Navan, une gestion T&E flexible et évolutive pour Canva

Région

APAC : Asie-Pacifique

Siège

Sydney, Australie

Taille de l'entreprise

Grandes entreprises (>2 500 employés)

Industrie

Tech

Produits

• Navan Travel Payments
• Navan Dépenses
• Navan Voyages d'affaires

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Basée à Sydney, Canva permet à quelques 230 millions d’utilisateurs du monde entier de créer des visuels attractifs en quelques clics. Depuis sa création, l’entreprise affiche l’une des croissances les plus impressionnantes du secteur de la tech, et son effectif ne cesse d’augmenter, tout comme le nombre d’événements qu’elle organise à l’étranger. Face à cette expansion rapide, elle s’est rapidement mise en quête d’une plateforme de gestion des voyages et des notes de frais tout-en-un, intuitive et évolutive. Après une rigoureuse étude de marché, c’est Navan qui s’est révélé être le partenaire idéal pour accompagner Canva dans sa croissance, et permettre à ses employés de se concentrer sur des tâches créatives et collaboratives plutôt que des contraintes administratives.

Avant Navan

Avant d’opter pour Navan, Canva n’avait pas d’outil dédié à la gestion des voyages, et c’était un responsable RH qui se chargeait d’effectuer manuellement la plupart des réservations. Une approche chronophage et inefficace, inadaptée aux besoins grandissants d’une société en forte croissance. Canva recherchait une plateforme accessible, qui permette aux employés de réserver leurs déplacements en toute autonomie, et qui offre une visibilité en temps réel, une expérience utilisateur intuitive et des fonctionnalités de reporting avancées pour simplifier la prise de décision.

Pourquoi Navan

Après avoir comparé les options disponibles sur le marché, Canva a privilégié une solution simple d’utilisation, évolutive et tout-en-un. Navan s’est immédiatement démarqué grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités puissantes qui facilitent la gestion des voyages, des cartes corporate et des notes de frais pour toutes les parties impliquées. 

Pour Kate Marsden, Head of Global Brand Partnerships and Design School chez Canva, Navan a vraiment fait la différence sur le plan de l’expérience utilisateur. « Navan est tellement plus simple. Tout est intégré », explique-t-elle. « Avant, je devais réserver les vols et les hôtels sur deux outils différents. Aujourd’hui, je peux tout faire sur une seule plateforme ».

Forte d’une expérience concluante de quatre ans avec Navan pour la gestion des déplacements professionnels, Canva a décidé de souscrire également à Navan Expense pour couvrir la partie notes de frais. En passant à une solution tout-en-un, Canva a obtenu encore plus de contrôle, une meilleure conformité et a nettement simplifié sa gestion des voyages et des dépenses. Canva a aussi déployé BrexPay for Navan dans toutes ses entités pour des transactions sans couture dans de multiples devises (AUD, USD, GBP, EUR, etc.) 

« L’impact de Navan pour mon département et pour moi-même est considérable », confie Rudy Batts, Head of Global Spend chez Canva. « Mes collaborateurs peuvent créer et exécuter des programmes sans avoir à mettre en place des processus ou des infrastructures complexes. Navan nous offre une autonomie sans pareille. »

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Navan est tellement plus simple. Tout est intégré. Avant, je devais réserver les vols et les hôtels sur deux outils différents. Aujourd’hui, je peux tout faire sur une seule plateforme.

Kate Marsden

Head of Global Brand Partnerships and Design School, Canva

Résultats avec Navan

Depuis l’adoption de Navan, le taux de conformité aux politiques a augmenté de manière significative, particulièrement pour les réservations de vols et d’hôtels. Avant, Canva manquait de visibilité pour contrôler efficacement la conformité des réservations. Avec Navan, 94 % d’entre elles sont désormais conformes aux politiques. « Le taux de conformité a nettement augmenté », déclare Rudy. « Grâce à son large catalogue de vols et d’hôtels et à la possibilité de récupérer nos crédits de vols inutilisés, Navan nous permet d’économiser de manière intelligente. »

Andy O’Mara, Head of Travel and Expense chez Canva, souligne l’impact de la solution sur le reporting financier et l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Il explique : « Lorsque je dois soumettre un rapport urgent à l’un de nos dirigeants, cela ne me prend pas plus d’une minute. Il me suffit d’aller sur le tableau de bord et d’appliquer les filtres pertinents. La prise en main est simple et intuitive ».

Grâce aux politiques dynamiques, au reporting en temps réel et aux fonctionnalités de duty of care de Navan, Canva profite de plus de flexibilité et de contrôle. Ses collaborateurs bénéficient d’une expérience de réservation fluide, et les dirigeants de données actionnables et d’une conformité maximale.

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Le taux de conformité à la politique de voyage interne a nettement augmenté. Grâce à son large catalogue de vols et d’hôtels et à la possibilité de récupérer nos crédits de vols inutilisés, Navan nous permet d’économiser de manière intelligente.

Rudy Batts

Head of Global Spend, Canva

Un partenaire global 

L’un des tests les plus concluants de l’efficacité du programme de voyages de Canva fut l’organisation de Canva Create 2025 à Los Angeles. Des milliers d’utilisateurs de Canva à travers le monde se sont réunis pour cet événement phare sous le signe de la créativité et de l’innovation.

En tant que partenaire officiel de Canva Create, Navan a permis à tous les employés (surnommés les Canvanauts) de gérer efficacement leur voyage. Les Canvanauts et les intervenants de Canva Create ont pu se rendre à Los Angeles en toute simplicité grâce à la plateforme Navan, qui a démontré sa capacité à gérer des événements d’envergure internationale.

« Le soutien de Navan a été décisif dans l’organisation de Canva Create. Nos voyageurs ont pu s’y rendre en toute sécurité », raconte Jimmy Knowles, Global Head of Experiential chez Canva, et l’un des chefs d’orchestre de Create. « Lors d’événements de cette envergure, la logistique peut vite devenir un cauchemar. Mais avec Navan, nous savions que nous avions un partenaire de confiance à nos côtés pour garantir le bon déroulement de Canva Create de A à Z ». Grâce aux outils d’organisation de Navan et à la gestion centralisée de tous les déplacements, l’équipe de Canva a pu se concentrer sur la réussite de l’événement sans être ralentie par des aspects purement logistiques.

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Si vous voulez mettre en place une plateforme de gestion des voyages et des notes de frais, je recommande d’opter pour le tout-en-un avec Navan.

Andy O'Mara

Head of Travel and Expense, Canva

Une expansion réussie grâce à l’accompagnement de Navan

Alors que Canva poursuit son développement et son expansion à l’international, l’entreprise a plus que jamais besoin d’un système capable de grandir avec elle. Avec Navan, Canva est dans les meilleures conditions possibles pour gérer ses besoins grandissants en matière de voyages et de notes de frais, sans compromettre l’expérience utilisateur ni l’efficacité de ses processus. La combinaison d’un design simple et intuitif, de données granulaires et de politiques flexibles permet à Canva de continuer à évoluer avec l’agilité et la simplicité qui sont propres à l’identité de la marque.

Pour Canva, Navan est plus qu’un simple outil. C’est un soutien sans faille sur lequel l’entreprise s’appuie pour accompagner ses équipes et mener à bien sa mission : offrir un outil de graphisme accessible aux créatifs du monde entier. « Si vous voulez mettre en place une plateforme de gestion des voyages et des notes de frais, je recommande d’opter pour le tout-en-un avec Navan », déclare Andy. « C’est une solution simple d’utilisation et incroyablement efficace ».