Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Spesen – von Zahlung bis Abgleich
Firmenausgaben unter Kontrolle
Verhindern Sie Ausgaben außerhalb der Richtlinie mit proaktiven Ausgabenkontrollen, die direkt bei der Buchung eingesetzt werden.
Effizienz in allen Teams steigern
Mit unserer innovativen Firmenkreditkarte können Sie den Abgleich beim Monatsabschluss und die Reisekostenabrechnung vereinfachen.
Reisekosten in Echtzeit einsehen
Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamten Reiseausgaben des Unternehmens – in einem Tool mit Dashboards in Echtzeit.
Ausgaben unter Kontrolle haben, Zahlungen vereinfachen und alle Reisekosten im Blick haben
Firmenkreditkarten
- Vereinfachte Zahlungen: Ihre Navan-Karte weiß genau, wann Mitarbeitende auf Geschäftsreise sind und Transaktionen werden der Reise automatisch zugeordnet und abgeglichen.
- Volle Ausgabenkontrolle: Personalisieren Sie die Reiserichtlinien, die direkt in der Firmenkreditkarte integriert sind und verhindern Sie so Ausgaben außerhalb der Richtlinie.
- Hilfreiche Automatisierung: Transaktionen werden automatisch kategorisiert, abgeglichen und genehmigt, wodurch manueller Arbeitsaufwand entfällt.
Reisekostenrückerstattung
- Spesen vereinfachen: Einfach Beleg abfotografieren und Navan kümmert sich um den Rest – innerhalb von Sekunden werden Ihre Spesen eingereicht.
- Verbesserte Rückerstattungen: Rückerstattungen an Mitarbeitende für vorgestreckte Zahlungen sind jetzt noch einfacher – egal, ob sie per Karte oder bar ausgelegt wurden.
- Schnelle Rückerstattungen weltweit: Innerhalb von wenigen Tagen – nicht Wochen – können Sie Rückerstattungen für Ihre Mitarbeitenden in 45 Ländern und 25 Währungen abwickeln.
Dashboards in Echtzeit
- Alle Reiseausgaben gebündelt: Ein Dashboard liefert eine Übersicht über alle Reiseausgaben im gesamten Unternehmen, inkl. Transaktionen aus Karten und Erstattungen.
- Daten als Grundlage: Dank Daten-Insights in Echtzeit wissen Sie immer, welche Ausgaben entstanden sind. So können Sie Ihre Prognosen verbessern und Ihre Richtlinien entsprechend anpassen.
- Umsatzsteuerkonforme Rechnungen: Rechnungen bei Navan weisen die Umsatzsteuer (falls vorhanden) aus, sodass Sie diese als Vorsteuer in Abzug bringen können.
„Seit wir Navan-Ausgaben verwenden, sparen wir gut 15-20 Stunden im Monat bei unserem Spesenmanagement.“
Jurie Victor
Director of Finance & Accounting
