Billets d’avion en business class : conseils aux voyageurs d’affaires

Nombreuses sont les entreprises dont les activités commerciales reposent en grande partie sur des déplacements professionnels. Ils sont devenus indispensables et ne cessent d’augmenter depuis 2021, comme le montre le dernier Business Travel Index Outlook de GBTA. Dans ce contexte, le choix de la bonne classe de voyage est décisif pour le bien-être et la productivité des collaborateurs en déplacement. 

Les billets en business class offrent de nombreux avantages très appréciés des voyageurs d'affaires. Voici quelques conseils utiles sur la manière de tirer le meilleur parti de vos billets d'avion en business class - et sur ce que peut vous apporter la bonne solution de gestion des voyages d’affaires.

La business class, c’est quoi ? 

La business class ou classe affaires est une classe de voyage qui se situe entre la classe économique et la première classe et qui a été spécialement conçue pour les voyageurs d'affaires. Elle offre de nombreuses commodités qui améliorent le confort et la productivité pendant le vol. Par exemple : 

• Des sièges confortables : les sièges business class sont plus larges et offrent plus d'espace pour les jambes que ceux de la classe économique. Souvent, leur dossier peut s’incliner afin de vous permettre de vous reposer ou de dormir.
• Des repas de qualité : en business class, une sélection de repas et de boissons de qualité vous est servie. Vous pouvez souvent choisir parmi un menu et une sélection de vins et d'autres boissons alcoolisées.
• Une meilleure offre de divertissements : les passagers en business class ont accès à une offre de divertissement plus complète, avec des écrans plus grands et un large choix de films, de séries et de musique.
• Un service exclusif : en business class, le service est plus personnalisé et particulièrement attentionné. Les hôtesses et les stewards sont attentifs à vos besoins et veillent à ce que votre voyage se déroule le mieux possible.
• Accès aux lounges : avec un billet en classe affaires, vous avez accès aux lounges d'aéroport exclusifs dans lesquels vous pouvez vous détendre, travailler ou prendre un repas avant votre vol.
• Un enregistrement plus rapide : les passagers qui voyagent en business class bénéficient d'un enregistrement plus rapide, d'un embarquement prioritaire et souvent de contrôles de sécurité accélérés.

Profiter des avantages réservés aux voyageurs en business class

1. S’y prendre tôt pour réserver

Si vous réservez vos billets en business class à l'avance, vous pouvez souvent bénéficier de réductions intéressantes associées aux réservations anticipées. Planifiez donc vos voyages le plus tôt possible afin d'économiser de l'argent et de vous assurer les meilleures places.

2. Rester flexible 

La flexibilité des dates de voyage peut également permettre de réaliser des économies. Les vols en semaine et en dehors des périodes de pointe sont souvent moins chers. Si votre emploi du temps vous le permet, essayez différentes dates de départ et de retour.

3. Souscrire aux programmes de fidélité et aux Miles

Les programmes de fidélité sont une véritable aubaine pour les voyageurs d'affaires. Inscrivez-vous aux programmes de fidélité des compagnies aériennes avec lesquelles vous voyagez le plus souvent et cumulez des Miles à chaque voyage. Vous pouvez ensuite les échanger contre des vols, des surclassements ou d'autres avantages.

Astuce : sur Navan, les programmes de fidélité peuvent être enregistrés directement dans le profil des voyageurs afin d’être automatiquement appliqués à chaque recherche. Ainsi, les voyageurs obtiennent automatiquement des points et des Miles à chaque voyage.

4. Profiter des lounges

L'un des grands avantages des billets en business est l'accès aux lounges d'aéroport exclusifs. Ceux-ci offrent un endroit calme pour travailler ou se détendre avant le vol. Profitez-en pour préparer votre prochaine réunion, ou tout simplement pour faire une pause.

5. Choisir le meilleur siège

Le choix du siège a une grande influence sur le confort du voyage. Des outils comme SeatGuru vous aident à trouver les meilleurs sièges en business class. Recherchez des sièges offrant plus d'espace pour les jambes, un plus grand angle d'inclinaison et situés dans des zones calmes de l'avion. 

L'application Navan permet de choisir son siège préféré directement lors de la réservation, afin de s’assurer le voyage le plus confortable possible.

6. Vérifier les possibilités de surclassement

Il est parfois possible de profiter d’un surclassement en business class à moindre coût, même si l'on a initialement réservé un billet en classe économique. De nombreuses compagnies aériennes proposent des ventes aux enchères de surclassement ou des surclassements de dernière minute. Ouvrez l'œil et profitez de ces occasions pour voyager en business class sans payer le prix fort.

7. Ne pas oublier l'assurance voyage

Même si les vols en business class sont souvent plus flexibles, une assurance voyage peut offrir une protection supplémentaire. Elle couvre les éventuelles annulations, retards ou autres imprévus. Vous voyagerez ainsi plus sereinement et serez paré à toute éventualité.

8. Bagages : voyager malin

Les billets en business class comprennent habituellement normalement un ou plusieurs bagages, mais cela ne signifie pas que vous devez tout emporter. Nous vous recommandons de n'emportez que le strict nécessaire. Vous gagnerez ainsi du temps et voyagerez plus rapidement. Profitez des commodités supplémentaires, comme des sièges confortables et un plus grand espace de rangement, pour un voyage plus agréable.

9. Réserver votre voyage sur la bonne plateforme de gestion des voyages d’affaires

Une solution de gestion des voyages d'affaires comme Navan peut aider les entreprises à tirer le meilleur parti des voyages en avion de leurs salariés. Il existe de nombreux avantages à tirer parti d’un outil moderne et tout-en-un comme Navan :

• Plus d’efficacité dans l’organisation des voyages : vous pouvez réserver et régler vos déplacements professionnels en quelques clics sur une seule plateforme, du vol à la chambre d’hôtel en passant par la location de voiture.
• Des offres avantageuses : grâce au vaste inventaire obtenu par le biais de connexion NDC et GDS, les voyageurs bénéficient d'un large éventail d'offres et trouvent toujours la bonne option à un prix avantageux.
• Des tarifs pré-négociés : grâce à des partenariats exclusifs avec les compagnies aériennes, certaines plateformes de gestion de gestion des voyages sont en mesure de proposer des tarifs attractifs qui ne sont pas disponibles ailleurs.
• Assistance 24h/24 et 7j/7 : l'équipe d'assistance de Navan est disponible 24h/24 et 7j/7 pour aider les voyageurs en cas de problème ou d’imprévu.

Conclusion

Les billets en business class offrent de nombreux avantages, allant d'un meilleur confort à l’accès à des lounges exclusifs et la possibilité de cumuler des Miles. Grâce à ces conseils et à la vaste gamme de services proposés par Navan, vous aurez toutes les cartes en main pour tirer parti de tous les avantages de la business class. 

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur Navan et sur la gestion simplifiée des voyages d’affaires. N’attendez plus pour profiter de ses avantages pour votre entreprise !