Die Top 7 Business Travel Apps

7 Business Travel Apps, die Sie kennen sollten

Libby Zay

•24. Mai 2024

Junger Mann mit Smartphone, der dank der Business Travel App von Navan lächelnd vor einem Bürogebäude steht

Alle, die geschäftlich viel unterwegs sind, wissen, wie turbulent es dabei manchmal zugehen kann. Glücklicherweise gibt es inzwischen aber viele Business Travel Apps, die größere wie kleinere Probleme für Sie lösen können.

Hier stellen wir Ihnen die sieben besten Apps vor, die Ihr Leben unterwegs deutlich vereinfachen. Mit unseren Favoriten können Sie u. a. Ihre Reisen planen, Kontakte verwalten, Flüge und Ausgaben verfolgen und sich an Flughäfen überall auf der Welt besser zurechtfinden.

Bevor Sie also Ihre nächste Dienstreise antreten, lohnt es sich, das ein oder andere Tool dieser Liste auf dem Smartphone parat zu haben.

1. Navan

Die beste App zum Buchen und Verwalten von Geschäftsreisen.

Screenshot von Navan, der besten Business Travel App

Navan ist eine Travel Management App, die Geschäftsreisenden hilft, ihre Reisebuchungen und Treueprogramme an einem Ort zu verwalten.

Benutzer:innen küren Navan auf Rezensionsplattformen wie G2 immer wieder zur führenden Reisemanagement-Software. Stellen Sie sich die App als zentrale Schnittstelle für alle Ihre Reiseinformationen vor, inklusive Reiseplan, Reservierungsbestätigungen und Ihren Treuemitgliedschaften.

Die wichtigsten Funktionen von Navan

Intuitives Reisemanagement: Mit Navan können Reisende Flüge, Unterkünfte, Mietwagen und Bahnfahrten verwalten und buchen. Die Reiserichtlinien ihres Unternehmens werden dabei automatisch berücksichtigt. Außerdem besteht die Möglichkeit, Privatreisen zu günstigen Konditionen zu buchen.
Personalisierte Suchergebnisse: Der innovative Algorithmus von Navan nutzt maschinelles Lernen, um das umfangreiche Angebot zu durchsuchen und dabei Ihre Treue- und Reisepräferenzen zu berücksichtigen. So finden Sie schneller die passende Option und können bestmöglich von Ihren Bonusprogrammen profitieren.
24/7-Kundensupport und Echtzeit-Benachrichtigungen: Bei unerwarteten Ereignissen unterwegs ist das Customer-Support-Team für Sie da – zu jeder Tageszeit. Navan sendet auch Push-Benachrichtigungen, wenn sich Ihr Reiseplan ändert, sodass Sie immer auf dem neusten Stand sind.

Im Durchschnitt dauert eine komplette Reisebuchung mit inkl. Flug, Mietwagen und Hotelübernachtung über Navan nur 6 Minuten. Sie sparen also eine Menge Zeit.

Travel Manager:innen oder Admins können die Reiserichtlinien des Unternehmens hinterlegen und die Buchungen aller Mitarbeitenden an einem Ort einsehen. In Verbindung mit der Expense-Lösung Navan-Ausgaben kann sogar die Spesenabrechnung vollständig automatisiert werden.

Benutzerrezension zu Navan:

„Navan ist meiner Erfahrung nach der benutzerfreundlichste, zuvorkommendste und hilfreichste Reiseservice, den ich je genutzt habe. Der Support ist sofort erreichbar, von hoher Qualität und tut alles, um das Anliegen zu lösen. Alle meine Bonusprogramme sind hinterlegt, und ich kann in jeder beliebigen Stadt buchen und sicher sein, dass ich die Richtlinien einhalte. Eine 10/10.“

Sie möchten mehr über die Komplettlösung von Navan erfahren? Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine unverbindliche Produktdemo.

2. Flightradar24

Die beste App, um Ihren Flug im Blick zu behalten.

Screenshots von Flightradar24, eine der besten Business Travel Apps

Egal, ob privat oder geschäftlich, bei jeder Art von Reise ist es sinnvoll, über den gebuchten Flug auf dem Laufenden zu bleiben. Flightradar24 ist eine einfache Möglichkeit, den Status Ihres Fluges in Echtzeit mitzuverfolgen und schnell auf Änderungen zu reagieren.

