Ausgabenmanagement
leicht gemacht

Häufig gestellte Fragen

• Wie schnell erhalten Mitarbeitende mit Navan Expense Rückerstattungen für selbst vorgestreckte Ausgaben?
  Mit Navan Expense erhalten Mitarbeitende ihr Geld in wenigen Tagen, statt Wochen oder Monaten zurück. Diese Funktion wird in 45 Ländern und 25 Währungen unterstützt.
• Über welche Integrationen verfügt Navan Expense?
  Navan hilft Unternehmen durch Integrationen mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie NetSuite, Xero oder Datev, den Monatsabschluss zu beschleunigen. Außerdem können CSV-Exporte genutzt werden. Zusätzlich bietet Navan Integrationen mit den meisten Personalsystemen, was das Einladen und Verwalten von Benutzer:innen vereinfacht.
• Wie geht Navan mit Transaktionen außerhalb der Richtlinie um?
  Navan kennzeichnet Transaktionen, die nicht den Vorgaben entsprechen, automatisch basierend auf den voreingestellten Ausgabenrichtlinien, was die Einhaltung der Richtlinien verbessert und die Ausgabenverwaltung vereinfacht. Diese Transaktionen können auf einem separaten Dashboard eingesehen und einzeln genehmigt oder abgelehnt werden.
• Welche Sicherheits- und Compliance-Zertifikate kann Navan nachweisen?
  Navan verfügt über verschiedene Zertifikate, die helfen, die Sicherheit und Integrität der Kundendaten sicherzustellen, darunter SOC 1 Typ II, SOC 2 Typ II, ISO 27001 und PCI DSS (ein Sicherheitsstandard für die Abwicklung von Kreditkartentransaktionen). Navan ist DSGVO-konform und hält sich an die Prinzipien der GoBD.
• Wie hilft Navan dabei, die Abstimmung für die Buchhaltung zu beschleunigen?
  Die Buchhaltung muss geschäftliche Aufwendungen nicht mehr einzeln abstimmen. Die Komplettlösung von Navan für Geschäftsreisen und Spesen optimiert die Zahlung und den Abgleich mit Buchhaltungssystemen.