Les 3 meilleures alternatives à Pleo pour la gestion des dépenses

Dans le secteur des solutions de gestion des dépenses, Pleo, fondée au Danemark en 2015, s’est rapidement imposée comme une référence auprès des PME. L’outil propose des cartes d’entreprise Mastercard physiques et virtuelles, un suivi des transactions en temps réel et une application simple pour capturer les justificatifs, ce qui permet de réduire considérablement la charge administrative des équipes.

Mais si Pleo reste une solution populaire, de nombreuses entreprises françaises recherchent aujourd’hui des alternatives mieux adaptées aux exigences locales.

Pourquoi ? Parce que les besoins des entreprises évoluent et parmi les fonctionnalités qu’elles recherchent se trouvent :

• Le traitement des factures fournisseurs classiques, y compris les virements bancaires, prélèvements et mandats SEPA.
• La gestion multi-cartes et multi-portefeuilles pour une répartition fine des budgets par équipe ou projet.
• L’analyse financière avancée avec une gestion multi-entités, essentielle pour les groupes ou les structures internationales.
• Une intégration approfondie avec les logiciels comptables français (Sage, Cegid, Pennylane, etc.).

Vous cherchez une solution plus flexible, mieux intégrée et conforme aux réglementations françaises ? Voici notre tour d’horizon des 3 meilleures alternatives à Pleo en 2025 :

• Navan, pour une gestion unifiée des dépenses et des voyages, avec une conformité française renforcée, des paiements intégrés et une approche RSE concrète.
• Spendesk, pour une maîtrise budgétaire adaptée aux PME françaises, avec gestion multi-cartes, contrôle des paiements et workflows d’approbation avancés.
• Rydoo, pour une automatisation fluide des notes de frais et une couverture forte des spécificités comptables françaises, avec un focus sur la simplicité mobile et la gestion internationale.

🔍 Les 4 solutions en un coup d’œil

1. Navan, pour une gestion unifiée des dépenses et des voyages

Pourquoi Navan est une alternative pertinente à Pleo

Là où Pleo se concentre uniquement sur la gestion des dépenses, Navan va plus loin : c’est une solution tout-en-un qui transforme l’ensemble du processus de gestion des voyages et des notes de frais. De la planification à la réservation jusqu’au traitement des dépenses, tout se trouve sur une plateforme unique et pour tout le monde — plus nécessaire de jongler entre plusieurs outils.

Navan convient aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises grâce à ses solutions personnalisables et évolutives au gré des besoins des utilisateurs. Elle automatise les tâches manuelles et permet à toutes les parties concernées par les voyages d’affaires et les notes de frais un gain de temps considérable, notamment grâce à l’automatisation, l’intelligence artificielle et de nombreuses intégrations.

Les principaux atouts

• Solutions de paiement flexibles : cartes physiques et virtuelles, intégration avec Navan Connect ou BrexPay et remboursements possibles via virement ou sur salaire, dans plus de 25 devises et 45 pays.
• Suivi des dépenses en temps réel : toutes les transactions sont synchronisées instantanément et visibles sur un tableau de bord accessible depuis desktop et mobile.
• Politiques de dépenses dynamiques : paramétrage précis des règles de voyage et de dépenses internes avec ajustement automatique des budgets selon les prix du marché et les destinations.
• Capture intelligente des justificatifs : scan mobile OCR avec association automatique des reçus aux transactions correspondantes.
• Rapports avancés et analyses détaillées : accès à des données granulaires et KPI personnalisés pour optimiser les budgets et détecter les anomalies.
• Gestion intégrée des voyages d’affaires : réservation directe de vols, hôtels, trains et voitures sur la plateforme avec un inventaire parmi les plus larges du marché et des tarifs négociés.
• Intégration fluide avec vos outils : synchronisation bidirectionnelle avec vos logiciels comptables, SIRH et ERP pour un traitement simplifié et fiable des données.
• Support premium 24/7 par Ava et l’équipe Navan : assistance continue en français pour les voyages, les solutions de paiement corporate et la gestion des dépenses, assurée par l’assistante de voyage basée sur l’IA et les experts Navan à travers le monde entier.

