BCD Travel: 7 empfehlenswerte Alternativen für 2025

Das Geschäftsreisemanagement betrifft zahlreiche Bereiche eines Unternehmens – von Travel Manager:innen und Assistenzkräften über die Finanzabteilung bis hin zu den Reisenden selbst. Für all diese Gruppen sind ein unkomplizierter Buchungsprozess, transparente Reiserichtlinien und jederzeit verfügbarer, kompetenter Support von zentraler Bedeutung.

Wo klassische Travel-Management-Unternehmen (TMCs) vor allem durch ihre weltweite Präsenz und erprobte Abläufe überzeugen, punkten moderne Plattformen hingegen mit Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung, Echtzeit-Transparenz und einem hohen Maß an Flexibilität.

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen sieben BCD-Alternativen. Die Auswahl soll Ihnen helfen, die verschiedenen Plattformen gegenüberzustellen und die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu identifizieren, sodass Ihr Geschäftsreisemanagement zukunftsfähig bleibt.

Über BCD Travel

BCD Travel gehört zu den weltweit größten Geschäftsreiseanbietern und betreut Kunden in mehr als 170 Ländern. Das Unternehmen überzeugt durch starke Partnerschaften mit diversen Anbietern, datengestützte Analysen und ein ausgeprägtes Engagement für Nachhaltigkeit. Mit der unternehmenseigenen App „TripSource“ lassen sich Geschäftsreisen komfortabel planen und verwalten.

Obwohl BCD Travel eine solide Wahl darstellt, wünschen sich viele Unternehmen heutzutage Lösungspartner, die noch mehr Flexibilität und innovativere Funktionen bieten. 

Im Fokus stehen dabei häufig:

• Eine zentrale Plattform für ein effizientes Geschäftsreise- und Spesenmanagement
• Echtzeit-Buchungen sowie eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche
• Integrierte Firmenkartenkontrollen und Zahlungslösungen für eine vereinfachte Abwicklung
• Mobiler Zugriff und umfassende Funktionen auch von unterwegs
• Reaktionsschneller und effizienter Kundenservice

Gerade für Unternehmen, die Wert auf Digitalisierung, Automatisierung und Nutzerfreundlichkeit legen, kann sich der Blick auf neue Alternativen lohnen.

Wegweisende Alternativen zu BCD Travel im Jahr 2025

1. Navan

G2-Bewertung: 4,7/5

Navan vereint das Geschäftsreise- und Spesenmanagement Ihres Unternehmens nahtlos in einer ganzheitlichen End-to-End-Lösung: von Richtlinienkontrollen, Reisebuchungen und Genehmigungsprozessen bis hin zur Firmenkartenverwaltung, Ausgabentracking und Spesenabrechnung.

Deshalb ist Navan eine ausgezeichnete Alternative

Während traditionelle Systeme häufig auf Integrationen mit Drittanbietern angewiesen sind, setzt Navan auf modernste Technologien und vereint sämtliche Funktionen des Reise- und Spesenmanagements auf einer zentralen Plattform. Abhängigkeiten von Insellösungen werden reduziert und dadurch wertvolle Kosten- und Zeitersparnisse erreicht. 

Wichtige Funktionen

• Direkte Buchung von Flügen, Hotels, Bahnfahrten und Mietwagen über die Plattform
• Integrierte Reiserichtlinien und Genehmigungsworkflows
• Umfassendes globales Inventar sowie spezielle Sonderkonditionen
• Digitale Belegerfassung und automatisierte Spesenabrechnung
• 24/7-Support für Reisende und Finanzteams
• Nachhaltigkeitsfunktionen wie ein integrierter CO2-Emissionsrechner

Preise

• Für bis zu 300 Mitarbeitende: Maßgeschneidertes Angebot, je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens 
• Bei mehr als 300 Mitarbeitenden: Preis auf Anfrage

2. Reed & Mackay

G2-Bewertung: 4,5/5

Reed & Mackay gehört zur Navan-Gruppe und positioniert sich als Premium-Anbieter für Geschäftsreisen und Eventmanagement. Das Unternehmen setzt auf persönlichen Service, maßgeschneiderte Reiseprogramme und individuelle Lösungen, die gezielt auf die Bedürfnisse anspruchsvoller Geschäftskunden zugeschnitten sind.

Deshalb ist Reed & Mackay eine ausgezeichnete Alternative

Reed & Mackay ist besonders für Unternehmen geeignet, die großen Wert auf Concierge-Services, Unterstützung bei anspruchsvollen Reiseplanungen und exzellenten Service legen. Die Plattform ermöglicht ein hohes Maß an Individualisierung und begleitet Unternehmen bei der strategischen Weiterentwicklung ihres gesamten Reiseprogramms.

