Entspannt auf Geschäftsreise: die 14 besten Tipps für Ihren Langstreckenflug

Stundenlanges Sitzen, trockene Kabinenluft und keine Privatsphäre – Langstreckenflüge können selbst für erfahrene Reisende zur Herausforderung werden. Damit Sie in Zukunft vollkommen sorgen- und stressfrei von Kontinent zu Kontinent gelangen, haben wir Ihnen im Folgenden die wertvollsten Tipps für Ihren nächsten Flug zusammengestellt. 

Was gilt als Langstreckenflug?

Eine international standardisierte Definition für Langstreckenflüge gibt es nicht. In der Luftfahrtindustrie gelten Flüge mit einer Distanz von mindestens 3.000 Kilometern oder einer Flugdauer von über 3,5 Stunden grundsätzlich als Langstreckenflüge. Typische Beispiele sind Strecken wie Frankfurt–New York oder München–Dubai.

Zum Vergleich: 1936 dauerte die Flugverbindung zwischen Europa und Japan noch rund zehn Tage. Heute hingegen benötigt man von Berlin aus nur noch etwa 11,5 Stunden. 

Neben den klassischen Langstreckenflügen gibt es auch sogenannte Ultra-Langstreckenflüge mit Flugzeiten von über 15 Stunden. Der bekannteste ist der Nonstop-Flug von New York nach Singapur. Auf einer Strecke von knapp 15.300 Kilometern verbringen Passagiere hier rund 18 Stunden an Bord.

Unabhängig davon, ob Sie beruflich oder privat unterwegs sind: Langstreckenflüge sind eine praktische Möglichkeit, die Welt zu entdecken. Mit diesen Tipps wird Ihr nächster Flug garantiert zum positiven Erlebnis.

Die perfekte Vorbereitung: Was ist vor Abflug Ihres Langstreckenflugs zu beachten?

1. Entscheiden Sie sich für die passende Airline. 

Die Wahl zwischen Economy, Business Class oder First Class beeinflusst den Komfort Ihrer Reise erheblich. Daher sollten Sie bei der Buchung Faktoren wie den Flugzeugtyp, zusätzliche Angebote wie Bordunterhaltung, die Qualität der Verpflegung und das Preis-Leistungs-Verhältnis berücksichtigen. Im Jahr 2024 gehörten z. B. Qatar Airways, Singapore Airlines und Emirates zu den drei besten Airlines der Welt. Auch wenn Ihr Budget begrenzt ist, kann es sich auf Langstreckenflügen lohnen, in Ihr Wohlbefinden zu investieren. Besonders für Geschäftsreisende kann u. a. der zusätzliche Zugang zu Steckdosen und Internet von großer Bedeutung sein.

Tipp: Upgrades sind oft durch das Einlösen von Flugmeilen möglich. Mit der Geschäftsreiselösung von Navan können Reisende ihre Treueprogramme hinterlegen und bei allen ihren Buchungen wie gewohnt Punkte sammeln. Mehr Meilen – mehr Komfort.

2. Achten Sie auf Ihr Zeitmanagement.

Planen Sie sinnvolle Zeitpuffer ein. Legen Sie Ihre Termine nicht zu nah an die An- und Abreise. Jetlag und unvorhersehbare Flugausfälle und -verspätungen können sonst zu erheblichem Stress führen. 

3. Treffen Sie die richtige Sitzplatzwahl.

Wenn Sie bei Ihrem Langstreckenflug nicht den Vorzug einer Business oder First Class Buchung genießen, sollten Sie sich die Zeit nehmen und überlegen, welcher Sitzplatz Ihr persönliches Flugverhalten am besten unterstützt. Genießen Sie den Blick aus dem Fenster oder schlafen Sie viel? Dann empfiehlt sich ein Fensterplatz. Hier können Sie sich bequem anlehnen und ungestört entspannen.

Brauchen Sie mehr Beinfreiheit oder den direkten Zugang zur Toilette? Wählen Sie lieber einen Gangplatz. Wenn es Ihnen hauptsächlich um mehr Beinfreiheit geht, bieten manche Fluggesellschaften darüber hinaus auch ein Kontingent an Sitzplätzen mit Extra-Beinfreiheit an. Grundsätzlich gilt: Sitzplätze an Notausgängen bieten immer etwas mehr Raum.  

Doch auch die Position im Flugzeug ist nicht irrelevant. Mögliche Turbulenzen erleben Sie weniger im vorderen Bereich der Kabine und über den Tragflächen. Dafür ist es im hinteren Bereich der Kabine meist leerer und dafür ruhiger. Mit Navan können Sie Ihre Sitzplatz-Präferenz vorab im System speichern und, wenn verfügbar, direkt bei Ihrer Buchung des Flugs oder Zugs über die App auswählen. 

