Top 7 des alternatives à Rydoo pour la gestion des dépenses

Rydoo fait partie des acteurs importants de la digitalisation des notes de frais et de la gestion des dépenses professionnelles en Europe. Depuis son lancement en 2018, la solution SaaS belge s’est imposée dans de nombreuses entreprises pour automatiser les processus de remboursement, fluidifier la gestion des justificatifs et gagner du temps côté comptabilité.

Mais en 2025, les besoins évoluent et se complexifient : de nombreuses entreprises recherchent aujourd’hui une solution plus intégrée, capable de couvrir un périmètre élargi allant des paiements en temps réel à la réservation de voyages professionnels, en passant par des politiques de dépenses dynamiques. De plus, les exigences en matière d’intégration avec les ERP ou d’analyse poussent certains à envisager des alternatives plus modulables.

Dans ce contexte, nous avons sélectionné 7 outils à considérer face à Rydoo — implantés en France et adaptés à différents profils d’entreprise. Voici une liste non exhaustive des 7 meilleures alternatives à Rydoo pour la gestion des dépenses de vos employés :

• Navan, pour la gestion unifiée des voyages d’affaires et des notes de frais
• Spendesk, pour un suivi détaillé des paiements en temps réel
• Expensya, pour l’automatisation fiscale et les entreprises internationales
• SAP Concur, pour les grandes entreprises exigeantes
• Pleo, pour les start-ups et PME en quête de flexibilité
• Qonto, pour les TPE et indépendants qui souhaitent une néo-banque multi-fonction
• Jenji, pour les entreprises qui veulent gérer leurs dépenses avec flexibilité

1. Navan, pour la gestion unifiée des voyages d’affaires et des notes de frais

Lancement : 2015 (sous le nom TripActions, devenu Navan en 2023), aux États-Unis.

À qui s’adresse-t-elle ? Aux grandes entreprises, ainsi qu’aux TPE et PME souhaitant centraliser la gestion des notes de frais et des déplacements professionnels.

Particularité pour le marché français : interface en français, bureaux localisés à Paris, support francophone disponible à tout moment et conformité renforcée avec la législation française et européenne et maîtrise des dépenses à l’international.

Fonctionnalités principales :

• Solutions de paiement flexibles avec suivi précis des dépenses : incluant des cartes physiques et virtuelles, l’intégration avec Navan Connect pour connecter vos cartes bancaires existantes, et la possibilité de mettre en place des remboursements directs ou intégrés au salaire, dans plus de 25 devises et 45 pays.
• Visibilité en temps réel sur les dépenses : les transactions sont enregistrées instantanément sur la plateforme et alimentent le tableau de bord de suivi des dépenses. Cela permet aux équipes comptables et financières comme aux travel managers de contrôler les budgets et de réagir en cas d’anomalie.
• Politiques de dépenses dynamiques : les politiques internes sont entièrement paramétrables, avec ajustement automatique des budgets en fonction des prix du marché et des destinations.
• OCR intelligent pour les justificatifs : soumission automatique des notes de frais via le scan du mobile. La plateforme associe instantanément chaque justificatif à la dépense correspondante.
• Rapports avancés à partir de données granulaires : plusieurs niveaux d’analyse permettent de comprendre en détail les postes de dépense, d’identifier rapidement les anomalies et de détecter des opportunités d’optimisation. 

📌 Découvrez 4 KPI essentiels à prendre en compte pour analyser vos voyages d’affaires efficacement 

• Gestion intégrée des voyages professionnels : avec Navan Expense couplé à Navan Travel, la plateforme couvre l’ensemble du cycle des dépenses et des voyages d’affaires, via une interface pensée pour chaque utilisateur (employés, travel managers, équipes comptabilité et finance). De la réservation des transports et hébergements à l’organisation de séminaires ou de voyages d’équipe, tout est centralisé sur une seule et même plateforme.
• Intégration fluide à l’écosystème administratif et comptable existant : Navan s’intègre facilement aux logiciels déjà en place, assurant une synchronisation bidirectionnelle des données. Vous pouvez ainsi suivre vos flux de trésorerie avec précision, détecter rapidement les anomalies et simplifier le suivi comptable sans jongler entre les outils.

Tarification :

• Navan Expense est gratuit pour les 5 premiers utilisateurs, sur devis ensuite, avec un tarif modulable en fonction de la taille de l’entreprise et des services sélectionnés (Navan Expense seul, couplé à Navan Travel et aux solutions de paiement Navan Travel Payments, etc.).
• Navan Business est l’offre Travel & Expense gratuite de Navan à destination des entreprises de moins de 200 employés. Elle est limitée en fonctionnalités avancées mais compétitives pour les TPE/PME.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

G2 : 4,7/5 (+8 000 avis), Navan est classée n°1 des Solutions de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais du classement T&E printemps 2025 de G2

📌 Découvrez comment l’entreprise Seismic a boosté la productivité de ses équipes tout en réalisant des économies notables grâce à Navan Expense

2. Spendesk, pour un suivi détaillé des paiements en temps réel

Lancement : 2016, en France.

