ETA für das Vereinigte Königreich: Was sich 2025 für Reisende aus der EU ändert

Die britische Regierung hat bereits seit November 2024 damit begonnen, schrittweise die ETA (Englisch: Electronic Travel Authorisation) einzuführen. Die ETA ist eine kostenpflichtige, elektronische Einreisegenehmigung für das Vereinigte Königreich (England, Schottland, Wales und Nordirland), die für alle visumfreien Reisenden obligatorisch ist. 

Mit Einführung der ETA erhofft sich die britische Regierung „bessere Sicherheitskontrollen zu implementieren, die einen Missbrauch ihres Einwanderungssystems verhindern.“ Ein Schritt, mit dem sich das Land an systemische Einreiseverfahren wie das US-amerikanische Electronic System for Travel Authorization (ESTA) oder die australische Electronic Travel Authority (ETA) anpasst. 

Was ist die ETA-Reisegenehmigung?

Die ETA ist eine digitale Genehmigung, die von visumfreien Reisenden beantragt werden muss, wenn sie zu touristischen Zwecken, aus geschäftlichen Gründen, oder für ein Kurzstudium nach Großbritannien einreisen möchten. Eine ETA berechtigt jedoch weder zu einer Arbeitsaufnahme noch zu einem Aufenthalt, der 6 Monate überschreitet. Sie ist lediglich ein digitaler Stempel für die Einreise ins Land, der an ihre Passnummer gekoppelt wird.

• Kosten: 10 £ pro Antrag
• Gültigkeit: Zwei Jahre oder bis zum Ablauf des Reisepasses (je nachdem, was früher eintritt)
• Bearbeitungszeit: Meist innerhalb von drei Werktagen

Wer braucht eine ETA?

Ab dem 2. April 2025 benötigen alle europäischen Staatsangehörigen eine gültige ETA, um ins Vereinigte Königreich einreisen zu dürfen. Anträge für die ETA können Sie dennoch schon ab dem 5. März 2025 stellen.

Ausnahmen:

• Britische und irische Staatsangehörige
• Bewohner der Common Travel Area (z. B. Irland, Isle of Man)
• Personen mit gültigem Visum oder anderem britischen Aufenthaltsstatus

Eine vollständige Liste der Nationalitäten, die sich für eine ETA qualifizieren, sowie alle Antragsdetails finden Sie auf der offiziellen ETA-Informationsseite der britischen Regierung.

Welche Auswirkungen hat die ETA auf geltende Pass- und Reiserichtlinien?

Mit Einführung der ETA wird für viele Reisende ein zusätzlicher organisatorischer Schritt vor Reiseantritt fällig. Wer ohne gültiges Visum oder anderen britischen Aufenthaltsstatus nach Großbritannien einreisen möchte, sollte Folgendes sicherstellen:

• Der Reisepass muss bis über die Gültigkeitsdauer der ETA hinaus valide sein.
• Die ETA muss rechtzeitig vor Reiseantritt beantragt werden.
• Zusätzliche Einreisevoraussetzungen sollten berücksichtigt werden.

Wie beantrage ich die ETA für Großbritannien?

Der Antragsprozess läuft wie folgt:

• Besuchen Sie die offizielle ETA-Informationsseite der britischen Regierung oder nutzen Sie die ETA-App. Nur bei Nutzung dieser Dienste können Sie sicherstellen, dass Ihnen keine zusätzlichen Gebühren berechnet oder Sie Opfer von Betrügereien werden.
• Füllen Sie das Online-Formular aus. Hier werden Ihre persönlichen Daten, Passinformationen und Reisedaten abgefragt. Beachten Sie: Jede reisende Person muss sich individuell für die ETA registrieren. Das betrifft auch Minderjährige, inkl. Babys. 
• Bezahlen Sie die Antragsgebühr (10 £ = ca. 12 €, Stand Dez. 2024) bequem per Kredit- oder Debitkarte.
• Senden Sie Ihren Antrag ab. In der Regel wird dieser innerhalb von drei Werktagen bearbeitet.
• Prüfen Sie Ihr E-Mail-Postfach. Bei erfolgreicher Ausstellung wird Ihnen Ihre ETA per E-Mail zugestellt und ist dann elektronisch an Ihren Pass bzw. Ihre Passnummer gebunden und nur in Kombination mit diesem Ausweisdokument gültig.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange ist die ETA gültig?

