Nouvelle année, nouvelles résolutions : nos conseils pour mieux voyager en 2025
Emeline Berton
•7 janv. 2025
Soyons honnêtes : les mauvaises habitudes s'incrustent dans tous les domaines. Mêmes les voyages d'affaires. Et justement, le début d’une nouvelle année est le moment idéal pour changer les choses.
En 2025, adoptez de nouvelles pratiques qui auront un impact positif pour vous comme pour votre entreprise.
Navan vous accompagne avec une liste de bonnes résolutions qui feront souffler un vent de renouveau sur vos voyages d’affaires.
Résolution n°1 : des voyages plus éco-responsables
Les organisations travaillant à réduire leurs émissions carbones et de nombreux voyageurs étant de plus en plus conscients de l’impact de leurs propres voyages, voyager de manière plus responsable est un objectif clé pour de nombreuses entreprises et leurs collaborateurs. Cela tombe bien, ces résolutions sont là pour vous guider vers des choix plus verts.
1. Voyagez plus durable
Réduisez vos émissions en optant pour le train sur des trajets courts et profitez des avantages d’arriver en plein centre-ville de votre destination. Cela vous fera gagner du temps à coup sûr ! Si vous devez prendre l’avion, choisissez des vols directs, des billets en classe économique ou des avions qui émettent moins.
Le pop-up « Alternative en train » de Navan
Lorsqu’un voyageur recherche un vol sur Navan et qu’un trajet en train est disponible sur ce même itinéraire, un pop-up s’affiche qui l’encourage à explorer les billets de train disponibles. Le voyageur peut soit réserver un billet de train, soit revenir à sa recherche de vols. Les clients de Navan peut réserver des trains avec plus de 40 compagnies européennes.
2. Adoptez le réflexe covoiturage
Alliez convivialité et responsabilité en partageant votre véhicule pour les trajets du quotidien, les rendez-vous clients ou les séminaires. C’est encore mieux si vous roulez à l’électrique !
3. Optez pour des hébergements éco-responsables
Choisissez des hébergements et des lieux de séminaire éco-certifiés pour limiter l’impact carbone de vos déplacements professionnels.
Résolution n°2 : prendre (enfin) du temps pour soi
Réunions client qui s’enchaînent, voyages de dernière minute, décalage horaire… En déplacement professionnel, on prend rarement le temps de profiter de sa destination. De même, nombreux sont les professionnels qui laissent leurs points de fidélité s’accumuler sans les utiliser.
En 2025, osez enfin prendre du temps pour vous. Pourquoi ne pas prolonger votre séjour et profiter des avantages du bleisure ? Vous retournerez au bureau l’esprit plus léger.
1. Combinez voyages pro et découverte
Lors de votre prochain déplacement pro, accordez-vous une parenthèse pour explorer votre destination. De courtes vacances peuvent améliorer votre équilivre vie professionnelle/vie privée et vous permettre de retourner au bureau plein d’énergie.
2. N’attendez plus pour utiliser vos points de fidélité
Ajoutez vos programmes de fidélité à votre plateforme de gestion des voyages pour profiter des avantages qu’ils incluent et de réductions sur les vols et les hôtels.
3. Faites vous plaisir en utilisant vos Rewards
Gagnez des points lorsque vous voyagez pour le travail et utilisez-les pour réserver l’hôtel de vos rêves. C’est d’ailleurs exactement le principe du programme de fidélité Navan Rewards.
Découvrez les Navan Rewards
Pour chaque recherche d’hôtel, Navan calcule le prix juste (prix médian) d’une nuit d’hôtel en fonction de la destination, des dates et de la demande au moment de la recherche.
Lorsque les voyageurs réservent en dessous de ce prix médian, Navan les récompense en leur reversant une partie des économies générées sous la forme de crédits de voyage personnels. Ils peuvent utiliser ses crédits de voyage pour réserver leurs prochaines vacances avec Navan. Ainsi, les employés sont encouragés à dépenser moins et l’entreprise économise de l’argent.
Résolution n°3 : or-ga-ni-sa-tion !
Chaque année, une résolution revient sur (presque) toutes les listes : mieux s’organiser. Et ça vaut également pour les voyages d’affaires !
Ça n’en a pas l’air comme ça, mais les réservations de dernière minute et les piles de reçus mal classés ont un réel impact sur le budget voyage de votre entreprise et la productivité de vos équipes. Et ces mauvaises habitudes ont la dent dure.
Bonne nouvelle : un outil moderne ou un réflexe malin peuvent tout changer.
1. Réservez (enfin) à l’avance
Finies les réservations de dernière minute : en plus de faire des économies, vous profitez de surclassements et de meilleurs sièges tout en étant mieux préparé pour vos voyages.
2. Triez vos reçus
Épargnez-vous le cauchemar des reçus perdus. Photographiez-les directement après l'achat et soumettez-les sur votre application de gestion des notes de frais au fur et à mesure.
3. Respectez la politique de voyage
Réservez vos voyages sur une plateforme de gestion des voyages moderne pour profiter des meilleurs tarifs tout en restant conforme à la politique de voyage de votre entreprise. En effet, certains outils comme Navan vous permettent de personnaliser entièrement les règles qui s’appliquent aux voyageurs, et ce au niveau individuel.
Navan pour les voyages d’affaires et les voyages personnels
Avec Navan, tous les voyageurs peuvent utiliser la plateforme pour réserver leurs vavances en plus de leurs déplacements professionnels. Ainsi, ils ont accès à des tarifs exclusifs, des réductions et des offres reservées aux partenaires, sans frais de réservation additionnels.
En 2025, remettez de l’ordre dans vos voyages !
En mettant en place ces changements simples, vous pourrez profiter de tout ce que vos voyages d’affaires ont a vous offrir tout en agissant de manière plus responsable pour la planète.
Vous souhaitez en savoir plus sur la solution de gestion des voyages et des notes de frais de Navan ? Planifiez une démo dès maintenant.
Ce contenu est fourni à titre informatif uniquement. Il ne reflète pas nécessairement le point de vue de Navan et il ne s’agit en aucun cas de conseils juridiques, fiscaux, financiers, comptables ou de toute autre sorte. Si vous avez besoin de conseils spécifiques pour votre entreprise, veuillez consulter un expert, car les règles et les réglementations changent régulièrement.