À qui s’adresse-t-elle ? PME, scale-ups et entreprises en croissance qui souhaitent un contrôle renforcé des dépenses quotidiennes.

Particularité pour le marché français : solution née en France, pensée pour les spécificités comptables françaises, avec un support client basé en France.

Fonctionnalités principales

• Cartes de paiement dédiées : Chaque collaborateur peut disposer d’une carte Spendesk, physique ou virtuelle. 
• Validation et suivi des achats en temps réel : Les managers ont la possibilité de valider ou rejeter les demandes de paiement avant engagement, assurant un contrôle strict à la source des dépenses. 
• Workflows de validation personnalisables : La plateforme permet la mise en place de circuits d’approbation adaptés à l’organisation interne, bien que le niveau de personnalisation puisse varier selon le plan tarifaire choisi.
• Intégration avec les ERP et logiciels comptables : Spendesk propose des connexions avec les principaux outils comptables tels que Sage, Cegid ou QuickBooks pour automatiser l’export des écritures comptables.
• Suivi budgétaire en temps réel : Les équipes comptables et financières peuvent suivre les plafonds et budgets alloués par équipe ou projet, avec des alertes en cas de dépassement. 
• Rapprochement bancaire simplifié et traitement des notes de frais : Les dépenses réalisées via les cartes Spendesk sont automatiquement rapprochées des justificatifs et des écritures comptables générées. Pour les dépenses personnelles hors carte, un module dédié permet les remboursements.

Tarification

• Plan sur devis : inclut un abonnement mensuel fixe (plateforme + cartes) et l’accès illimité aux fonctionnalités de base.
• Frais par transaction : premières 100 transactions incluses, puis 0,75 €/transaction (ou options d’achat de packs à 50 €/100 transactions). Note importante précisée sur leur site :  « Vous n’êtes jamais limité·e à 100 transactions. Les transactions supplémentaires seront toujours traitées et facturées en conséquence. »

Qu’en pensent les utilisateurs ?

G2 : 4,6/5 (+400 avis)

3. Expensya, pour l’automatisation fiscale et les entreprises internationales

Année de lancement : 2014, en France.

À qui s’adresse-t-elle ? Des ETI aux grandes entreprises ayant des équipes dispersées à l’international.

Particularité pour le marché français : solution conçue en France, certifiée NF203, conforme aux exigences de dématérialisation et offrant des options d’archivage à valeur probante.

Fonctionnalités principales

• OCR intelligent et instantané : scannez et analysez automatiquement les justificatifs via l’application mobile, même hors ligne.
• Gestion de la TVA, multi-devises et indemnités kilométriques : conversion automatique des devises, gestion des politiques de TVA locales et calcul des indemnités kilométriques selon les grilles administratives.
• Cartes de paiement Expensya : émission rapide de cartes virtuelles et physiques avec plafonds et règles personnalisées.
• Workflows de validation personnalisables : circuits d’approbation flexibles et notifications automatisées pour accélérer le traitement.
• Intégrations avancées : connecteurs natifs vers des ERP et solutions comptables (Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Cegid…), API ouverte, connexion SAML/SSO et export simplifié vers les outils de paie.
• Tableaux de bord et reporting : suivi des dépenses par catégorie, projet, centre de coûts ou pays, avec des KPIs personnalisables.

Tarification

• Formule Silver : à partir de 5 €/utilisateur/mois (pour 1 à 9 licences).
• Formule Gold : à partir de 8 €/utilisateur/mois (à partir de 10 licences).
• Formule Premium : sur devis (inclut les intégrations avancées et le support dédié).

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Capterra : 4,3/5 (+400 avis)

4. SAP Concur, pour les grandes entreprises exigeantes

Lancement : 1993, aux États-Unis et acquise par SAP en 2014.

À qui s’adresse-t-elle ? Grandes entreprises et multinationales avec des processus de gestion des déplacements et des dépenses complexes.

Particularité pour le marché français : intégration native avec SAP ERP et SAP S/4HANA, ce qui facilite l'adoption pour les organisations déjà dans l’écosystème SAP.