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Tarification

• Business (PME jusqu’à 300 employés) : gestion des voyages gratuite — accès complet à l’inventaire de vols, hôtels, trains et voitures. Gestion des notes de frais gratuites pour les 15 premiers utilisateurs — avec scan mobile, OCR, automatisation et synchronisation comptable intégrée. Idéal pour les petites structures souhaitant combiner voyages et dépenses sans frais fixes.
• Enterprise (grandes entreprises et multinationales) : fonctionnalités avancées Navan dont l'intégration d’API, SSO, rapports granulaires, gestion multi-entités/multi-devises, Navan Connect pour connecter cartes existantes, et suivi RSE pour mesurer et contrôler les émissions carbone. Offre sur devis, incluant un accompagnement personnalisé, déploiement global et support prioritaire.

💡Tous les plans incluent l’accès au programme de récompense Navan Rewards, sans coût supplémentaire, ainsi que l’assistance 24/7 en plusieurs langues.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Note G2 : 4,7/5 (+8 000 avis)

2. Spendesk, une gestion des dépenses simple et centralisée

Pourquoi Spendesk est une alternative pertinente à Pleo

Spendesk centralise l’ensemble des processus de gestion des dépenses – de l’approvisionnement aux notes de frais, des cartes virtuelles à l’intégration comptable – sur une seule plateforme intuitive, conçue pour simplifier le quotidien des équipes.

La solution se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses workflows clairs. C’est une solution particulièrement adaptée aux PME et ETI qui recherchent une gestion rapide, fluide et sécurisée des dépenses, sans complexité inutile.

Les principaux atouts

• Cartes d’entreprise flexibles : cartes physiques et virtuelles avec contrôle instantané des transactions et règles de dépenses intégrées pour une sécurité renforcée.
• Procure-to-pay simplifié : processus complet d’achat digitalisé — de la demande à la validation puis au paiement — avec traçabilité intégrale des dépenses.
• Gestion budgétaire en temps réel : budgets prédéfinis avec suivi instantané et alertes pour éviter tout dépassement.
• Automatisation des reçus : capture automatique des justificatifs (upload mobile, OCR) et relances intelligentes pour garantir une saisie complète.
• Intégration comptable fluide : synchronisation avec les principaux ERP et outils de comptabilité, facilitant les clôtures financières .
• Sécurité et conformité garanties : chiffrement bout à bout, authentification multifacteur, conformité ISO 27001, RGPD et PCI-DSS.

Tarification

• Essentials (petites équipes) Accès aux fonctionnalités de base : cartes physiques/virtuelles, gestion des notes de frais, automatisation des reçus (OCR), approbations multi-niveaux, suivi des budgets, gestion multi-entités et intégrations comptables. Prix sur devis.
• Scale (PME en croissance) Comprend tout le plan Essentials + les bons de commande, sous-budgets, tableaux de pilotage des dépenses, intégrations RH + TravelPerk, et accompagnement dédié. Prix sur devis.
• Premium (grandes entreprises) Regroupe les fonctionnalités Scale, avec en plus : intégrations ERP avancées, intelligence artificielle pour catégorisation automatique, API ouverte, gestion illimitée des entités et support prioritaire. Prix sur devis.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Note G2 : 4,6/5 (+400 avis)

3. Rydoo, pour une gestion des dépenses intelligente et conforme

Pourquoi Rydoo est une alternative pertinente à Pleo

Rydoo propose une gestion des dépenses simple, intuitive et mobile, avec une automatisation avancée et des intégrations riches. C’est une solution particulièrement adaptée aux entreprises qui recherchent des workflows efficaces, un contrôle rigoureux des dépenses et une parfaite conformité multi-pays.

Les principaux atouts

• Capture des dépenses et des kilomètres en temps réel : via une application mobile intuitive avec OCR et synchronisation directe avec les cartes d’entreprise.
• Workflows de validation personnalisables : approbations automatisées avec configurations multi-niveaux et règles spécifiques par équipe ou par type de dépense.
• Smart Audit et détection des fraudes : détection automatique des dépenses non conformes et des anomalies, réduisant les contrôles manuels.
• Intégration des cartes d’entreprise : synchronisation en temps réel des transactions grâce aux cartes Rydoo et aux connexions bancaires.
• Conformité fiscale multi-pays : gestion intégrée des règles locales (TVA, per diems, législations spécifiques par pays).
• Intégration fluide avec plus de 35 outils : compatibilité avec les principaux ERP, SIRH et logiciels comptables comme TravelPerk, QuickBooks, Xero, DATEV ou NetSuite.

