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Reisekosten senken mit Navan-Prämien

Reisekosten senken mit Navan-Prämien

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Ed Brooks

10. Mai 2024
Lesedauer: 3 Min.
Zufriedener Mitarbeiter, der durch Navan-Prämien die Kosten senken kann

Sie sind gelegentlich auf Geschäftsreise? Dann wissen Sie vermutlich, wie verlockend es sein kann, das Budget, das Ihnen zur Verfügung steht, so weit wie möglich auszuschöpfen.

Schließlich spricht nichts dagegen, das beste verfügbare Hotel zu wählen, solange man sich im Rahmen der vorgegebenen Richtlinien bewegt. Dieser Ansatz erfüllt jedoch nicht den eigentlichen Zweck von Reiserichtlinien: Reisekosten senken.

In einer Welt, in der Einsparungen immer wichtiger werden, hat Navan daher eine völlig neue Herangehensweise entwickelt. Mit dem Treueprogramm Navan-Prämien werden Mitarbeitende belohnt, wenn sie günstige Hotels buchen und weniger ausgeben.

So profitieren Reisende – sowie Mitarbeitende, die für andere buchen – und Unternehmen gleichermaßen. Erstere erhalten Prämien für kostengünstiges Buchen, während Betriebe sich über Einsparungen freuen. 

Und das Beste: Die Prämien werden vollständig von Navan finanziert.

Kosteneinsparungen maximieren mit Navan-Prämien

Bei Asana ist der durchschnittliche Preis für eine Hotelübernachtung von Mitarbeitenden, die mit Navan-Prämien buchen, 23 % niedriger.

Das Problem mit festen Obergrenzen

Bisher war es gang und gäbe für Unternehmen, Obergrenzen für Hotelübernachtungen festzulegen, die nicht überschritten werden durften. 

Hotelpreise ändern sich jedoch ständig aufgrund von Angebot und Nachfrage. Bei steigender Nachfrage können sich statische Preisgrenzen also schnell als zu restriktiv erweisen. Ein gutes Beispiel dafür ist das hohe Preisniveau bei hochfrequentierten Messen oder anderen Großereignissen.

Sind die Preise hingegen niedrig, haben Reisende ein verhältnismäßig hohes Budget und werden sich wahrscheinlich für teurere Optionen entscheiden als notwendig.

Wenn Mitarbeitende Hotels buchen, die mit der Reiserichtlinie ihres Unternehmens übereinstimmen, scheint dies kein Problem zu sein. Doch durch diese Verhaltensweisen entgehen den Unternehmen erhebliche Einsparungen. 

Effektiv die Reisekosten senken 

So können Mitarbeitende mit Navan-Prämien Kosten senken

Bei Navan wird die Funktionsweise dieser Obergrenzen mit dynamischen Richtlinien neu gedacht. Diese legen den Fokus darauf, den angemessenen Preis für ein Hotelzimmer zu einem bestimmten Zeitpunkt zu zahlen. 

Ein Algorithmus berechnet dazu bei einer Suche den Medianpreis eines Hotelzimmers auf der Grundlage der Lage, des Reisezeitraums und der Nachfrage zum Zeitpunkt der Suche. 

Wenn Reisende ein Angebot unter diesem Medianpreis buchen, belohnt Navan sie mit einem Teil der Ersparnis in Form von Prämien. Diese können für die Buchung der nächsten Privatreise über Navan eingelöst werden.

Dies schafft einen Anreiz für die Mitarbeitenden, preiswerter zu buchen, und das Unternehmen spart Geld – ein Mehrwert für alle Beteiligten.

Das bietet Navan-Prämien außerdem 

Zusätzlich zu den Einsparungen bei den Hotelkosten profitieren Navan-Kunden, die sich für das Prämienprogramm entscheiden, von folgenden Vorteilen:

  • Verbesserte Nutzerzufriedenheit der Mitarbeitenden
  • Höhere Nutzungsrate der Plattform
  • Bessere Übersicht über die Ausgaben und Geschäftsreisen der Mitarbeitenden

Die Vorteile des Prämienprogramms im Überblick

  • Navan-Prämien werden vollständig von Navan finanziert. Die teilnehmenden Unternehmen haben keine zusätzlichen Kosten.
  • Mitarbeitende erhalten auch Prämien, wenn sie für andere buchen. Damit ziehen auch Travel Manager:innen und Assistenzen der Geschäftsleitung einen Nutzen daraus.
  • Die Prämien können für private Hotelbuchungen verwendet werden, die über die Navan-Plattform gebucht werden.
  • Admins können die Einsparungen jederzeit auf einem Echtzeit-Dashboard einsehen.

Kurzum stellt das Navan-Prämien also einen echten Benefit für Mitarbeitende, Travel Manager:innen und Finanz-Teams dar und spart Unternehmen gleichzeitig Geld. Eine Win-win-Situation für alle! 


Sie möchten erfahren, wie Ihr Unternehmen von Navan-Prämien profitieren kann? Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine kurze Produkt-Demo.

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