4. Laden Sie Ihre technischen Geräte auf.

Stellen Sie sicher, dass all Ihre elektronischen Geräte vor dem Langstreckenflug vollständig aufgeladen sind. Nehmen Sie Ladekabel, universelle Adapter und gegebenenfalls eine Powerbank mit. Falls Sie unsicher sind, ob es an Bord eine stabile Internetverbindung gibt, machen Sie darüber hinaus wichtige Dokumente vorab offline verfügbar. 

5. Packen Sie Ihr Handgepäck mit Bedacht.

Sorgen Sie dafür, dass Sie alles Wichtige griffbereit haben. Dafür kann es hilfreich sein, zwei kleinere Handgepäckstücke mitzunehmen, um Gegenstände direkt am Platz zu verstauen und nicht ständig zur Gepäckablage greifen zu müssen. Damit Sie für Ihren nächsten Langstreckenflug bestmöglich aufgestellt sind, haben wir Ihnen hier eine Checkliste der wichtigsten Dinge zusammengestellt: 

• Bequeme Wechselkleidung
• Nackenkissen und Schlafmaske  
• Noise-Cancelling-Kopfhörer oder Ohropax
• Kompressionsstrümpfe
• Feuchtigkeitscreme, Erfrischungstücher, Deo, Zahnbürste und -pasta
• Augentropfen und Nasenspray
• Kaugummis (für den Druckausgleich)
• Reiselektüre 
• Laptop/Tablet, Ladekabel, Powerbank, Drive etc. 

6. Klären Sie gesundheitliche Fragen vorab. 

Konsultieren Sie vor Langstreckenflügen immer Ihren Hausarzt, besonders bei Vorerkrankungen. Informieren Sie sich über wichtige Impfungen und mögliche Gesundheitsrisiken Ihres Reiseziels. Auch Ihr persönliches Erste-Hilfe-Kit sollte nicht fehlen. Wir empfehlen die Mitnahme von: 

• Schmerzmitteln
• Antiallergika (falls notwendig)
• Schlafmittel (falls notwendig)
• Pflastern
• Desinfektionstüchern

7. Sichern Sie sich ab.

Ein Reiseversicherungsschutz kann sinnvoll sein, um sich gegen unvorhergesehene Ereignisse wie Flugausfälle, Gepäckverlust oder medizinische Notfälle abzusichern. Prüfen Sie die Angebote und wählen Sie eine Versicherung, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

8. Bereiten Sie sich mental vor. 

Langstreckenflüge sind mental eine große Herausforderung, die viel Geduld und Umsicht fordern. Lassen Sie es am Tag vorher lieber ruhig angehen, schlafen Sie ausreichend und nehmen Sie leichte Kost zu sich. Je gelassener und flexibler Sie sind, desto besser wird Ihre Flugerfahrung. 

Entspannt über den Wolken: Womit können Sie Ihr Wohlbefinden während Ihres Langstreckenflugs steigern?

9. Tragen Sie komfortable Kleidung. 

Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie im Anzug oder Kostüm reisen. Wählen Sie daher bequeme Kleidung aus atmungsaktiven Materialien, die die Blutzirkulation fördert. Der „Zwiebellook“ mit mehreren dünnen Schichten ermöglicht es Ihnen, sich an die schwankenden Temperaturen in der Kabine anzupassen. Warme Socken, ein Pullover und ein Schal halten Sie während des langen Flugs warm. Zusätzliche Wechselkleidung erlaubt es Ihnen, sich vor Ihrer Landung nochmal frisch zu machen.

10. Achten Sie auf ausgewogene Mahlzeiten.

Die richtige Verpflegung kann Ihr Wohlbefinden auf Langstreckenflügen erheblich steigern und Ihren Körper dabei unterstützen, die Strapazen bestmöglich zu meistern.

1. Trinken Sie idealerweise mindestens einen halben Liter Wasser pro Flugstunde, um hydriert zu bleiben und Symptomen wie Erschöpfung oder Schwindel vorzubeugen. Verzichten Sie auf den übermäßigen Konsum von Alkohol und koffeinhaltigen Getränken. Diese können die Dehydration in der trockenen Kabinenluft beschleunigen. 

2. Wählen Sie leichte Mahlzeiten, um Magenverstimmungen während Ihres Langstreckenflugs zu vermeiden. Viele Airlines bieten abwechslungsreiche Menüoptionen, die Sie oft im Voraus nach Ihren Vorlieben auswählen können, einschließlich spezieller Ernährungsweisen. Falls Ihre Fluggesellschaft keine passenden Mahlzeiten anbietet oder Sie besondere Ernährungsrichtlinien befolgen, können Sie eigene Snacks wie Obst, Gemüse, Nüsse oder Müsliriegel mit an Bord nehmen. Beachten Sie jedoch die Sicherheitsbestimmungen: Cremige Lebensmittel wie Joghurt oder Quark gelten als Flüssigkeiten und unterliegen entsprechenden Beschränkungen.

