Navan auf dem Prüfstand: Das sagen Finanzexperten über die Plattform

Ob Buchhalter:innen, Controller:innen oder CFOs – Finanzexperten übernehmen eine Schlüsselrolle, wenn es um die Steuerung von Geschäftsreisen und die Kontrolle der damit verbundenen Ausgaben geht. Angesichts enger werdender Budgets und der wachsenden Nachfrage nach transparenten Echtzeitdaten ist die Wahl der passenden Geschäftsreise- und Spesenmanagement-Plattform heute wichtiger denn je.

Navan wurde speziell entwickelt, um die Arbeit von Finanz- und Buchhaltungsteams sowie von Reisenden und Administratoren optimal zu unterstützen. Die moderne Plattform vereint Geschäftsreisemanagement, Spesenabrechnung und Kartenkontrolle in einem System.

Doch was sagen diejenigen, die tagtäglich damit arbeiten? Wir haben uns Nutzerrezensionen und das Feedback unserer Kund:innen genauer angeschaut, um herauszufinden, wie Finanzverantwortliche Navan im Alltag erleben und welche Erfahrungen sie mit der Plattform machen.

Mit diesen Tools erleichtert Navan den Arbeitsalltag von Finanzteams

Navan bietet eine breite Auswahl an Tools, die speziell dafür entwickelt wurden, Finanzteams den Arbeitsalltag rund um Geschäftsreisen und Spesenmanagement zu erleichtern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Automatisiertes Spesenmanagement: Die Einreichung, Freigabe und Verbuchung von Ausgaben läuft beinahe wie von selbst, spart Zeit und minimiert Fehler.
• Firmenkarten mit Echtzeit-Kontrolle: Alle Spesenausgaben sind jederzeit im Blick und lassen sich bei Bedarf direkt begrenzen.
• Einfache Anbindung an Buchhaltungssysteme: Navan lässt sich mit gängigen Lösungen wie Sage Intacct, NetSuite oder QuickBooks verbinden, wodurch Finanzdaten immer aktuell und vollständig sind.
• Transparente Ausgabenauswertung: Mit übersichtlichen Dashboards sehen Teams sofort, wie und wofür Geld ausgegeben wird und können ihr Budget gezielter steuern.
• Integrierte Reiserichtlinien: Verstöße gegen interne Vorgaben lassen sich im Buchungsprozess schon verhindern und direkt ansprechen.
• Zentralisierte Berichte: Alle relevanten Zahlen und Auswertungen stehen gebündelt zur Verfügung und helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die neue Rolle der Automatisierung im Finanzwesen

Automatisierung ist, durch ihr skalierbares Maß an Effizienz und Präzision, längst zum Erfolgsfaktor für moderne Finanzabteilungen geworden. Auch bei Navan steht dieses Prinzip im Mittelpunkt – u. a. mit dem Einsatz von KI. Viele der lästigen, fehleranfälligen Routinetätigkeiten im Reise- und Spesenmanagement laufen hier ganz automatisch ab. Darunter z. B. die Datenerfassung, die Ausgabenkategorisierung oder das Überprüfen von Richtlinieneinhaltungen.

Das verschafft Finanzprofis Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben, z. B. die strategische Planung, Forecasts oder fundierte Analysen. Der Monatsabschluss geht leichter von der Hand und die Datenbasis wird zuverlässiger, wodurch Entscheidungen schneller und auf solider Grundlage getroffen werden können.

Deshalb sind Finanzexperten besonders von Navan überzeugt

Wenn es um modernes Ausgabenmanagement geht, steht Navan bei vielen Finanzverantwortlichen hoch im Kurs. Immer wieder heben sie in Erfahrungsberichten besondere Stärken hervor: Die Plattform spart u. a. Zeit, vereinfacht Prozesse und sorgt endlich für vollständige Transparenz bei Unternehmensausgaben. 

Zu den am häufigsten genannten Stärken gehören: 

1. Transparenz in Echtzeit

Eine der stärksten Vorteile von Navan: Finanzexpert:innen und die Buchhaltung erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über sämtliche Reise- und Spesendaten. Wer Trends und Auffälligkeiten sofort erkennt, kann zeitnah reagieren und Ausgaben gezielt steuern.

2. Vereinfachtes Spesenmanagement

Zahlreiche Finanzexpert:innen berichten, wie sehr sich die Abrechnung durch Navans Automatisierung erleichtert hat: Wiederkehrende Arbeitsschritte werden abgenommen, Monatsabschlüsse lassen sich schneller und effizienter erledigen.

3. Zentralisierte Steuerung

Geschäftsreisen buchen, Kosten verwalten und Ausgaben nachverfolgen – all das läuft bei Navan über eine einzige Plattform. Für viele Finanzprofis ist genau das der große Vorteil: weniger Komplexität, mehr Übersicht, erhöhte Richtlinienkonformität.