Fonctionnalités principales

• Workflows de validation avancés et paramétrables : SAP Concur permet de configurer des circuits d’approbation multi-niveaux, adaptés aux équipes dispersées. Les workflows peuvent être personnalisés pour chaque entité, service ou type de dépense.
• Intégration native avec SAP ERP et SAP S/4HANA : intégration directe et bidirectionnelle avec SAP ERP et SAP S/4HANA, facilitant l’automatisation des flux financiers et comptables, bien que la mise en place nécessite des add-ons spécifiques.
• Conformité réglementaire mondiale et gestion des politiques locales : politiques de dépenses adaptées à chaque pays, tout en assurant la conformité avec les exigences fiscales et légales locales. 
• Gestion intégrée des voyages et des dépenses professionnelles : réservation des déplacements professionnels, gestion des dépenses associées et traitement des notes de frais. 
• Déploiement international et multi-devises : support multi-langues, multi-devises et des capacités d’adaptation aux spécificités fiscales locales. Chaque profil utilisateur est rattaché à une devise principale pour les remboursements.

Tarification

Sur devis uniquement. SAP Concur est positionné comme une solution premium adaptée aux grandes structures et projets de transformation à grande échelle.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

G2 : 4,0/5 (+6 000 avis) 

5. Pleo, pour les start-ups et PME en quête de flexibilité

Lancement : 2015, au Danemark.

À qui s’adresse-t-elle ? Petites entreprises, agences, start-ups et scale-ups recherchant une solution simple et flexible pour gérer les dépenses professionnelles au quotidien. Particularité pour le marché français : interface et support en français, avec une conformité locale en cours de déploiement pour répondre aux exigences comptables françaises.

Fonctionnalités principales

• Cartes physiques et virtuelles : chaque collaborateur peut recevoir une carte de paiement (physique ou virtuelle) dédiée. Les plafonds, limites et autorisations peuvent être personnalisés par utilisateur.
• Application mobile intuitive : l’app mobile permet un suivi en temps réel des dépenses, avec notifications instantanées à chaque transaction. Elle facilite aussi la gestion et le stockage des reçus.
• Catégorisation automatique des dépenses : les dépenses sont automatiquement classées selon des catégories comptables prédéfinies, ce qui simplifie la saisie et le suivi des dépenses.
• Gestion des reçus par photo : les utilisateurs peuvent photographier les justificatifs via l’application. Ces reçus sont alors automatiquement liés aux transactions correspondantes.
• Export comptable rapide : Pleo propose des intégrations avec des logiciels comptables populaires (QuickBooks, Xero, Sage, etc.), permettant un export automatique et simplifié des données de dépenses.

Tarification

• Starter : Gratuit, jusqu'à 2 utilisateurs inclus.
• Essential : 39 €/mois, avec 3 utilisateurs inclus. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 11 €/mois.
• Advanced : 89 €/mois, avec 3 utilisateurs inclus. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 14,50 €/mois.
• Beyond : 179 €/mois, avec 3 utilisateurs inclus. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 17,50 €/mois.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

G2 : 4,7/5 (+1 500 avis)

6. Qonto, pour les TPE et indépendants qui souhaitent une néo-banque multi-fonction

Année de lancement : 2016, en France. 

À qui s’adresse-t-elle ? Freelances, TPE, petites structures souhaitant une solution bancaire qui peut également gérer les dépenses pros.

Particularité pour le marché français : banque 100 % française, fonds gérés par le Crédit Mutuel Arkéa et pensée pour les spécificités administratives des entrepreneurs locaux.

Fonctionnalités principales

• Cartes bancaires physiques et virtuelles par utilisateur : avec plafonds, géolocalisation, blocage instantané, gestion multi‑cartes et sous‑comptes.
• Numérisation intégrée des justificatifs : conservation des factures et reçus numériques directement via l’application.
• Catégorisation des achats : classement automatique des dépenses pour faciliter la gestion comptable.
• Permissions et droits d’accès : gestion des rôles (comptable, manager, etc.) et visibilité partagée.
• Connexion facile avec des experts-comptables : accès pour les cabinets comptables et export des écritures.
• Outils de facturation et multi‑comptes : création de devis et factures, sous‑comptes dédiés aux projets.

Tarification

• Basic à 9 €/mois : 1 utilisateur, 1 compte principal, 20 transactions gratuites par mois.
• Smart à 19 €/mois : jusqu’à 5 utilisateurs, 2 comptes.
• Premium à 39 €/mois : jusqu’à 15 utilisateurs, 5 comptes.
• Essential à 49 €/mois : plus d’utilisateurs et fonctionnalités renforcées.
• Business à 99 €/mois : jusqu’à 50 utilisateurs, gestion multi-comptes complète, sous-comptes.
• Enterprise à 199 €/mois : solution personnalisée pour grandes entreprises, support dédié et options sur mesure.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Trustpilot : 4,8/5 (+35 000 avis)

7. Jenji, pour les entreprises qui veulent gérer leurs dépenses avec flexibilité

Année de lancement : 2015, en France.

À qui s’adresse-t-elle ? Des ETI aux grandes entreprises soucieuses de conformité et de gestion précise des dépenses.

