Die neue Art des Spesenmanagements
Die Lösung für Ihr Spesenmanagement, mit der Ersparnisse, erhöhte Effizienz und mehr Transparenz erzielt werden.
Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Spesen – von Zahlung bis Abgleich
Firmenausgaben unter Kontrolle
Verhindern Sie Ausgaben außerhalb der Richtlinie mit proaktiven Ausgabenkontrollen, die direkt bei der Buchung eingesetzt werden.
Effizienz in allen Teams steigern
Mit unserer innovativen Firmenkreditkarte können Sie den Abgleich beim Monatsabschluss und die Reisekostenabrechnung vereinfachen.
Reisekosten in Echtzeit einsehen
Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamten Reiseausgaben des Unternehmens – in einem Tool mit Dashboards in Echtzeit.
Ausgaben unter Kontrolle haben, Zahlungen vereinfachen und alle Reisekosten im Blick haben
Firmenkreditkarten
- Virtuelle Kreditkarten für Reisebuchungen: Vereinfachen Sie den Zahlungsprozess mit virtuellen Kreditkarten für jede Ihrer Reisebuchungen über Navan. Der manuelle Abgleich entfällt.
- Vereinfachte Zahlungen: Ihre Navan-Karte weiß genau, wann Mitarbeitende auf Geschäftsreise sind und Transaktionen werden der Reise automatisch zugeordnet und abgeglichen.
- Vorhandene Firmenkreditkarten nutzen: Verbinden Sie Ihre Visa- oder Mastercard mit Navan und profitieren Sie von den gewohnten Vorteilen Ihres Kartenanbieters.
Spesenmanagement
- Volle Kostenkontrolle: Speichern Sie maßgeschneiderte Richtlinien auf Ihren Firmenkreditkarten, um Ausgaben außerhalb Ihrer Vorgaben proaktiv zu verhindern.
- Spesen einfach einreichen: Mitarbeitende scannen ihre Belege, Navan kümmert sich um den Rest. So werden Spesen in wenigen Sekunden eingereicht.
- Schnelle Rückerstattungen weltweit: Innerhalb von wenigen Tagen – nicht Wochen – können Sie Rückerstattungen für Ihre Mitarbeitenden in 45 Ländern und 25 Währungen abwickeln.
Dashboards in Echtzeit
- Alle Reiseausgaben gebündelt: Ein Dashboard liefert eine Übersicht über alle Reiseausgaben im gesamten Unternehmen, inkl. Transaktionen aus Karten und Erstattungen.
- Daten als Grundlage: Dank Daten-Insights in Echtzeit wissen Sie immer, welche Ausgaben entstanden sind. So können Sie Ihre Prognosen verbessern und Ihre Richtlinien entsprechend anpassen.
- Umsatzsteuerkonforme Rechnungen: Rechnungen bei Navan weisen die Umsatzsteuer (falls vorhanden) aus, sodass Sie diese als Vorsteuer in Abzug bringen können.
„Navan ist unkompliziert, günstig und hat uns geholfen, unsere Prozesse effizienter zu machen. Wir haben volle Transparenz über die Unternehmensausgaben, die Dashboards sind übersichtlich und wir können in nur einem Klick auf alle Daten zugreifen, die wir benötigen.“
Yordan Stoyanov
Senior Manager Financial Processes