4. Intuitive Bedienung und schnelle Hilfe

Nicht nur der Funktionsumfang, sondern auch die leichte Einführung und kompetente Kundenservice kommen bei den Finanzexperte:innen gut an. Besonders hervorgehoben wird, wie unkompliziert und selbsterklärend Navan im Unternehmensalltag funktioniert.

Case-Study Einblicke: Wie Finanzexperten mit Navan die Kontrolle behalten

Echte Erfahrungsberichte bieten oft die besten Einblicke – so auch bei Navan. Finanzverantwortliche von Unternehmen wie Versed und Duolingo berichten, wie sie mit der Plattform ihre Unternehmen finanziell besser steuern, die Effizienz steigern und Fehlerquellen nachhaltig minimieren.

Administrative Entlastung – und mehr Zeit für das Wesentliche

Zeno de Cock, Director of Accounting bei SoundCloud, weiß: Operative Verbesserungen zeigen sich vor allem dann, wenn Teams spürbar entlastet werden. Seit der Einführung von Navan verzeichnet SoundCloud einen deutlich reduzierten administrativen Aufwand dank automatisierter Workflows.

„Heute werden 75 % unserer Transaktionen automatisch vorab genehmigt. Das ist eine riesige Entlastung für mein Team“, berichtet de Cock. Das neue System minimiert den manuellen Prüfaufwand und sorgt für reibungslosere Abläufe.

„Die proaktiven Kontrollmechanismen machen wirklich einen großen Unterschied. Mein Team kann dem System vertrauen, statt zeitaufwendige Einzelkontrollen durchzuführen. Das spart enorm viel Zeit, die wir jetzt für wertschöpfende Aufgaben einsetzen können“, erklärt er weiter.

Hinzu kommtl: Navan ordnet sämtliche Ausgaben anhand der jeweiligen Kategorie automatisch dem richtigen Kostenbereich zu. „Wenn man beispielsweise in ein Restaurant geht, erkennt die Karte an der Händlerkategorie automatisch, wo man ist, und weist das passende Budget zu.“ Das erhöht die Datengenauigkeit und verschafft den Mitarbeitenden zusätzliche Freiräume.

Transparenz statt Überraschungen – Ausgaben in Echtzeit im Blick

Auch bei Duolingo spielt die Zeit eine zentrale Rolle. McLain Vincent, Accounting Program Manager, schätzt besonders die unmittelbare Sicht auf sämtliche Ausgaben, die Navan ermöglicht. Entwicklungen, die früher oft erst im Nachhinein auffielen, sind heute sofort sichtbar.

Durch die Echtzeit-Auswertung kann das Team rechtzeitig eingreifen und muss sich bei Reportings nicht mehr mit umständlichen Abgleichen aufhalten. Das Ergebnis? Mehr Überblick, mehr Kontrolle und deutlich weniger finanzielle Überraschungen.

Kundenzufriedenheit als Schlüssel: Warum jedes Feedback für Navan von großem Wert ist

Wer wissen will, was eine Plattform im Unternehmensalltag wirklich leistet, fragt am besten diejenigen, die sie täglich nutzen. Navan legt großen Wert auf das Feedback seiner Nutzer:innen – insbesondere von Finanzteams. Echte Erfahrungsberichte helfen Navan nicht nur dabei, Stärken zu erkennen, sondern zeigen auch, wo noch Verbesserungsbedarf besteht – ein wertvoller Gestaltungshebel, der Navans Innovationskraft entscheidend antreibt. 

Deshalb hört Navan genau hin, sammelt Rückmeldungen aus der Praxis und nutzt diese, um ihr Produkt stetig weiterzuentwickeln, Support-Angebote zu verbessern und die Plattform an die konkreten Bedürfnisse moderner Finanzler anzupassen.

Kund:innen werden sogar aktiv aufgefordert, ihre Eindrücke und Verbesserungsvorschläge zu teilen, damit aus diesem offenen Austausch neue Innovationen entstehen können, die das Reise- und Spesenmanagement messbar verbessern.

Fazit 

Gerade heute stehen Finanzabteilungen vor der Herausforderung, maximale Transparenz zu schaffen und Ausgaben zuverlässig zu steuern. Navan bietet hierzu eine moderne Komplettlösung und bringt Geschäftsreisen, Spesenmanagement und Ausgabenkontrolle auf eine digitale, automatisierte Plattform.

Erfahrungsberichte aus der Praxis zeigen dabei klar: Arbeitsabläufe werden schneller, Übersichten transparenter und Routineaufgaben automatisiert. Weil jede Organisation individuelle Anforderungen und Besonderheiten mitbringt, ist das authentische Feedback unserer Nutzer:innen so wertvoll. Nur so können wir unsere Lösungen gezielt weiterentwickeln und optimal auf ihre Bedürfnisse abstimmen.

Ganz gleich also, ob Sie Navan bereits einsetzen oder sich nach neuen Möglichkeiten für Ihr Spesenmanagement umschauen: Teilen Sie Ihre eigenen Erfahrungen – oder probieren Sie aus, wie Navan Ihre Finanzprozesse vereinfachen und für mehr Durchblick im Ausgabenmanagement sorgen kann.