Tarification

• Essentials : à partir de 8 €/mois/utilisateur : gestion des dépenses illimitée, scan mobile, suivi kilométrique, export PDF/Excel.
• Pro : à partir de 10 €/mois/utilisateur : inclut per diems, intégration comptable, workflows avancés et contrôles renforcés.
• Business / Enterprise : sur devis : inclut API, SSO, rapports intelligents, Smart Audit avancé et support prioritaire.

Qu’en pensent les utilisateurs ?

Note G2 : 4,4/5 (+700 avis)

Comment choisir la meilleure alternative à Pleo pour votre entreprise ?

Pour sélectionner la solution de gestion des dépenses la plus adaptée à votre entreprise, il est essentiel de suivre une démarche structurée. Voici les principaux critères à prendre en compte :

1. Définissez vos besoins et vos exigences

Commencez par déterminer précisément vos besoins :

• Combien de collaborateurs utiliseront la solution ? La taille de votre entreprise influencera fortement le choix de l’outil selon ses capacités d’évolution.
• Quels types de dépenses souhaitez-vous gérer ? Déplacements professionnels, frais de mission, notes de frais classiques ou dépenses d’exploitation courantes ?
• Quelles sont vos contraintes internes ? Analysez vos processus de validation, de comptabilité et vos circuits d’approbation actuels pour identifier les fonctionnalités essentielles pour vous.

2. Vérifiez les fonctionnalités clés

Une bonne solution de gestion des dépenses doit simplifier et accélérer la gestion des notes de frais tout en assurant sécurité et conformité. Voici les fonctionnalités indispensables à privilégier :

• Scan des justificatifs via application mobile (OCR)
• Intégration fluide avec les logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks, etc.)
• Workflows d’approbation automatisés
• Gestion multi-devises
• Traitement automatique de la TVA
• Politiques de dépenses intégrée
• Intégration facile des cartes bancaires corporate
• Tableau de bord et reporting en temps réel
• Conformité RGPD et archivage sécurisé des justificatifs

3. Testez l’intuitivité de l’app

L’ergonomie est un critère clé : une application simple et intuitive encourage les équipes à l’adopter et réduit le risque d’erreurs. N’hésitez pas à demander une démo personnalisée ou à profiter d’une période d’essai pour vérifier que l’outil est facile à prendre en main.

4. Évaluez la qualité du support client

Un support réactif est essentiel pour résoudre rapidement les éventuels problèmes. Comparez les prestataires sur les points suivants :

• Canaux disponibles : téléphone, email, chat
• Langue du support : français disponible ?
• Horaires de disponibilité
• Délais de réponse
• Services complémentaires : formation, accompagnement à la mise en place, interlocuteur dédié

5. Analysez les standards de sécurité et de conformité

La protection des données et la conformité réglementaire doivent être des priorités. Assurez-vous que la solution respecte :

• Le RGPD (protection des données personnelles)
• Les exigences fiscales françaises (archivage à valeur probante, conformité anti-fraude)
• Les certifications de sécurité reconnues (ISO, audits réguliers)

6. Comparez les modèles tarifaires

Les prix varient selon les fournisseurs, les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs. Vérifiez :

• Le mode de facturation : par utilisateur, par mois ou forfait annuel
• Ce qui est inclus dans le prix de base
• Les éventuels coûts additionnels (modules, intégrations, support avancé)

Une vision claire des coûts vous permettra d’anticiper les dépenses sur le long terme et d’éviter les frais cachés.

7. Consultez des avis et des retours d’expérience

Enfin, prenez le temps de lire des avis vérifiés sur des plateformes comme G2, Capterra ou Trustpilot. Vous y trouverez des retours concrets sur la fiabilité de chaque solution, la qualité du support et les éventuelles limites rencontrées par d’autres entreprises.