Nos conseils pour un séminaire d'entreprise sous le signe du bleisure

Introduction

Les séminaires ont considérablement évolué pour devenir de véritables expériences alliant travail et détente. Ce séjour en équipe s'impose aujourd'hui comme une pratique courante et valorisée pour les entreprises qui cherchent à porter plus loin leur stratégie, notamment leur stratégie interne. Pour les employés, la dynamique qui se joue au sein de leur entreprise est cruciale : ils sont plus d'un sur deux à affirmer que le bien-être au travail devrait être une priorité pour l'entreprise de demain, d'après le dernier baromètre « L'entreprise de demain » réalisé par OpinionWay.

Un séminaire d’entreprise bien organisé constitue un véritable levier pour renforcer la motivation collective, stimuler la créativité des équipes, consolider la cohésion interne et accroître durablement l'engagement des collaborateurs. Cela est d'autant plus vrai dans un contexte où le télétravail a modifié les habitudes de présence en entreprise et a eu tendance à éloigner les collaborateurs entre-eux, bien que les outils numériques leur permettent d'être ultra-connectés.

Dans ce guide complet, vous découvrirez des conseils pratiques mais également logistiques indispensables à la réussite de votre séminaire, pour un retour sur investissement garanti. En bonus, nous vous dévoilons nos destinations préférées pour votre prochain voyage de groupe.

Qu'est-ce qu'un séminaire d'entreprise ?

Un séminaire d’entreprise, aussi appelé séminaire résidentiel, est un événement professionnel stratégique qui se déroule sur plusieurs jours consécutifs avec hébergement sur place pour l'ensemble des participants. Il inclut l'hébergement, les espaces de travail, les activités et les prestations de restauration dans un cadre extérieur à l'entreprise.

Ce format se distingue des autres types d'événements professionnels par son caractère immersif : contrairement à un événement, une soirée professionnelle ou une réunion classique, le séminaire résidentiel permet une véritable coupure avec l'environnement de travail habituel. Cette atmosphère qui vient casser la routine favorise une concentration sur les objectifs du séjour, qu'il s'agisse d'élaborer une stratégie, de renforcer la cohésion d'équipe, de former les collaborateurs ou de stimuler l'innovation sur un thème donné.

Les tendances actuelles des séminaires d'entreprise

Le Baromètre 2024 du Meetings & Events constitue une source de qualité pour comprendre la place des événements professionnels internes. Il révèle par ailleurs plusieurs tendances significatives à l’issue de l’année 2024 :

Augmentation du nombre de participants : Au premier semestre 2024, on observe une hausse notable avec en moyenne 39 participants pour les séminaires résidentiels.

Concentration sur le milieu de semaine : Depuis 2020, le télétravail a accentué la concentration des événements autour du milieu de semaine (mardi-jeudi), suivant une courbe qui reflète également les jours de présence en entreprise.

Stratégie de planification optimisée : Le séminaire résidentiel s'organise souvent dès le dimanche soir pour bénéficier de tarifs plus avantageux et favoriser l'aspect bleisure.

Disponibilité variable selon les jours : Le jeudi est particulièrement prisé mais souvent peu disponible chez certains prestataires, notamment dans les villes étudiantes en France où ce jour est très populaire.

Quels sont les avantages d'un séminaire ?

Organiser un séminaire sur plusieurs jours requiert du temps et un certain investissement. Voici les principaux bénéfices qui en découlent :

Cohésion d'équipe renforcée : Les collaborateurs apprennent à mieux se connaître en situation inhabituelle, créant des liens de confiance durables qui facilitent leur collaboration au quotidien.

Efficacité des sessions de travail : Loin des interruptions habituelles du bureau ou de la routine du télétravail, les participants sont plus concentrés et impliqués, générant des résultats plus concrets.

Équilibre professionnel et bien-être : En proposant une alternance entre travail et moments de détente, vous favorisez un sentiment de reconnaissance qui contribue directement à l'engagement des collaborateurs.

Renforcement de la marque employeur : Dans un marché du travail compétitif, proposer des séminaires de qualité distingue votre entreprise et attire les meilleurs talents.

Comment bien planifier votre séminaire ?

Un séminaire résidentiel réussi ne s'improvise pas. Voici quelques étapes clés pour garantir l'efficacité de votre événement :

Choisissez les dates stratégiquement

Privilégiez le milieu de semaine (mardi au jeudi) pour maximiser la participation. Pour des économies budgétaires ou une meilleure disponibilité des lieux, envisagez un début de séminaire le dimanche soir. À noter que selon le Baromètre 2024, la durée moyenne des séminaires résidentiels est de 2,4 jours.

Déterminez une taille optimale de groupe

Envisagez votre événement en fonction de la taille du groupe afin de bénéficier des infrastructures adaptées et d’activités en accord avec le nombre de participants.

Équilibrez le programme entre travail et moments de détente

Alternez sessions de travail productives et activités de cohésion. Cette approche mixte permet d'optimiser les bénéfices du séminaire résidentiel en offrant à la fois des résultats concrets sur les objectifs business et un renforcement des liens entre collaborateurs.

Choisissez une destination adaptée

Le lieu doit correspondre à la fois à vos objectifs professionnels et aux attentes de vos collaborateurs. Les hôtels d'affaires ont considérablement modernisé leurs espaces de travail et leur hospitalité. En 2024, l’étude démontre que 70% des séminaires résidentiels se déroulaient dans des hôtels, suivis par les châteaux et domaines (17%).

Pour des idées de lieux originaux, consultez notre article sur les lieux insolites pour séminaires d'entreprise en France.