Die wichtigsten Funktionen von Flightradar24

Flugverfolgung in Echtzeit: Das Programm liefert Informationen zum Flugstatus in Echtzeit, einschließlich Details zur Geschwindigkeit, Höhe und Position des Flugzeugs. Diese Informationen können Ihnen helfen, Ihre Reise effizienter zu planen, indem Sie einen Anschlussflug im Auge behalten oder sich beim Check-in am Flughafen vergewissern, dass Ihr Flug pünktlich ist.
Interaktive Karte: Die interaktive Flugkarte der App zeigt den Standort aller in der Luft befindlichen Flugzeuge zu einem bestimmten Zeitpunkt, in Verbindung mit Informationen wie der Flugnummer, Fluggesellschaft und dem Flugzeugtyp. Es sind auch Filtermöglichkeiten wie z. B. nach Region, Fluggesellschaft oder Flugtyp vorhanden.
Zusätzliche Fluginformationen: Flightradar24 bietet außerdem umfassende Informationen zum jeweiligen Flugzeug und Flughafen. Diese Funktion ist vor allem für Geschäftsreisende hilfreich, die mehr über die Ausstattung, den Zielflughafen oder das Wetter am Reiseziel wissen möchten.

Mit Flightradar24 können Sie den Überblick über Ihre nächste Flugreise behalten, bei Änderungen informierte Entscheidungen treffen und sich über einen reibungsloseren Reiseablauf freuen.

Benutzerrezension zu Flightradar:

„Ich nutze diese App ständig und vertraue auf die Informationen, die sie mir liefert. Ich verwende sie oft für meine eigenen Reisen, aber es macht auch Spaß, die Augmented-Reality-Funktion zu nutzen, um herauszufinden, welches Flugzeug gerade über uns fliegt. Ich würde sagen, dass Flightradar24 definitiv auf meiner Liste der fünf nützlichsten Apps steht.“

Sie finden Flightradar24 im jeweiligen App Store für iOS und Android.

3. LoungeBuddy

Die beste App, um sich an Flughäfen zurechtzufinden.

Screenshot von Loungebuddy, einer der besten Business Travel Apps

Geschäftsreisende sind am Flughafen oft auf der Suche nach Orten, an denen sie in Ruhe arbeiten oder sich vor dem Abflug etwas ausruhen können. LoungeBuddy kann hier Abhilfe schaffen. Das nützliche Tool hilft nicht nur Vielfliegenden, Bereiche zum Arbeiten, Entspannen, Essen oder sogar Duschen zu finden.

Die wichtigsten Funktionen von LoungeBuddy

Informationen zum Lounge-Zugang: LoungeBuddy verfügt über Informationen zu Tausenden von Flughafen-Lounges auf der ganzen Welt, einschließlich Zugangsvoraussetzungen, Annehmlichkeiten und Nutzerbewertungen.
Buchung und Bezahlung: Über die App können Nutzer:innen ihren Lounge-Zugang direkt buchen und bezahlen, sodass das lästige Navigieren zu verschiedenen Webseiten und Apps von Fluggesellschaften oder Lounges entfällt.
Personalisierte Empfehlungen: LoungeBuddy kann Lounge-Empfehlungen auf der Grundlage von Faktoren wie Flugklasse, Airline-Status und Treuemitgliedschaften personalisieren. Dadurch finden Reisende leichter die Lounge-Optionen, die ihren Bedürfnissen und Vorlieben entsprechen.

LoungeBuddy ist hilfreich für alle, die ihren Flughafenaufenthalt durch den Zugang zu Flughafen-Lounges angenehmer gestalten möchten.

Benutzerrezension zu LoungeBuddy:

„Ich benutze die App gerne, wenn ich beruflich oder privat unterwegs bin. Sie zeigt sofort eine Liste aller Lounges an, zu denen man basierend auf den hinterlegten Kreditkarten und dem Airline-Status Zugang hat. Alternativ kann man dafür auch die Reisedaten eingeben.”

LoungeBuddy für iOS können Sie über den Apple Store herunterladen.

4. TimeShifter

Die beste App gegen Jetlag.