Particularité pour le marché français : infrastructure hébergée en Europe et solution alignée sur les législations françaises et européennes.

Fonctionnalités principales

• OCR et automatisation des notes de frais : capture instantanée des justificatifs via l’application mobile, extraction automatique des données (montant, TVA, catégorie), disponible même hors ligne.
• Reporting analytique détaillé : tableaux de bord granulaires permettant d’analyser les dépenses par projet, centre de coût ou pays.
• Intégration avec ERP et SIRH : connecteurs natifs vers Sage, Cegid, SAP, solutions de paie, banques, ainsi qu’une API ouverte pour une synchronisation avancée.
• Audit de conformité automatisé : détection des doublons, incohérences et respect des politiques internationales en temps réel.
• API ouverte et personnalisation : workflows configurables, champs personnalisés, alertes et rapports ajustables selon les besoins spécifiques de l’entreprise.

Tarification

• Plan Solo gratuit : numérisation et export comptable
• Plan Team : 5 €/utilisateur/mois mais fonctionnalités réduites
• Plan Enterprise : sur devis, avec fonctionnalités personnalisées et support dédié

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Google Play : 4,5/5 (+6 000 avis)

Comment choisir la bonne solution de gestion des dépenses professionnelles ?

Avant de vous engager avec une solution, posez-vous ces 5 questions pour identifier l’outil qui répondra réellement aux besoins opérationnels de votre entreprise.

1. Vos dépenses professionnelles sont-elles récurrentes ou ponctuelles ?

Si vos équipes génèrent des dépenses régulières (abonnements, achats de fournitures, déplacements fréquents), vous aurez besoin d’un outil capable d’automatiser le suivi, la catégorisation et la réconciliation de ces transactions. À l’inverse, si vos dépenses sont plus ponctuelles ou exceptionnelles, une solution plus simple et flexible pourra suffire, tout en restant efficace pour le contrôle budgétaire.

2. Vos effectifs sont-ils centralisés ou dispersés ?

Dans les entreprises disposant de filiales ou d’équipes en télétravail ou à l’international, il est essentiel de choisir une solution qui permet une gestion décentralisée, multi-utilisateur et même multi-devise, accessible en mobilité. Cela garantit une visibilité en temps réel sur l’ensemble des dépenses, tout en offrant une expérience homogène pour tous les collaborateurs, où qu'ils se trouvent.

3. Avez-vous besoin d’intégrations avec vos outils existants ?

Pour les organisations qui s’appuient déjà sur un ERP, un SIRH ou un logiciel comptable, il est crucial de sélectionner une solution capable de s’intégrer de manière fluide et sécurisée avec ces systèmes. Une bonne intégration réduit considérablement les tâches administratives, évite la double saisie, et améliore la fiabilité des données financières.

4. Quelle importance accordez-vous à la conformité et aux rapports disponibles ?

Dans un contexte réglementaire en constante évolution, notamment en matière de fiscalité et de contrôle des dépenses, certaines solutions proposent des fonctionnalités avancées de conformité : contrôle automatique des pièces justificatives, application des politiques internes, préparation facilitée des audits. Elles offrent également des rapports détaillés et personnalisables, indispensables pour gérer vos budgets, anticiper les dérives et permettre des prises de décision éclairées.

5. Avez-vous besoin d’une gestion des voyages d’affaires intégrée à celles de vos dépenses ?

Si les déplacements professionnels représentent une part significative de vos dépenses, optez pour une solution qui centralise la réservation des voyages, la gestion des notes de frais et le respect des politiques voyages. Cela vous permettra non seulement de simplifier les processus pour vos collaborateurs, mais aussi de mieux négocier avec les prestataires, de contrôler les coûts et d’obtenir une vision consolidée des dépenses liées aux déplacements.

💡N'oubliez pas de consulter les retours d'expérience clients pour évaluer la flexibilité, la sécurité et le support client de chaque solution présentée.

Récap’ : quelle est la meilleure alternative à Rydoo pour votre entreprise ?

💡 Pourquoi faire confiance à notre analyse ?

Parce que chaque entreprise a des besoins spécifiques et un écosystème administratif et financier qui lui est propre, nous savons à quel point choisir une agence de voyage d’affaires peut s’avérer complexe. Les meilleures alternatives à Rydoo pour la gestion des dépenses professionnelles de votre entreprise ont été sélectionnées de manière transparente.

Nous avons porté une attention particulière aux services proposés aux entreprises françaises, à l’ancienneté des solutions sur le marché, à leurs spécificités, et à la cible principale de leur offre. Nous avons également dressé, de manière non exhaustive, la liste de leurs principales fonctionnalités pour vous aider à faire un choix éclairé.

Enfin, les avis présentés dans notre analyse sont vérifiés et issus d’expériences positives, illustrant comment chaque solution a su répondre aux attentes de ses utilisateurs.