Lancement de Navan Connect en Europe : votre carte corporate… en mieux

Bienvenue dans une nouvelle ère en matière d’efficacité financière ! Navan Connect fait son arrivée en Europe pour libérer le potentiel d’une gestion innovante des voyages et des notes de frais pour les entreprises. Navan Connect permet d’agrandir le champ d’action de Navan Expense en offrant aux entreprises une visibilité et un contrôle en temps réel tout en leur épargnant les risques et les difficultés liés au changement de cartes corporate. 

D’abord lancée en juin aux États-Unis, la technologie révolutionnaire Navan Connect est désormais disponible en Europe et au Royaume-Uni, dans un total de 250 banques dans le monde entier et de nombreuses devises : dollar américain, dollar canadien, euro, livre britannique et toutes les autres devises européennes, notamment la couronne suédoise, la couronne danoise, le franc suisse, le złoty polonais, la couronne tchèque et la couronne norvégienne.

Navan Connect permet aux entreprises de connecter leurs cartes corporate existantes Visa® ou Mastercard® à Navan Expense. Ainsi, elles conservent leurs partenariats bancaires et institutionnels et tous les avantages qui y sont associés : rabais, cash back, points de fidélité, etc., tout en obtenant visibilité et contrôle en temps réel sur les dépenses et une gestion automatisée des rapports de notes de frais, avantages auparavant réservés aux détenteurs de cartes Navan. En somme, elles cumulent les avantages !

Depuis le lancement de la technologie aux États-Unis, Navan a vu fleurir une multitude de partenariats d’un nouveau genre. Ainsi, le mois dernier, Navan s’est associé à Citi, la troisième banque la plus importante du pays, qui a souhaité profiter de la technologie de connexion de cartes de Navan Connect pour créer ensemble un système de gestion des voyages et des notes de frais conçu spécialement pour les détenteurs de cartes Citi Commercial Bank.

C’est la première fois qu’un partenariat de cette envergure voit le jour dans l’industrie de la gestion des voyages d’affaires et des notes de frais et c’est un signal clair de l’étendue des possibilités qui s’ouvrent désormais dans les régions où cette technologie est disponible.

Découvrir Navan Connect en action :

Navan Expense, le secret des directeurs financiers

La question qui brûle les lèvres des directeurs financiers lorsqu'ils entendent parler de Navan pour la première fois, c'est bien souvent : « est-ce que Navan va permettre à mon entreprise de gagner du temps et d’économiser de l’argent ? ». La réponse courte : un grand oui. La réponse plus détaillée : oui, mais pas que !

Navan Expense apporte une vraie solution aux frustrations des directeurs financiers, contrôleurs de gestion, comptables et employés, et permet aux entreprises de gagner du temps et de l’argent en mettant les besoins de l’utilisateur au premier plan. 

Vous souhaitez savoir comment est dépensé l’argent de votre entreprise pour construire une stratégie commerciale solide et reprendre le contrôle sur votre budget ? Navan vous donne accès à des données en temps réel et vous permet de prendre des décisions éclairées pour optimiser les coûts. 

Votre équipe comptable consacre beaucoup de temps à la clôture comptable chaque mois et doit courir après les employés pour obtenir reçus et informations manquantes, puis réconcilier manuellement les notes de frais ? Elle a besoin d’un outil intelligent qui encode et catégorise automatiquement les notes de frais et simplifie considérablement les processus de réconciliation et de clôture comptable. C’est un fait : les rapports de notes de frais sont la bête noire de tous les employés. Notre technologie élimine les tâches manuelles et fastidieuses en automatisant la soumission et le traitement des notes de frais.

Le fait de pouvoir contrôler ce que les employés dépensent et automatiser les tâches les plus rébarbatives permet aux équipes Finance et aux voyageurs de gagner un temps précieux. La solution de Navan capture instantanément les informations contenues dans une note de frais, les soumet à la politique interne et vous permet d’informer les employés si leur transaction est conforme ou non dès le point de vente. Voici quelques-unes des fonctionnalités Navan Expense préférées de nos clients en Europe et à l’international : 

Contrôle et visibilité

• Indemnités journalières : déterminez et ajustez des indemnités journalières en fonction du groupe d’utilisateurs, du pays de départ et de la destination des voyages.
• Processus d’approbation automatisés : vérifiez uniquement les transactions non-conformes, et approuvez et remboursez automatiquement toutes les autres. Cela permet aux employés de respecter la politique sans devoir la mémoriser. La politique s’adapte mieux à leurs besoins spécifiques, qui sont déterminés par leur poste, la destination et l’objectif du voyage.
• Reporting consolidé multi-devises : obtenez une vue consolidée sur la totalité des dépenses et offrez aux Admins Expense et aux approbateurs une vue unifiée sur les dépenses dans plus de 30 devises. Cela simplifie également le reporting pour les entreprises ayant plusieurs entités dispersées à l’international. 

Efficacité 

• Rapprochement des factures ligne par ligne : plus besoin de réconcilier et de soumettre manuellement chaque ligne ou élément d’une facture. Les équipes Finance gagne du temps en automatisant la réconciliation, les approbations et les contrôles de conformité.
• Remboursements rapides à l’international : remboursez les employés directement sur leur compte bancaire en moins de 2 jours, dans plus de 30 devises et 45 pays. Les Admins peuvent définir des règles pour que les remboursements soient automatiquement approuvés en dessous d’un certain montant.
• Déclaration de TVA facilitée : lorsqu’un utilisateur scanne un reçu, les informations de TVA sont automatiquement reliées aux éléments correspondants, ce qui augmente la précision et la conformité tout en réduisant le risque d’erreurs humaines.

Bien-être des employés

• Gain de temps : les employés perdent un temps précieux à remplir des rapports de notes de frais. Avec les outils traditionnels, soumettre les dépenses émises pendant un déplacement professionnel est un processus long et fastidieux. Navan Expense combine la gestion des voyages d’affaires et des notes de frais en un seul et même processus automatisé et sans coutures.

Navan Expense transforme les habitudes des équipes Finance en Europe et au Royaume-Uni en matière de gestion des notes de frais. Aujourd’hui, grâce à Navan Connect, toutes les entreprises peuvent en profiter.

Découvrez comment Navan Connect combine la technologie de paiement la plus évoluée du marché aux avantages des banques en lisant le témoignage de Michael Sindicich, General Manager de Navan Expense.

« Navan m’offre une vraie sérénité. La plateforme est simple d’utilisation et très intuitive. Ajouter les reçus après une transaction se fait très facilement. Les transactions sont traitées rapidement, ce qui nous offre une visibilité en temps réel sur les dépenses de toute l’entreprise. »

–Daniel Mitev, Accounting Quality Control Supervisor chez SumUp