Wichtige Funktionen

• Persönliche Betreuung durch erfahrene Reiseexpert:innen rund um die Uhr
• Zugang zu exklusiven Tarifen und ausgehandelten Sonderkonditionen
• Umfassendes Risikomanagement sowie weitere Funktionen zur Erfüllung der Fürsorgepflicht („Duty of Care“)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Incentives, Konferenzen und Events (MICE)
• Voll integriertes und automatisiertes Spesenmanagement

Preise

• Individuell: Die Preisgestaltung erfolgt maßgeschneidert auf Grundlage der Unternehmensanforderungen und der Komplexität des jeweiligen Reiseprogramms

3. SAP Concur

G2-Bewertung: 4,0/5

SAP Concur ist eine der weltweit meistgenutzten Lösungen für Geschäftsreise- und Spesenmanagement. Insbesondere große Unternehmen profitieren von den starken ERP-Integrationen und den flexiblen Möglichkeiten zur Verwaltung von Reiserichtlinien.

Deshalb ist SAP Concur eine ausgezeichnete Alternative

SAP Concur ermöglicht eine präzise Anpassung und Durchsetzung vielfältiger Reiserichtlinien und Compliance-Anforderungen. Die Reisebuchung erfolgt in der Regel über ein breites Netzwerk integrierter Partner. Besonders geeignet ist die Plattform für Unternehmen, die Wert auf eine umfassende Systemkompatibilität und Integrationsfähigkeit legen (auch wenn die Benutzerfreundlichkeit dabei manchmal etwas zurücktritt).

Wichtige Funktionen

• Reisebuchung über zahlreiche integrierte Partner
• Anpassbare Richtliniendurchsetzung und mehrstufige Genehmigungsprozesse
• Nahtlose Integration mit SAP, NetSuite und anderen ERP-Systemen
• Umfangreiche Compliance-Tools, u. a. für MwSt.-Rückerstattung, Mehrwährungsfähigkeit und regionale Vorgaben
• Zentrale Ausgabenerfassung sowie prüfungssichere Berichte

Preise

• Individuell: Die Preisgestaltung orientiert sich an Unternehmensgröße, gewünschten Integrationen und gewählten Funktionsmodulen

4. Amex GBT Egencia

G2-Bewertung: 4,5/5

Amex GBT Egencia ist Teil von American Express Global Business Travel und bietet eine cloudbasierte Plattform, die weltweit Zugang zu Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahnreisen verschafft.

Warum Amex GBT Egencia eineausgezeichnete Alternative ist

Amex GBT Egencia kombiniert eine konsequente Richtliniendurchsetzung mit umfangreichen Analyse- und Optimierungstools für das Geschäftsreisemanagement. Nutzer:innen profitieren von flexiblen Buchungswegen, sowohl online als auch über den rund um die Uhr verfügbaren Agenten-Service. Darüber hinaus bietet die Plattform zahlreiche Integrationsmöglichkeiten für bestehende Finanz- und HR-Systeme.

Wichtige Funktionen

• Echtzeit-Buchungen für Flüge, Hotels, Mietwagen und Bahnreisen
• Automatisierte Preisoptimierung auch nach Abschluss der Reservierung
• Integration mit ERP-, HR- und API-Systemen
• Personalisierte Dashboards und detaillierte Berichte für das Reise- und Spesenmanagement

Preise

• Individuell: Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage und richtet sich nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens

5. CWT (Carlson Wagonlit Travel)

G2-Bewertung: 3,1/5

CWT ist in mehr als 145 Ländern aktiv und zählt damit zu den größten Geschäftsreiseanbietern weltweit. Das Angebot kombiniert ein globales Beraternetzwerk mit der digitalen Plattform myCWT.

Deshalb ist CWT eine ausgezeichnete Alternative

CWT ermöglicht flexible Buchungen über verschiedene Kanäle und bietet einen weltweit erreichbaren Support. Die Plattform überzeugt durch ihre konsequente Richtliniendurchsetzung, integrierte Berichtsfunktionen und ein umfassendes Duty-of-Care-Angebot. Damit werden sowohl eine effiziente Reiseplanung als auch die Transparenz und Kontrolle im Backoffice gestärkt.