Optimisez la gestion logistique 

La réussite d'un séminaire résidentiel repose en grande partie sur une organisation logistique irréprochable. Pour simplifier cette gestion, de plus en plus d'entreprises font appel à des solutions spécialisées, comme les agences qui organisent votre séminaire de A à Z.

Vous pouvez aussi vous appuyer sur une TMC (Travel Management Company) comme Navan. Une TMC vous accompagne dans la réservation des hébergements, la négociation des tarifs, la coordination des transports et l'organisation globale de votre événement, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le contenu et les objectifs de votre séminaire.

Les meilleures destinations pour organiser un séminaire bleisure en France et en Europe

Toujours selon le Baromètre 2024, l'Île-de-France reste la destination privilégiée des séminaires (37%) malgré une baisse, et l'Auvergne-Rhône-Alpes est en forte progression (13%). Voici quelques idées de destinations pour organiser votre prochain séminaire :

1. Les grandes villes françaises, pour leur patrimoine et leurs animations atypiques

Les pôles urbains tels que Paris, Lyon ou Marseille constituent des lieux particulièrement plébiscités par les entreprises françaises pour un team building réussi. Paris, avec ses infrastructures haut de gamme, propose un vaste choix : musées privatisables, écoles de cuisine renommées, animations culturelles originales ou séminaires insolites en péniche sur la Seine.

Lyon, capitale gastronomique française par excellence, est parfaite pour fédérer vos équipes autour d'ateliers culinaires mémorables ou de rallyes urbains alternant challenges culturels et dégustations gourmandes.

Marseille, quant à elle, séduit par sa convivialité naturelle, ses activités sportives autour de la mer (régates en voilier, randonnées dans les calanques, etc.) et ses événements locaux.

Enfin, Bordeaux est une destination de choix pour les amateurs d'œnologie ou pour les curieux des plaisirs du palais. Ses vignobles d'exception et ses ateliers dégustation constituent un cadre idéal pour renforcer l'esprit d'équipe et la bonne humeur.

2. Le sud de la France, pour son littoral et ses montagnes

La Corse apparaît comme un véritable terrain de jeu grandeur nature pour les amateurs d'aventure et d'activités outdoor. Escalade, randonnées pédestres ou défis nautiques en catamaran, l'île de Beauté réunit idéalement sport et contemplation dans un décor naturel préservé. Acheter local, partager une dégustation de produits régionaux ou profiter du soleil méditerranéen sont autant d'activités particulièrement appréciées par les équipes désirant respirer et se ressourcer.

Les Alpes françaises comptent également parmi les destinations privilégiées toute l'année. En hiver, offrez des challenges de ski ou de raquettes pour encourager les liens et stimuler l'esprit d'équipe. En été, testez plutôt des activités originales comme le rafting, les randonnées thématiques ou la construction d'abris insolites en altitude.

Enfin, la Côte d'Azur offre un excellent compromis entre détente, sports nautiques (paddle, voile, kayak…) et moments informels sur les belles plages ensoleillées.

3. Les destinations méditerranéennes, pour leur ensoleillement (presque) toute l'année

Envie d’organiser votre voyage de groupe à quelques heures seulement de la France ? Rome, Barcelone et Lisbonne proposent une ambiance dépaysante tout en restant très accessibles. À Rome, combinez rallyes historiques dans la ville éternelle et défis gastronomiques typiquement italiens.

Barcelone invite vos équipes à vivre des expériences artistiques originales inspirées par Gaudí et l'esprit dynamique de la capitale catalane.

À Lisbonne, partagez ensemble des moments uniques en tramway historique, en segway ou durant des ateliers gastronomiques à la découverte des fameuses pasteis de nata.

Découvrez 6 destinations européennes où organiser un séminaire d'entreprise 

Navan, le partenaire de confiance pour organiser votre séminaire

Trouver le lieu idéal n'est que la première étape de la conception de votre événement. Il vous reste à gérer tous les aspects liés à la planification, de la réservation des hébergements à la gestion des déplacements pour le groupe. Une tâche souvent complexe… Sauf avec le bon outil.

Navan Voyages de groupe a été spécifiquement conçu pour aider les organisateurs à planifier leurs événements d'entreprise hors-site. Il s'agit d'une plateforme tout-en-un où les organisateurs de séminaire peuvent :

→ Créer leurs événements en quelques clics

→ Évaluer le budget de déplacement (et réaliser des économies significatives)

→ Inviter les participants à réserver eux-mêmes leur voyage et suivre le statut des réservations

→ Bénéficier d'un accompagnement pour réserver des blocs de chambres et des salles de réunion

→ Inviter des intervenants supplémentaires, comme des conférenciers

Comme cet outil est intégré à une plateforme de gestion des voyages et des frais professionnels, les invités peuvent réserver et gérer eux-mêmes leurs déplacements, puis soumettre toutes les dépenses associées de façon rapide, simple et efficace.

Conclusion

Aujourd'hui, le séminaire s'impose comme un levier stratégique essentiel pour les entreprises françaises. Il leur permet même de se démarquer, à l'heure où le bien-être au travail est si important, notamment dans une volonté d'en finir avec les comportements toxiques.

Mais le télétravail a aussi profondément modifié les habitudes de présence au bureau et ces moments d'immersion collective prennent une importance nouvelle pour maintenir la cohésion d'équipe et l'engagement des collaborateurs.

En vous appuyant sur les tendances actuelles et sur des solutions innovantes comme Navan, vous disposez de tous les atouts pour organiser des séminaires résidentiels à forte valeur ajoutée, combinant efficacité professionnelle et renforcement des liens humains.