Navan - Business Travel Solutions & Expense ManagementNavan - Business Travel Solutions & Expense Management
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    Nutzen Sie Navan-Karten oder verbinden Sie eigene Firmenkarten.

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    Studie belegt: Kunden sparen mit Navan 16 % bei Geschäftsreisen.

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    Erfahren Sie, warum 77 % der Finance- und Travel-Teams
gebündelte Reise- und Ausgabenverwaltung bevorzugen.

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    Reisemanagement, das überzeugt

    Mit Navan können Sie Ihr Reisemanagement mühelos aufbauen und optimieren. Dank des erstklassigen Inventars, der intuitiven Nutzererfahrung und des persönlichen 24/7-Supports können sich Ihre Mitarbeitenden auf die Aufgaben fokussieren, die wirklich zählen.

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    Indem Sie fortfahren, stimmen Sie zu, Marketing-Kommunikation von Navan zu erhalten. Unsere Datenschutzrichtlinie finden Sie hier.

    Tausende Kunden weltweit vertrauen Navan

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    Mehr als ein Buchungstool

    Entdecken Sie die Komplettlösung für das Reisemanagement, auf die Sie sich verlassen können.

    Führendes globales Inventar

    Erhalten Sie Zugang zu einem umfassenden Reiseinventar und vorverhandelten Raten für Flüge, Hotels, Zugtickets, Mietwagen und Limousinenservices. Durch Angebote von globalen Vertriebssystemen (GDS), Aggregatoren, Kooperationen mit B2C-Seiten und Direktanbindungen können Geschäftsreisende mit Navan ihre Buchungen selbst tätigen und dabei Meilen sowie Treuepunkte sammeln.
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    Führendes globales Inventar

    Erhalten Sie Zugang zu einem umfassenden Reiseinventar und vorverhandelten Raten für Flüge, Hotels, Zugtickets, Mietwagen und Limousinenservices. Durch Angebote von globalen Vertriebssystemen (GDS), Aggregatoren, Kooperationen mit B2C-Seiten und Direktanbindungen können Geschäftsreisende mit Navan ihre Buchungen selbst tätigen und dabei Meilen sowie Treuepunkte sammeln.
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    Proaktive Ausgabenkontrollen

    Fördern Sie bewusstes Buchungsverhalten ohne ständige manuelle Kontrolle. Richtlinien müssen nur einmal hinterlegt werden, um Reisenden personalisierte Obergrenzen und Optionen anzuzeigen. Dynamische Reiserichtlinien, die sich automatisch an den tatsächlichen Marktgegebenheiten orientieren, reduzieren Ihren Arbeitsaufwand.

    Proaktive Ausgabenkontrollen

    Fördern Sie bewusstes Buchungsverhalten ohne ständige manuelle Kontrolle. Richtlinien müssen nur einmal hinterlegt werden, um Reisenden personalisierte Obergrenzen und Optionen anzuzeigen. Dynamische Reiserichtlinien, die sich automatisch an den tatsächlichen Marktgegebenheiten orientieren, reduzieren Ihren Arbeitsaufwand.

    Smarte Tools für Reisen ohne Turbulenzen

    Profitieren Sie von einer Plattform, die darauf ausgerichtet ist, Geschäftsreisen einfach zu machen. Während des Buchungsvorgangs erhalten Sie beispielsweise Zugang zu Flugstatistiken, Hotelrezensionen und vielen weiteren Informationen. Änderungen und Stornierungen erfordern nur wenige Klicks.
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    Smarte Tools für Reisen ohne Turbulenzen

    Profitieren Sie von einer Plattform, die darauf ausgerichtet ist, Geschäftsreisen einfach zu machen. Während des Buchungsvorgangs erhalten Sie beispielsweise Zugang zu Flugstatistiken, Hotelrezensionen und vielen weiteren Informationen. Änderungen und Stornierungen erfordern nur wenige Klicks.
    DE_Smarter_tools_smoother_travels_Mobile

    Anreize für kostengünstiges Buchen

    Motivieren Sie Mitarbeitende mit dem von Navan finanzierten Anreizprogramm, kostengünstige Hoteloptionen zu buchen. Je mehr Kosten bei der Buchung gespart werden, desto mehr Prämien für Privatreisen über die Navan-Plattform werden gesammelt.