Die UK-ETA gilt zwei Jahre oder bis Ihr Pass seine Gültigkeit verliert – je nachdem, was zuerst eintritt. Innerhalb dieser Zeit können Sie mehrfach ins Land einreisen, solange Ihr Reisegrund (Tourismus, Geschäftstätigkeiten, Kurzstudium oder Transit) den ETA-Bestimmungen entspricht.

Ist eine ETA-Pflicht?

Ja. Reisende aus teilnahmepflichtigen Ländern, einschließlich aller Länder der Europäischen Union und des Schengen-Raums, müssen spätestens ab dem 2. April 2025 bei Einreise in das Vereinigte Königreich verpflichtend eine ETA vorlegen.

Kann ich eine ETA direkt am Flughafen beantragen?

Nein. Die ETA muss im Voraus online beantragt und genehmigt werden. Wenn Sie ohne gültige ETA am Flughafen ankommen, wird Ihnen möglicherweise die Weiterreise verweigert.

Wie lange dauert es, eine ETA zu erhalten?

In der Regel dauert es bis zu drei Werktage. Um Verzögerungen zu vermeiden, empfiehlt es sich, die ETA frühzeitig zu beantragen.

Was passiert, wenn ich ohne ETA ins Vereinigte Königreich einreise?

Wenn Sie aus einem Land kommen, das eine ETA benötigt, ohne diese vorweisen können, wird Ihnen entweder schon vor Abflug das Boarding verweigert oder Ihnen vor Ort die Einreise untersagt.

Auf diese Weise kann Navan Sie bei der ETA unterstützen

Navan bietet verschiedene Funktionen, um Unternehmen, wie Ihrem, dabei zu helfen, die ETA-Reisegenehmigung zu implementieren. 

1. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden mit Banner-Nachrichten

Nutzen Sie die Banner-Funktion von Navan, um Ihre Mitarbeitenden über die ETA-Anforderung in Kenntnis zu setzen. Fügen Sie Links zu weiterführenden Ressourcen, wie der offiziellen Website der britischen Regierung, hinzu, damit Reisende handlungsfähig bleiben.

2. Erstellen Sie Reiseberichte für Großbritannien

Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte für anstehende UK-Reisen. So können Sie betroffene Reisende frühzeitig identifizieren und die Kommunikation rund um die ETA-Anforderungen optimieren.

3. Automatisieren Sie Ihre Buchungsberichte

Planen Sie Buchungsberichte, um Ihre UK-Reisenden im Blick zu behalten. Versenden Sie diese Berichte automatisch und regelmäßig an Ihr Team, um die Einhaltung von Vorgaben zu gewährleisten und Unterbrechungen im Geschäftsablauf zu minimieren.

So bleibt Ihre Reiseplanung entspannt

Die neue britische ETA-Reisegenehmigung bringt verschärfte Bestimmungen mit sich, über die Reisende frühzeitig informiert sein sollten. Mit Navan stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden die neuen Regelungen kennen und erfüllen, Probleme während der Reise vermieden werden und alle Reisenden wissen, wie sie eine ETA beantragen können und welche Voraussetzungen gelten.

Beginnen Sie am besten schon heute mit der Planung, um kostspielige Einreisehindernisse zu vermeiden.

Sie möchten sich 2025 in Ihrer geschäftlichen Reiseplanung besser aufstellen? In Zeiten ständig wechselnder Reisebestimmungen behält Navan für Sie den Überblick. Buchen Sie jetzt einen Termin für eine unverbindliche Demo, um zu erfahren, wie Sie Ihr Reisemanagement mit Navan nachhaltig optimieren können.