Screenshots von der Business Travel App TimeShifter

TimeShifter nutzt Erkenntnisse der circadianen Neurowissenschaft, um Reisenden beim Überwinden eines Jetlags zu unterstützen. Auf der Grundlage Ihrer Reisedaten und Präferenzen erhalten Sie personalisierte Ratschläge zu Lichteinwirkung, Koffeinaufnahme und Schlafzeiten.

Die wichtigsten Funktionen von TimeShifter

Personalisierter Zeitplan: TimeShifter passt die Ratschläge an Ihren Schlafrhythmus, Ihre Flugroute und Ihren Chronotyp an und fasst die Ergebnisse in einem leicht verständlichen Zeitplan zusammen.
Aktualisierungen in Echtzeit: Erhalten Sie Echtzeit-Updates und -Warnungen vor und während der Reise, damit Sie zum richtigen Zeitpunkt loslegen können.
Unterstützung komplexer Reiserouten: Die App berücksichtigt alle Zwischenstopps und unterstützt One-way-Strecken, Hin- und Rückflüge sowie Gabelflüge. Sollte Ihr Flug verspätet sein oder ausfallen, können Sie Ihre Reiseroute jederzeit ändern.

TimeShifter hilft Geschäftsreisenden, das Beste aus ihren Reisen herauszuholen und das Gewöhnen an unterschiedliche Zeitzonen zu beschleunigen.

Benutzerrezension zu TimeShifter:

„Auf meiner Reise von San Francisco nach Singapur hatte ich KEINEN Jetlag. Ich hatte eine wichtige Ortsbesichtigung und einen geschäftlichen Termin am Flughafen Narita während meines Transits auf dem Weg hierher und musste mich voll konzentrieren – kein Problem.”

TimeShifter ist im Apple Store und bei Google Play verfügbar.

5. CamCard

Die beste App zur Verwaltung von Business-Kontakten.

Screenshots von CamCard, einer der besten Business Travel Apps

CamCard ist eine App zum Scannen von Visitenkarten, mit der Benutzer:innen Kontaktinformationen einfach speichern und organisieren können. Die fortschrittliche Scan-Technologie und die intuitive Benutzeroberfläche sind ein praktischer Begleiter für Business Traveler, die unterwegs Kontaktdaten verwalten und austauschen müssen.

Die wichtigsten Funktionen von CamCard

Scannen von Visitenkarten: Mit der Scan-Funktion von CamCard können Kontaktdaten von Visitenkarten mit der Handy-Kamera schnell und einfach erfasst werden. Die Software kann Daten in mehreren Sprachen erkennen und einlesen, was bei internationalen Reisen besonders hilfreich ist.
Kontaktverwaltung: Kontakte können ganz einfach organisiert und verwaltet werden, sobald die Informationen gescannt und in die App geladen wurden. Zu den Verwaltungsfunktionen gehören das Hinzufügen von Notizen, das Festlegen von Erinnerungen und das Kategorisieren von Kontakten für einfaches Suchen und Filtern.
Austausch von Visitenkarten: CamCard ermöglicht auch den Austausch von Visitenkarten bei persönlichen Treffen wie Geschäftsterminen, Messen oder Seminaren und erleichtert so den Austausch von Kontaktdaten mit Vertreter:innen von Kunden- und Partnerunternehmen. Die eigene digitale Karte kann per E-Mail oder über andere Social-Media-Plattformen weitergegeben werden, was Papierkarten überflüssig macht und der Datenaustausch vereinfacht.

CamCard ist eine der praktischsten Geschäftsreise-Apps für alle, die neue Kontakte zeitsparend und strukturiert verwalten und pflegen möchten.

Benutzerrezension zu CamCard:

„Ich finde diese App sooo praktisch. Das Tool datiert, wann man eine Karte erhalten hat, bündelt Karten, die an einem Ort erhalten wurden, und man kann Notizen zu jeder Karte hinzufügen. Außerdem kann nach Schlüsselwörtern, Orten oder Daten gesucht werden, um eine Karte wiederzufinden. Es ist toll, dass die App kostenlos ist.“

Der Download von CamCard ist über den Apple Store oder Google Play möglich.

6. Einfacher Währungsumrechner

Die beste App zum Konvertieren von Währungen.