    Anreize für kostengünstiges Buchen

    Motivieren Sie Mitarbeitende mit dem von Navan finanzierten Anreizprogramm, kostengünstige Hoteloptionen zu buchen. Je mehr Kosten bei der Buchung gespart werden, desto mehr Prämien für Privatreisen über die Navan-Plattform werden gesammelt.

    Support, der auf alles vorbereitet ist

    Wetter. Streik. Politische Ereignisse. Unser Team aus erfahrenen Reiseagent:innen steht 24/7 über Chat oder Telefon zur Verfügung. Mithilfe der eigens von uns entwickelten Plattform können sie die Anliegen Ihrer Reisenden in wenigen Minuten – statt Stunden – lösen.
    Agents ready for anything (DT)

    Support, der auf alles vorbereitet ist

    Wetter. Streik. Politische Ereignisse. Unser Team aus erfahrenen Reiseagent:innen steht 24/7 über Chat oder Telefon zur Verfügung. Mithilfe der eigens von uns entwickelten Plattform können sie die Anliegen Ihrer Reisenden in wenigen Minuten – statt Stunden – lösen.
    Agents ready for anything (mobile)

    „Wir haben volle Transparenz, die Dashboards sind übersichtlich und wir können in nur einem Klick auf alle Daten zugreifen, die wir benötigen.“

    Allein bei Hotels konnte SumUp 19 % Kostenersparnis erzielen.
    Yordan StoyanovSenior Manager Financial ProcessesLogo von Navan-Kunde SumUp

    So einfach ist Reisemanagement mit Navan

    Unser Algorithmus schlägt personalisierte Ergebnisse basierend auf dynamischen Faktoren wie vergangenen Buchungen der reisenden Person, Treueprogrammen und Team-Trends vor, um wertvolle Zeit bei der Suche zu sparen.
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    Reisenden werden richtlinienkonforme Optionen, Empfehlungen basierend auf Buchungen von Kolleg:innen, Flugstatistiken und Hotelrezensionen angezeigt, damit sie mühelos die optimale Reise planen können.
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    Lassen Sie entweder alle richtlinienkonformen Buchungen automatisch genehmigen oder legen Sie bestimmte Genehmigende je nach Team oder Reisezweck fest. Buchungen außerhalb der Richtlinie werden basierend auf dem voreingestellten Genehmigungsprozess zur Überprüfung gekennzeichnet oder abgelehnt.
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    Erhalten Sie vollständige Transparenz über den Aufenthaltsort der Reisenden, Ausgabentrends, CO2-Ausstoß, Kosteneinsparungen, Ausgaben je Abteilung und viele weitere maßgeschneiderte Dashboards.
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    Unser Algorithmus schlägt personalisierte Ergebnisse basierend auf dynamischen Faktoren wie vergangenen Buchungen der reisenden Person, Treueprogrammen und Team-Trends vor, um wertvolle Zeit bei der Suche zu sparen.
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    Reisenden werden richtlinienkonforme Optionen, Empfehlungen basierend auf Buchungen von Kolleg:innen, Flugstatistiken und Hotelrezensionen angezeigt, damit sie mühelos die optimale Reise planen können.
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    Lassen Sie entweder alle richtlinienkonformen Buchungen automatisch genehmigen oder legen Sie bestimmte Genehmigende je nach Team oder Reisezweck fest. Buchungen außerhalb der Richtlinie werden basierend auf dem voreingestellten Genehmigungsprozess zur Überprüfung gekennzeichnet oder abgelehnt.
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    Effektive Reisebuchungen für alle

    Laden Sie Mitarbeitende und Gäste ein, ihre Reisen selbst zu verwalten. Die persönlichen Daten und Präferenzen wie Treueprogramme oder bevorzugte Sitzplätze müssen nur einmal eingegeben werden, um für eine ideale Buchungserfahrung zu sorgen.
    Laden Sie Mitarbeitende und Gäste ein, ihre Reisen selbst zu verwalten. Die persönlichen Daten und Präferenzen wie Treueprogramme oder bevorzugte Sitzplätze müssen nur einmal eingegeben werden, um für eine ideale Buchungserfahrung zu sorgen.
    Legen Sie Buchungsdelegierte fest, die Reisen für die Geschäftsführung, andere Mitarbeitende oder Gäste über ein Konto buchen können. Die individuellen Präferenzen werden automatisch bei jeder Buchung angewendet. Reisende sammeln Treuepunkte, erhalten Live-Reise-Updates und können sich jederzeit auf den 24/7-Support verlassen.
    Egal ob Konferenz oder Firmenveranstaltung – planen Sie mühelos Reisen für Gruppen jeder Größe. Erstellen Sie Events mit maßgeschneiderten Ausgabenkontrollen, erhalten Sie Kostenvoranschläge und laden Sie Reisende zum Buchen ein. Über den Gruppenreisebereich der Plattform können Sie Buchungen, Budgets und den Teilnahmestatus kontrollieren.
    Desktop WaveTablet WaveMobile Wave

