Navans MCP: Reise- und Ausgabenmanagement im Zeitalter agentischer KI

Stellen Sie sich vor, Sie buchen eine Geschäftsreise oder wollen eine einfache Frage beantworten. Im Jahr 2026 sollte es dafür nicht mehr nötig sein, sich in einem Portal anzumelden, durch mehrere Dropdown-Menüs zu navigieren und eine ewig lange Tabelle zu exportieren. Egal, ob es um Reisebuchungen oder Ausgabenanalysen geht, die Arbeit mit Formularen und Tabellen wirkt heute ungefähr so zeitgemäß wie ein Besuch im Reisebüro. Es fühlt sich an, als wäre wieder 1995.

Unsere Vision bei Navan ist einfach. Wir möchten allen – jederzeit und egal, an welchem Ort – Zugriff auf die Technologie und alle Funktionen von Navan ermöglichen. Unabhängig davon, wo und wie sie arbeiten.

Schauen wir uns ein Beispiel an. Ein Reise-Admin arbeitet mit Gemini Enterprise, Claude, ChatGPT oder Cursor und gibt Fragen ein wie:

• „Warum hat unser Vertriebsteam in Europa sein Reisebudget im letzten Quartal überschritten?“
• „Welche Hotelbuchungen und Flugstrecken haben im Vergleich zum letzten Quartal am stärksten zu dieser Abweichung beigetragen?“
• „Kannst du mir alle nicht zugeordneten Belege über 100 Euro für diese Gruppe anzeigen?“
• „Welche Anpassungen können wir vornehmen, damit unsere Geschäftsreisen im nächsten Quartal innerhalb des Budgets bleiben?“

Und wie wäre es, wenn die Antworten dann einfach sofort kommen? Es muss nicht mehrere Tage auf eine Analyse gewartet werden und niemand muss mehrere Stunden an einer Tabelle arbeiten. Der Admin erhält direkt in dem KI-Tool, das er ohnehin nutzt, eine kontextbezogene Auswertung – und kann unmittelbar die nächsten Schritte einleiten.

Genau dafür haben wir unser Model Context Protocol (MCP) entwickelt.

Universell einsetzbar

Standardmäßige LLMs (Large Language Models) sind sehr gut darin, Code zu schreiben und viele andere Aufgaben zu erledigen. Was ihnen jedoch fehlt, ist der entscheidende Kontext für das Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement – zum Beispiel Informationen zu geltenden Reiserichtlinien des Unternehmens und den aktuellen Reiseangeboten.

Navans MCP schafft eine sichere, standardisierte Verbindung zwischen externen KI-Tools und der Navan-Plattform. So werden Enterprise-LLMs zu hoch spezialisierten Analysten auf Abruf. Sie können mehrstufige Analysen durchführen, Live-Informationen abrufen und Probleme selbstständig lösen.

Wir betrachten MCP als universell einsetzbaren Adapter: Sie wählen das Tool, mit dem Sie arbeiten möchten, und Navan stellt im Hintergrund die intelligente Infrastruktur bereit.

Deshalb wird Navans MCP bereits genutzt, um einige operative Herausforderungen zu lösen:

• Automatisierte Audits und individuelle Agenten: Unternehmen entwickeln eigene Agenten, die auffällige Ausgaben erfassen, wiederkehrende Kosten verfolgen und Belege täglich ohne manuellen Aufwand abstimmen.
• Sofortiges FP&A-Reporting: Finanzteams beschleunigen ihre Arbeitsabläufe, um regionale und abteilungsspezifische Auswertungen zu erhalten.
• Prüfungen von Compliance und Richtlinien: Compliance-Teams prüfen direkt in ihrer LLM-Oberfläche umfassend auf doppelte oder aufgeteilte Transaktionen, verfolgen Richtlinienzuordnungen und erstellen klare Genehmigungspfade.
• Abstimmung von ERP-Systemen und Hauptbüchern: Engineering- und Accounting-Teams vereinfachen aufwendige Backoffice-Prozesse – etwa die Zuordnung von Mehrwertsteuer-Codes in NetSuite und Sage, die Kontrolle von Firmenkreditkarten und die automatische Kontierung im Hauptbuch.

Die Zukunft des Geschäftsreise- und Ausgabenmanagements

Ich kann es kaum erwarten, zu sehen, wohin sich die Technologie entwickelt. Wir entfernen uns von der manuellen Bedienung einzelner Softwarelösungen und bewegen uns hin zu agentischen Systemen.

Und das ist erst der Anfang. MCP bildet die Grundlage unserer Architektur. Darauf aufbauend wird Navan künftig weitere Tools anbinden und damit künftig als zuverlässige Technologie für Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement hinter jeder Anwendung fungieren kann.

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