Screenshots vom einfachen Währungsumrechner, einer der besten Business Travel Apps

Der einfache Währungsumrechner ist eine einfach zu bedienende mobile App, die das manuelle Umrechnen von Währungen überflüssig macht. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den aktuellen Wechselkursen ist es ein sinnvolles Tool für Dienstreisen, um unterwegs den Überblick über den Wechselkurs und die eigenen Ausgaben zu behalten.

Die wichtigsten Funktionen vom einfachen Währungsumrechner

Genaue Wechselkurse: Die Datenbank verfügt über Echtzeit-Wechselkurse für mehr als 180 Währungen, sodass es einfach ist, genaue und aktuelle Informationen über die gewünschte Währung zu erhalten.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet. Durch das klare Design ist es leicht, die gewünschte Währung zu finden und schnell umzurechnen.
Offline-Modus: Die mobile App kann auch im Offline-Modus genutzt werden. Die Berechnungen werden dann auf der Grundlage von zwischengespeicherten Wechselkursen durchgeführt, die zuvor genutzt wurden. Es gibt auch eine Version für den Dark Mode, um Akku und Datenverbrauch zu sparen.

Der einfache Währungsumrechner kann unterwegs hilfreich sein, um Ausgaben in anderen Währungen bewusster zu tätigen und die Einhaltung von Richtlinien und Tagessätzen des Unternehmens sicherzustellen.

Benutzerrezension zum einfachen Währungsumrechner:

„Die Umrechnung geht schnell, funktioniert und ist zuverlässig. Manchmal ist die Werbung nervig, aber das Tool ist kostenlos. Ich benutze die App häufig.“

Den einfachen Währungsumrechner gibt es für iOS und Android.

7. Google Übersetzer

Die beste App für Kommunikation auf internationalen Reisen.

Screenshots vom Google Übersetzer, einer der besten Business Travel Apps

Der Google Übersetzer ist ein hilfreiches Tool für Geschäftsreisende, die sich auf internationalen Reisen zurechtfinden und mit Kund:innen, Partner:innen oder Kolleg:innen in anderen Teilen der Welt kommunizieren müssen.

Es können sowohl Text, Sprache als auch Bilder übersetzt werden, um Sprachbarrieren zu überbrücken und die Kommunikation zu erleichtern, insbesondere bei der Ankunft in einer neuen Stadt.

Die wichtigsten Funktionen von Google Übersetzer

Mehrsprachige Übersetzung: Google Übersetzer kann Text, Sprache und Bilder in mehr als 100 Sprachen übersetzen und ist damit ein wertvolles Instrument, um mit Menschen auf der ganzen Welt zu kommunizieren.
Gute Bedienbarkeit: Das übersichtliche Design macht das Eingeben oder Hochladen von Text, Sprache oder Bildern für die Übersetzung sehr einfach. Je nach Bedarf kann auch zwischen verschiedenen Übersetzungsmodi gewählt werden, z. B. Text oder Sprache.
Offline-Übersetzung: In der App können Sprachpakete für die Offline-Nutzung heruntergeladen werden. Das erweist sich als sinnvoll, wenn Sie in Gegenden mit begrenzter oder fehlender Internetverbindung reisen.

Der Google Übersetzer ist unverzichtbar, wenn Sie in Länder reisen, in denen Sie die Sprache nicht sprechen. So können Sie Sprachbarrieren überwinden und sich die Kommunikation in verschiedenen Umgebungen erleichtern.

Tipp: Google Maps kann mit dem Google Übersetzer verknüpft werden. Sie müssen also nicht zwischen den beiden Apps hin- und herschalten, wenn Sie Ihren Uber-Fahrer nach dem Weg zum Konferenzzentrum oder Café fragen.

Benutzerrezension zum Google Übersetzer:

„Während einer Reise nach Japan ging ein Portemonnaie verloren und mit dem Google Übersetzer konnten wir alles Nötige ohne Probleme übersetzen. Die App war extrem hilfreich und es gab keine Sprachbarriere mit den Einheimischen, nachdem wir ihnen den Text gezeigt hatten.“

Der Google Übersetzer ist für iOS über den Apple Store oder für Android über Google Play zum Download verfügbar.