    Reise- und Ausgabenmanagement aus einer Hand

    Navan Expense lässt sich nahtlos mit Navan Travel verbinden – für automatisiertes Ausgabenmanagement von der Reisezahlung bis zur Abstimmung.
    Mehr über Navan Expense →

    Maximale Kontrolle ohne
    Kompromisse

    Bessere Fürsorgepflicht

    Sorgen Sie bei unerwarteten Ereignissen für schnelle Unterstützung und die Sicherheit Ihrer Reisenden. Sperren Sie Buchungen an bestimmte Zielorte oder bei niedrig bewerteten Hotels, verfolgen Sie den Aufenthaltsort Ihrer Reisenden in Echtzeit mit und senden Sie individuelle Benachrichtigungen mit Handlungsanweisungen.

    Unser Support – immer für Sie da

    Personalisierter globaler Service

    Pläne ändern sich. Flüge werden gecancelt. Unvorhergesehenes passiert. Unsere Inhouse-Reiseagent:innen sind 24/7 per Chat oder Telefon für Sie und Ihre Reisenden erreichbar, um alle Reisen so entspannt wie möglich zu gestalten.
    Personalized global support Mobile German

    Navan Pro

    Einige Reisende wie die Geschäftsführung oder hochrangige Gäste benötigen etwas mehr Zuwendung als andere. Dafür steht die hochkarätige Lösung Navan Pro zur Verfügung, die vom Branchenführer Reed & Mackay angeboten wird.
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    Einfache Änderungen und Stornierungen

    Änderungen müssen nicht kompliziert sein. Mit Navan können Reisende die meisten Anpassungen wie Flug- oder Hoteldaten, Aufgabegepäck oder Stornierungen selbst direkt im Tool vornehmen.
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    „Unsere Reisenden nutzen die Navan-App sehr gerne. Sie können unterwegs Buchungen und Änderungen an ihren Reiseplänen vornehmen und erhalten Benachrichtigungen mit nützlichen Details zu ihrer Reise.“

    Franz PoikeHead of OperationsLogo von Navan-Kunde Fusion Consulting

    Vorteile für Ihre Mitarbeitenden

    Begeistern Sie Ihre Belegschaft mit einer modernen Reiseerfahrung und einmaligen Vorzügen.

    Beliebte Treueprogramme

    Mitarbeitende können weiterhin Meilen und Treuepunkte wie bei Direktbuchungen über Fluggesellschaften oder Hotelanbietern sammeln. Die Suchergebnisse können nach Mitgliedschaften gefiltert werden, wobei jeweils die Punkte aufgeführt werden, die bei den jeweiligen Optionen gesammelt werden.

    Navan-Prämien

    Herkömmliche Prämienprogramme incentivieren Reisende, mehr auszugeben. Navan hingegen motiviert sie, günstigere Hotels zu buchen, indem Mitarbeitende Prämien für Privatreisen über Navan erhalten. Diese werden vollständig von Navan finanziert, was kostenbewusstes Buchen zu einem Vorteil für alle macht.

    Nützliche Integrationen

    Mit Navan können Reisebuchungen nahtlos in beliebte Tools wie Outlook, Gmail, Slack und die meisten Kalenderanwendungen übertragen werden. Kalendereinträge werden automatisch mit den neuesten Buchungsdaten aktualisiert, sodass Ihre Mitarbeitenden immer auf dem letzten Stand sind.
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    Bleisure: Geschäfts- und Privatreisen verbinden

    Mit Navan können Geschäftsreisen bequem privat verlängert werden. Mitarbeitende hinterlegen ihr eigenes Zahlungsmittel, um die Kosten zu trennen. Sie profitieren auch beim privaten Teil der Reise von Firmenvorteilen wie den vorverhandelten Raten und dem 24/7-Support von Navan.

