtlinien, die direkt in der Firmenkreditkarte integriert sind und verhindern Sie so Ausgaben außerhalb der Richtlinie.
  • Hilfreiche Automatisierung: Transaktionen werden automatisch kategorisiert, abgeglichen und genehmigt, wodurch manueller Arbeitsaufwand entfällt.
Mit der Expense Management Software von Navan können Spesenabrechnungen und Reisekostenrückerstattungen für Geschäftsreisen schnell und einfach per App abgewickelt werden.

Reisekostenrückerstattung

  • Spesen vereinfachen: Einfach Beleg abfotografieren und Navan kümmert sich um den Rest – innerhalb von Sekunden werden Ihre Spesen eingereicht.
  • Verbesserte Rückerstattungen: Rückerstattungen an Mitarbeitende für vorgestreckte Zahlungen sind jetzt noch einfacher – egal, ob sie per Karte oder bar ausgelegt wurden.
  • Schnelle Rückerstattungen weltweit: Innerhalb von wenigen Tagen – nicht Wochen – können Sie Rückerstattungen für Ihre Mitarbeitenden in 45 Ländern und 25 Währungen abwickeln.
Navan Admin-Dashboards liefern Echtzeit-Transparenz über Spesen auf Geschäftsreisen.

Dashboards in Echtzeit

  • Alle Reiseausgaben gebündelt: Ein Dashboard liefert eine Übersicht über alle Reiseausgaben im gesamten Unternehmen, inkl. Transaktionen aus Karten und Erstattungen.
  • Daten als Grundlage: Dank Daten-Insights in Echtzeit wissen Sie immer, welche Ausgaben entstanden sind. So können Sie Ihre Prognosen verbessern und Ihre Richtlinien entsprechend anpassen.
  • Umsatzsteuerkonforme Rechnungen: Rechnungen bei Navan weisen die Umsatzsteuer (falls vorhanden) aus, sodass Sie diese als Vorsteuer in Abzug bringen können.

„Seit wir Navan-Ausgaben verwenden, sparen wir gut 15-20 Stunden im Monat bei unserem Spesenmanagement.“

Jurie Victor

Director of Finance & Accounting

Navan in Aktion

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