11. Bewegen Sie sich regelmäßig. 

Langes Sitzen auf beengten Plätzen kann zu steifen Muskeln und unangenehmen Verspannungen führen – vor allem bei Langstreckenflügen. Diese einfachen Bewegungen fördern nicht nur Ihre Gesundheit, sondern helfen Ihnen, sich bei Ihrer Ankunft frischer und energiegeladener zu fühlen.

Tipps für mehr Bewegung an Bord:

• Fußkreisen: Setzen Sie sich aufrecht hin und heben Sie leicht einen Fuß an. Drehen Sie den Fuß langsam im Uhrzeigersinn und dann entgegen. Wiederholen Sie dies mit dem anderen Fuß. Diese Übung fördert die Durchblutung in den Beinen.
• Bein- und Armdehnungen: Strecken Sie im Sitzen die Beine aus und ziehen Sie die Zehen zu sich heran, um die Wadenmuskulatur zu dehnen. Heben Sie die Arme über den Kopf und strecken Sie sich abwechselnd nach rechts und links, um Schulter- und Rückenmuskeln zu entlasten.
• Schulterrollen: Kreisen Sie Ihre Schultern langsam nach vorne und hinten. Diese Bewegung lockert den Nacken- und Schulterbereich.
• Fersenheben: Stellen Sie die Füße flach auf den Boden und heben Sie abwechselnd die Fersen an, während die Zehen den Boden berühren. Dies regt die Blutzirkulation in den Beinen an.
• Schlendern im Gang: Stehen Sie alle ein bis zwei Stunden auf und gehen Sie einige Minuten den Gang auf und ab. Dadurch bringen Sie den Kreislauf in Schwung und können Muskeln und Gelenke bewegen.

12. Finden Sie Ihre beste Schlafstrategie.

Eine erholsame Schlafphase während Ihres Langstreckenflugs kann einen großen Unterschied machen. Doch das Schlafen an Bord fällt nicht allen leicht. Deshalb haben wir ein paar Tipps für Sie gesammelt, auf die Sie achten können: Nutzen Sie ergonomische Nackenkissen, Schlafmasken und Ohrstöpsel/Noise-Cancelling-Kopfhörer, um sich räumlich abzugrenzen. Entspannungstechniken wie Atemübungen oder Meditation helfen Ihnen, zur Ruhe zu kommen. Vermeiden Sie Koffein und Alkohol, um die Schlafqualität zu verbessern und setzen Sie sich rund zwei Stunden vorm geplanten Einschlafen keinem Blaulicht von Bildschirmen mehr aus. 

Nach der Landung: Wie reduzieren Sie Ihren Jetlag nach einem Langstreckenflug?

Ein Langstreckenflug über mehrere Zeitzonen hinweg kann Ihren Biorhythmus stören und gegebenenfalls zu Jetlag führen. Symptome wie Schlafstörungen, Müdigkeit und Erschöpfung sind dabei keine Seltenheit und beeinträchtigen Ihr Wohlbefinden und Ihre Leistungsfähigkeit vor Ort. Mit gezielter Vorbereitung können Sie die Auswirkungen des Flugs jedoch deutlich reduzieren und erholt in Ihre Termine starten.

13. Passen Sie sich an die Zeitzone an. 

Beginnen Sie bereits einige Tage vor Ihrem Abflug damit, Ihren Schlaf-Wach-Rhythmus an die Zeitzone Ihres Zielortes anzupassen. Planen Sie pro Stunde Zeitunterschied etwa einen Tag zur Eingewöhnung vor Ihrem Langstreckenflug ein.

Pro-Tipp:

• Bei Langstreckenflügen nach Osten (z. B. von Deutschland nach Asien): Gehen Sie jeden Abend etwas früher zu Bett und stehen Sie entsprechend früher auf.
• Bei Langstreckenflügen nach Westen (z. B. von Europa in die USA): Bleiben Sie abends länger wach und schlafen Sie morgens etwas länger.

14. Bleiben Sie nach Ankunft aktiv. 

Setzen Sie sich nach Ihrem Langstreckenflug direkt dem Sonnenlicht aus und unternehmen Sie leichte körperliche Aktivitäten, um Ihren Biorhythmus zu regulieren. Vermeiden Sie Nickerchen und bleiben Sie bis zum Abend wach. Planen Sie außerdem an Ihrem Ankunftstag keine wichtigen Termine ein. Dies kann sonst zu vermeidbarem Stress führen. Sollte Ihre Geschäftsreise nicht länger als zwei Tage dauern, lohnt es sich nicht, Ihren Biorhythmus komplett umzustellen. 

Fazit 

Langstreckenflüge müssen keine Strapaze darstellen. Mit der richtigen Vorbereitung, smarten Technologien wie Navan und einem durchdachten Reiseplan werden sie zum Erfolgsmoment Ihrer Geschäftsreise.

Sie möchten erfahren, wie sich Business Trips in Ihrem Unternehmen mit der Lösung für das Geschäftsreise- und Spesenmanagement noch einfacher planen und verwalten lassen? Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Termin für eine Produkt-Demo.