Wichtige Funktionen

• Multiservice-Buchungen für Flüge, Bahnfahrten, Hotels, Mietwagen und Transfers
• myCWT-Plattform mit mobilen und webbasierten Anwendungen, Echtzeit-Benachrichtigungen und Kalenderintegrationen
• Analyse-Dashboards in Echtzeit, inklusive automatisierter Empfehlungen
• Zugang zu ausgehandelten Raten sowie Preisbenachrichtigungen nach der Buchung
• Fürsorgemaßnahmen wie Gesundheitswarnungen und Standortverfolgung von Reisenden

Preise

• Individuell: Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage und richtet sich nach Programmausmaß, Region und Reisevolumen

6. TravelPerk

G2-Bewertung: 4,6/5

TravelPerk ist eine moderne Geschäftsreiseplattform, die sich speziell an mittlere und größere Unternehmen richtet. Sie überzeugt durch eine breite Auswahl an Reiseoptionen, individuell anpassbare Reiserichtlinien und innovative Tools rund um Nachhaltigkeit und Compliance.

Deshalb ist TravelPerk eine ausgezeichnete Alternative

TravelPerk ermöglicht multimodale Buchungen und bündelt das gesamte Reisemanagement an einem Ort: von der Buchung über die Rechnungsstellung bis zur zentralen Kontrolle von Reiserichtlinien. Mit Zusatzmodulen wie FlexiPerk für flexible Stornierungen und GreenPerk für nachhaltiges Reisen setzt TravelPerk neue Standards in puncto Flexibilität und Umweltbewusstsein. Die Plattform lässt sich nahtlos in bereits genutzte Finanz- und HR-Systeme integrieren.

Wichtige Funktionen

• Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Mietwagen – mit Zugang zu Standard- und ausgehandelten Sondertarifen
• Anpassbare Richtlinien und Genehmigungsworkflows nach Teams oder Budgets
• Zentrale Rechnungsabwicklung inkl. Unterstützung bei MwSt.-Rückerstattung und Kostenstellenzuordnung
• FlexiPerk: Optionale Stornierungsabsicherung mit Teilrückerstattung auch bei kurzfristigen Änderungen
• Integration mit Plattformen wie Expensify, Spendesk und BambooHR

Preise

• Starter: Kostenlos bis zu 5 Buchungen/Monat; danach 5 % Gebühr pro Buchung
• Premium: 99 €/Monat + 3 % Gebühr pro Buchung; inklusive erweiterter Workflows und Rechnungsfunktionen
• Pro: 299 €/Monat + 3 % Gebühr pro Buchung; inklusive erweiterter Berichte und Sonderraten
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für große Unternehmen mit speziellen Integrationsanforderungen

7. Lanes & Planes

G2-Bewertung: 2,8/5

Lanes & Planes gehört zu den bekanntesten Geschäftsreisemanagement-Plattformen Europas und ist gerade für Firmen mit Niederlassungen in Deutschland eine attraktive Alternative. 

Deshalb ist Lanes & Planes eine ausgezeichnete Alternative

Lanes & Planes wurde 2017 in Deutschland gegründet und überzeugt durch eine nahtlose Integration in deutsche und europäische Buchhaltungs- sowie HR-Systeme wie SAP, DATEV und Microsoft Dynamics. 

Wichtige Funktionen

• Multi-Transport-Buchung und mobile Synchronisation
• Digitale Belegerfassung per OCR
• Individuell konfigurierbare Reiserichtlinien
• Nahtlose API-Anbindung an DATEV, SAP, MS Navision/Dynamics 
• Übersichtliche Dashboards für Echtzeit-CO2-Tracking, bessere elektronische Mehrwertsteuerrückerstattung und automatische Benachrichtigungen zu Bahnentschädigungen
• Mehrsprachiger Support rund um die Uhr

Preise

• Kostenloser Tarif: Keine Grundgebühr, Provision von 6,90 € pro gebuchter Reise
• Tarife Small/Medium/Enterprise: Auf Anfrage erhältlich, mit Abonnements ab ca. 95 € pro Monat für erweiterte Funktionen (automatisierte Notizen, Reporting, Integrationen)

Fazit

Die Wahl der optimalen Lösung für das Geschäftsreisemanagement hängt davon ab, wie gut sie sich an die individuellen Strukturen, Zielsetzungen und Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens anpassen lässt.

Während BCD Travel besonders für international agierende Großunternehmen mit etablierten Prozessen eine bewährte Wahl bleibt, setzen immer mehr Unternehmen auf benutzerfreundliche Plattformen, integrierte Tools und maximale Transparenz im Ausgabenmanagement.

Wer Arbeitsabläufe vereinfachen und Insellösungen vermeiden möchte, profitiert klar von modernen All-in-one-Plattformen, die Reise-, Spesen- und Kartenmanagement nahtlos verbinden.

Navan ist hierfür ein führendes Beispiel: Die Plattform vereint den gesamten Reiseprozess – von der Buchung über Richtlinienkontrolle bis zur Auswertung in Echtzeit – auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Teams behalten Budgets und Ausgaben stets im Blick und können Geschäftsreisen effizienter, flexibler und transparenter gestalten.