    Die unkomplizierte Bezahllösung für Geschäftsreisen

    Navan Travel Payments optimiert Geschäftsreisezahlungen und die Abstimmung mit Ihrem Buchhaltungssystem.

    Automatisierte Zahlungsabstimmung

    Bei jeder Reisebuchung generiert Navan eine virtuelle Karte für alle einzelnen Transaktionen, sodass die Zahlungsdetails automatisch mit der richtigen Buchung und Rechnung verbunden werden.

    Intuitive Reisendenerfahrung

    Wenn Reisende über Navan buchen, müssen sie keine Zahlungsdetails eingeben, kein eigenes Geld vorstrecken und keine manuellen Spesenabrechnungen einreichen. Sie buchen einfach ihre Reise. Wir kümmern uns um den Rest.

    Transparenz in Echtzeit

    Erhalten Sie jederzeit automatisch angereicherte Reise- und Zahlungsdaten, einheitlich strukturiert und vollkommen transparent. Dies ermöglicht akkuratere Prognosen und jederzeit aktuelle Budgets.

    Unterm Strich: operative Effizienz

    Navan Travel Payments optimiert den Monatsabschluss und Direktintegrationen mit vielen Buchhaltungssystemen wie NetSuite oder Xero machen die Abstimmung von Reisekosten einfacher als je zuvor.
    Bei jeder Reisebuchung generiert Navan eine virtuelle Karte für alle einzelnen Transaktionen, sodass die Zahlungsdetails automatisch mit der richtigen Buchung und Rechnung verbunden werden.
    Wenn Reisende über Navan buchen, müssen sie keine Zahlungsdetails eingeben, kein eigenes Geld vorstrecken und keine manuellen Spesenabrechnungen einreichen. Sie buchen einfach ihre Reise. Wir kümmern uns um den Rest.
    Erhalten Sie jederzeit automatisch angereicherte Reise- und Zahlungsdaten, einheitlich strukturiert und vollkommen transparent. Dies ermöglicht akkuratere Prognosen und jederzeit aktuelle Budgets.
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    NEU

    Navan Travel Payments

    Generieren Sie einmalige virtuelle Karten für jede Buchung, was die Reisezahlungen für die Mitarbeitenden und die Abstimmung für die Buchhaltung und Finanzabteilung erleichtert.

    Häufig gestellte Fragen

    • Je mehr Mitarbeitende bei geschäftlichen Hotelbuchungen sparen, desto mehr Navan-Prämien erhalten sie. Bei Buchungen unterhalb des Durchschnittspreises, der vom Tool berechnet wird und von der Reiserichtlinie abhängt, werden Navan-Prämien gesammelt. Diese können für private Hotelbuchungen über Navan verwendet werden und werden vollständig von Navan finanziert. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für Ihr Unternehmen, wenn die Belegschaft Navan-Prämien verdient und nutzt.
    • Navan ist für alle Unternehmensgrößen geeignet. Vereinbaren Sie einfach eine unverbindliche Demo mit unserem Vertriebsteam, um zu erfahren, wie Sie die Plattform für die Optimierung Ihres Reisemanagements nutzen können.
    • Die Gruppenreisefunktionen von Navan ermöglichen es nahezu allen Mitarbeitenden, Events mühelos zu erstellen und zu verwalten – bei vollständiger Ausgabenkontrolle und -transparenz in Echtzeit. Für alle Events können maßgeschneiderte Kostenvorgaben festgelegt werden, Mitarbeitende und Gäste zum Buchen ihrer eigenen Reisen in vordefinierten Buchungs- und Reisezeiträumen eingeladen werden, Kostenvoranschläge gemacht und der Buchungsstatus abgefragt werden, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Für alle Buchungen steht der 24/7-Support zur Verfügung.
    • Navan bietet eine Plattform für die Geschäftsreiseverwaltung und eine Ausgabenmanagement-Lösung an. Gemeinsam entfalten die beiden Produkte ihr volles Potenzial, indem sie die Richtlinieneinhaltung, Genehmigungsabläufe und Ausgabenprozesse optimieren. Wenn Sie Ihr Unternehmenskonto für Navan Travel einrichten, können Sie Navan Expense hinzufügen.

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    Navan-Karten werden von der Celtic Bank (Mitglied der FDIC), Stripe Technology Europe Limited, Stripe Payments UK Limited, Adyen N.V. (EU), Adyen N.V. Niederlassung San Francisco (US) und Adyen N.V. Niederlassung London (UK) ausgestellt.
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